Een klant die nationaal bekend staat om juridisch advies en een sterke marktpositie in België heeft.
Office Assistant
Functieomschrijving
We zijn op zoek naar een
Office Assistant om de afdeling Office & Events te ondersteunen bij dagelijkse werkzaamheden.
De Office Assistant zal rapporteren aan de Office & Events Manager.
Wat houdt het takenpakket in?
- Beheer van opslag bij onze archiveringsdienstverlener
- Administratief drukwerk
- Opvolging en vernieuwing van voorraad
- Onderzoek, reserveringen en follow-up van reizen
- Organisatie van evenementen en faciliteiten
- Beheer van aankopen (catering, kantoorbenodigdheden en boodschappen)
- Voorbereiding en opruimen van vergaderzalen
- Receptie: occasionele vervangingen
Profiel
Vaardigheden en competenties
- Ervaring in een administratieve rol
- Perfecte beheersing van het Frans of Nederlands, met een zeer goede kennis van de andere landstaal en goede beheersing van het Engels
- Goede beheersing van Microsoft Office
- Nauwkeurigheid, discretie, sterk verantwoordelijkheidsgevoel en servicegerichtheid
- Flexibiliteit en loyaliteit
- Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en diplomatie
- Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken
Aanbod
Wat bieden wij?
- Salaris: tussen € 2.800 en € 3.200 bruto per maand (afhankelijk van ervaring en vaardigheden)
- Maaltijdcheques
- Vergoeding van reiskosten