Office Assistant
Functieomschrijving
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor
planning en administratie? Heb je een oog voor detail en wil je bijdragen aan
de groei van een dynamisch schoonmaakbedrijf in Maasmechelen? Dan zijn wij op
zoek naar jou!Als Office Assistant speel je een belangrijke rol in het
ondersteunen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je focus ligt op de
organisatie, planning en administratie van zowel bestaande als nieuwe markten.
Daarnaast fungeer je als back-up voor de verschillende afdelingen en werk je
nauw samen met het managementteam om een soepele werking van het bedrijf te
garanderen.- Organisatie en planning van schoonmaakopdrachten, zowel binnen bestaande afdelingen als in nieuwe marktsegmenten en regio’s.- Coördineren van het uitvoerend personeel en het beheer van materieel.- Bijhouden van de administratie, inclusief klantendossiers en werkurenregistratie.- Assisteren bij het aanvragen van vergunningen en het naleven van wettelijke voorschriften.- Ondersteunen van het managementteam bij diverse ad-hoc taken en nieuwe projecten.
Profiel
- In het bezit van een bachelor-diploma (graduaat) of
gelijkwaardig door ervaring.
- Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en bij
voorkeur ook in het Frans en Engels.
- Ervaring met administratieve taken en het gebruik van
Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Klantgericht, stressbestendig en een echte teamspeler.
- Flexibel, leergierig en bereid om nieuwe vaardigheden op
te doen.
Aanbod
-Een Fulltime betrekking.- Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een groeiend
schoonmaakbedrijf.
- Een dynamische werkomgeving met een collegiaal team.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Marktconform salaris met aantrekkelijke secundaire
arbeidsvoorwaarden zoals tankkaart / gsm abonnement / carwash kaart.
Praktische informatie
Actief Interim Maasmechelen