Onze cliënt is een beheer- en investeringsmaatschappij gespecialiseerd in onroerend goed.
De huurders zijn actief in de detailhandel, de kantoorsector en de particuliere sector.
Office assistant
Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een "Office Assistant FranR/NL/ENG" voor een functie in het centrum van Brussel.
Uw verantwoordelijkheden:Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de administratie van het kantoor, dat uit een tiental personen bestaat.
Je taken zijn gevarieerd:
- - Bezoekers verwelkomen
- - Ontvangen, screenen en doorverbinden van inkomende gesprekken naar je collega's
- - Behandeling van inkomende en uitgaande post (openen, scannen, verzenden, archiveren, ...)
- - Algemene kantooradministratie en ondertekening van documenten
- - Kantoorbenodigdheden bestellen
- - Cateringbeheer
- - Een treinkaartje bestellen voor de directie
- - HR-administratie en coördinatie met het sociaal secretariaat
- - Coördinatie van eventuele problemen met de IT-afdeling
- - Onderhoud van sociale media en website
- - Coördinatie van evenementen (3x/jaar)
Profiel
Uw profiel:Als Junior Office Assistant, heb je het volgende profiel:
- - Bachelordiploma in office management, talen, communicatie, marketing of gelijkwaardige ervaring
- - Eerste relevante beroepservaring (junior profiel)
- - Drietalig NL/FR/ENG
- - Zeer goede kennis van MS Office en affiniteit met IT-systemen in het algemeen
- - Klantgerichtheid
- - Communicatief
- - Dynamisch
- - Georganiseerd en nauwgezet
Aanbod
- - Een voltijds vast contract
- - Een 40u/week rooster
- - Een vast salaris + maaltijdcheques en terugbetaling van vervoerkosten
- - Een zeer gevarieerde job met veel contacten
- - Werken in een jong en dynamisch team, de bedrijfscultuur is meer Nederlandstalig maar iedereen is tweetalig (F/N) en je zal de mogelijkheid hebben om je talen elke dag te gebruiken
- - Een zeer goede werksfeer (evenement 1x/jaar met alle collega's)
- - Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer