HR-DOSSIERBEHEERDER (M/V/X)
Functieomschrijving
ALGEMENE MISSIE: De dienst Prestaties beheert de aspecten met betrekking tot de aanwezigheid en afwezigheid van de leden van het gemeentepersoneel. Hij berekent en beheert het recht op de verschillende soorten verlof (jaarlijks, ziekte, ...), de tijdregistratie en zorgt ook voor het e-HR-systeem (configuratie en validatie van de ingediende aanvragen). Als HR-dossierbeheerder bent u verantwoordelijk voor het opvolgen en beheren van ongerechtvaardigde afwezigheden, met inachtneming van de geldende regelgeving. U werkt dagelijks de absentielijsten bij, stuurt verzoeken om bewijsstukken en registreert de afwezigheden in de dossiers van de medewerkers. U zorgt ervoor dat de naleving van de wetten inzake arbeidsongeschiktheid gewaarborgd wordt en volgt de wettelijke ontwikkelingen op de voet. U beheert ook diverse administratieve taken, zoals het bijhouden van tijdregistraties en het invoeren van afwezigheidsgegevens. Met behulp van de E-HR software controleert en past u verlofaanvragen aan, waarbij u uw acties coördineert met de hiërarchie voor een efficiënt afwezigheidsbeheer.
Profiel
PROFIEL: - Diploma Hoger Secundair Onderwijs in verband met administratief of kantoorwerk - Een eerste ervaring in het administratieve domein is een troef - Tweetaligheid FR/NL gewenst
Aanbod
ONS AANBOD: voltijds contract van onbepaalde duur, volgens het barema C - Administratief assistent PLAATS VAN TEWERKSTELLING: Colignonplein 100 - 1030 Schaarbeek VOORDELEN: - Valorisatie van jaren beroepservaring - Ter indicatie: bruto maandelijkse (bruto) verloning van 2.794 euro voor 5 jaar ervaring en 3.256 euro voor 15 jaar voor een niveau C (index van 1/07/2024) - Mogelijkheid tot het bekomen van een tweetaligheidspremie - Maaltijdcheques (8 EUR) - Eindejaarspremie - Gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de kosten van andere duurzame transportmiddelen (voetganger, fiets, NMBS, TEC, De Lijn) - Tussenkomst in een aanvullend pensioenregime - Aandacht voor een goed evenwicht tussen beroeps- en privéleven dankzij het regime van wettelijke en reglementaire verlofdagen - Gratis persoonlijke hospitalisatieverzekering (6 maanden anciënniteit voltooid op 1 januari daaropvolgend) - Opleidingsmogelijkheden - Mogelijkheid tot telewerk 2 dagen per week