Office Assistant
Functieomschrijving
De Office Assistant zal rapporteren aan de Office & Events Manager.
Wat houdt het takenpakket in?
- Beheer van opslag bij onze archiveringsdienstverlener
- Administratief drukwerk
- Opvolging en vernieuwing van voorraad
- Onderzoek, reserveringen en follow-up van reizen
- Organisatie van evenementen en faciliteiten
- Beheer van aankopen (catering, kantoorbenodigdheden en boodschappen)
- Voorbereiding en opruimen van vergaderzalen
- Receptie: occasionele vervangingen
Profiel
- Ervaring in een administratieve rol
- Perfecte beheersing van het Frans of Nederlands, met een zeer goede kennis van de andere landstaal en goede beheersing van het Engels
- Goede beheersing van Microsoft Office
- Nauwkeurigheid, discretie, sterk verantwoordelijkheidsgevoel en servicegerichtheid
- Flexibiliteit en loyaliteit
- Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en diplomatie
- Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken
Aanbod
-
Van € 2.800 tot € 3.200 per maand
- Salaris: tussen € 2.800 en € 3.200 bruto per maand (afhankelijk van ervaring en vaardigheden)
- Maaltijdcheques
- Vergoeding van reiskosten
van