Nordic zoekt een senior HR expert
Functieomschrijving
- Payroll, arbeidsbeleid, comp&ben Nordic Collection België en Frankrijk
- Samen met de HR manager beheer je het Belgische en Franse arbeidsreglement en arbeidsafspraken van de organisatie. Je houdt alle informatie hierrond up to date en volgt verandering in de wetgeving op de voet.
- Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse verloning Nordic Collection België (i.s.m. Acerta) en Nordic Collection Frankrijk. Daarbij coördineer je de samenwerking met je collega’s personeelsadministratie. Ook ondersteun je de payroll verantwoordelijke van Nordic Collection Nederland met je expertise waar mogelijk.
- Samen met de HR manager ontwikkel en beheer je het compensation & benefits beleid van het Belgische en Franse bedrijf. Je volgt loonafspraken op en voert ze uit. Ook hier ondersteun je je Nederlandse collega waar mogelijk.
- Je beheert de extralegale voordelen voor Brussel en Parijs:
- Gsm’s en abonnementen
- Woon-werk
- Fleet (verzekeringen, onderhoud, tankkaarten opvolgen)
- Verzekeringen
- Bonussysteem
- Maaltijdcheques
- Personeelsvoordelen
- Je beheert onze tijdsregistratietool GPS en rolt die uit voor nieuwe overnames en markten.
- Bij de opstart van nieuwe markten, overnames of fusies ondersteun je de HR manager bij de analyse van arbeidsvoorwaarden en verloning en eventuele implementatie van nieuw beleid.
- Je fungeert als allround HR officer voor de 15 medewerkers van kantoor Brussel en Parijs (i.s.m. met het afdelingshoofd)
- Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie voor onze kantoren te Brussel en Parijs (Franstalige medewerkers). Je ondersteunt onze Vlaamse collega op vlak van personeelsadministratie waar nodig met je expertise.
- Je plaats nieuwe vacatures en recruit nieuwe medewerkers.
- Je organiseert de onboardings, loopbaanbegeleiding en opleidingsplannen van medewerkers.
- Je zorgt voor de logistieke inplanning en opvolging van opleidingen in Parijs en Brussel.
- Je waakt op dit kantoor mee over het welzijn, de goede samenwerking en onze bedrijfscultuur. Je fungeert als vertrouwenspersoon voor Franstalige werknemers.
- Je fungeert als HR business partner
- Je ondersteunt de 3 Franstalige salesteamleads m.b.t. de implementatie van HR processen rond recruiting, onboarding, changeboarding, loopbaanbegeleiding, opleiding, arbeidswetgeving, retentie en welzijn.
- Je begeleidt ze bij moeilijke gesprekken en offboarding.
Profiel
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in HR en op verschillende domeinen, waaronder zeker payroll en arbeidswetgeving. Kennis van zowel de Belgische als Franse wetgeving is een plus.
- Je houdt van uitdagende projecten, maar steekt ook graag de nodige zorg in administratie en de ondersteuning van mensen.
- Je kan helder communiceren. Je bent duidelijk, maar kan ook verbinden en coachen.
- Je komt terecht in een snel groeiend bedrijf, wat de nodige growth mindset en flexibiliteit vraagt. Je bent ondernemend en kan goed om met (veel en snelle) veranderingen. Je denkt proactief na over HR opportuniteiten en noden in het kader van onze bedrijfsvisie.
- Je hebt een commerciële instelling. Je denkt zowel in termen van “people” als “profit”. Efficiëntie, resultaten en werkgeluk gaan voor jou hand in hand.
- Je spreekt professioneel Nederlands, Frans en Engels.
Aanbod
- Je gaat aan de slag bij een leuke, gemotiveerde bende! Wij hebben als bedrijf dan ook oprechte aandacht voor goede werkrelaties, interne communicatie en verbindende teambuildings. Wij werken met een vlakke bedrijfsstructuur en hebben aandacht voor ieders mening.
- Daarenboven kom je terecht in een groeiend en ambitieus bedrijf, waar altijd iets te beleven valt. Daarbinnen krijg jij als hart van ons bedrijf, alle kansen om mee te groeien. Wij begeleiden je uitgebreid met onboardings-en opleidingsmogelijkheden, continue feedback en jaarlijkse loopbaangesprekken met interne mobiliteitsopties.
- Je werkt in een systeem van glijdende werkurenen een hybride werklocatie. Je combineert werken in het Brussel met Parijs en je thuiskantoor.
- Tenslotte kom je terecht in een werkomgeving met aandacht voor flexibiliteit & werkcomfort: denk aan vlotte werkprocessen, moderne en ergonomische kantoren (o.a. met zit-sta bureaus), flexibiliteit en work-life balance.
- Uiteraard hoort bij waardevol werk ook een aantrekkelijk verloningspakket. Wij bieden een mooi brutoloon aangevuld met uitgebreide extralegale voordelen (maaltijdcheques, netto onkostenvergoeding, groepsverzekering, gsm met uitgebreid abonnement, jaarlijks bonusplan).
- 20 dagen verlof per jaar met mogelijkheid tot extra verlof op basis van gepresteerde overuren.
Startdatum in onderling overleg.
van