Nous sommes activement à la d’un Assistant Accueil

La Cinémathèque royale de Belgique (CRB) est une fondation d'utilité publique dont les missions multiples sont assurées par une équipe d'une soixantaine de personnes. La Cinémathèque œuvre à conserver et restaurer un patrimoine cinématographique exceptionnel qui demeure accessible à tous. Ses nombreuses activités répondent à une vocation culturelle, scientifique et pédagogique : exposition historique permanente, programmes de projections destinés à tous les publics, activités proposées aux écoles, cours et séminaires, publications, ainsi que la mise à disposition des ressources de sa bibliothèque.

L'accueil comprend les tâches suivantes :

- Accueil des fournisseurs et des externes ;
- Suivi du courrier postal (entrée et sortie), y compris les envois de colis ;
- Répondre aux appels téléphoniques ;
- Traiter les diverses demandes internes

- Répondre aux mails entrants à l'adresse générale info@ ou/et les transmettre aux départements concernés ;
- Suivi des commandes logistiques pour nos services ;
- Gestion des stocks ;
- Gestion et suivi des ventes de DVD, tant par mail que via le portail de vente ;
- Soutien administratif général.

Vous avez au moins un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur ou équivalent par l'expérience ;
- Vous êtes parfaitement bilingue NL/FR et avez une bonne connaissance de l'anglais ;
- Vous pouvez travailler de manière autonome, mais vous avez aussi l'esprit de
groupe ;
- Vous savez travailler avec Word et Excel ;
- Vous êtes consciencieux et efficace.