De grootste stad van Vlaanderen zoekt versterking. Jouw job? Samen met zo’n 7500 medewerkers Antwerpen nóg straffer maken.
Medewerker zalen en ruimtes voor verenigingen
Functieomschrijving
Antwerpse verenigingen organiseren regelmatig een vergadering, activiteit of evenement in de stad. We helpen hen bij het zoeken naar een geschikte ruimte. Wil jij de aanspreekpersoon zijn voor zaalzoekers en -aanbieders? Wil je het zaalaanbod uitbreiden voor verenigingen? En organisaties ondersteunen die hun locatie al openstellen? We horen graag van je.
Wat doe je?
* Je helpt Antwerpse verenigingen en organisaties bij hun online zoektocht naar een geschikte zaal. Zeker wie minder digitaal vaardig is, kan bij jou terecht. Je informeert hen telefonisch, digitaal en op locatie.
* Je ondersteunt de zaalaanbieders: je adviseert hen over optimaal gebruik van hun ruimtes, helpt de gegevens van hun zaal in te voeren op de zaalzoeker, informeert hen over verhuurreglementering, prijsbeleid, brandveiligheid, toegankelijkheid …
* Je onderzoekt nieuwe mogelijkheden en neemt initiatieven om meer locaties te vinden voor verenigingen.
* Je zorgt mee voor de communicatie van de stad over ruimtebeheer en de website antwerpen.be/zaalzoeker.
* Je wil werkprocessen, methodieken en procedures verbeteren. Je ontwikkelt nieuwe werkinstrumenten zoals handleidingen en checklists.
* Als informatiebeheerder zorg je voor toegangsrechten, monitoring en rapportage.
* Je maakt afsprakennota’s met buurtwerkorganisaties die hun ruimtes openstellen. Je gaat met hen in gesprek, maakt collegebesluiten op en volgt elk dossier nauwkeurig op.
* Je organiseert inspiratiemomenten, ondersteunings- en netwerkmomenten rond slim ruimtegebruik.
* Je neemt actief deel aan de uitvoering van het nieuwe stedelijk beleid rond commons, rond verbindende initiatieven voor de stad, een wijk of plein. Je voert intakegesprekken met mensen die nieuwe initiatieven voorstellen.
* Je bereidt de adviescommissie voor. Je ondersteunt nieuwe initiatieven bij het opzetten van hun (digitale) processen.
* Je organiseert mee inspiratiemomenten voor en vormt mee een visie over de thema’s ‘commons’ en ‘ruimte’.
Meer info over je team
We verwelkomen je bij het stadsbedrijf Sociale Dienstverlening, de afdeling Gemeenschapsvorming bij de dienst Ontmoeting. Daaronder valt het team Verenigingen. We bieden er administratieve en logistieke ondersteuning aan verenigingen en bewonersgroepen. We helpen bij de zoektocht naar ruimtes en ontwikkelen nieuwe initiatieven rond tijdelijk en gedeeld ruimtegebruik voor sociaal-culturele verenigingen. Je zal er nauw samenwerken met de dienst Verbinding. Voor die dienst doe je taken rond commons en buurtwerk.
Wat doe je?
* Je helpt Antwerpse verenigingen en organisaties bij hun online zoektocht naar een geschikte zaal. Zeker wie minder digitaal vaardig is, kan bij jou terecht. Je informeert hen telefonisch, digitaal en op locatie.
* Je ondersteunt de zaalaanbieders: je adviseert hen over optimaal gebruik van hun ruimtes, helpt de gegevens van hun zaal in te voeren op de zaalzoeker, informeert hen over verhuurreglementering, prijsbeleid, brandveiligheid, toegankelijkheid …
* Je onderzoekt nieuwe mogelijkheden en neemt initiatieven om meer locaties te vinden voor verenigingen.
* Je zorgt mee voor de communicatie van de stad over ruimtebeheer en de website antwerpen.be/zaalzoeker.
* Je wil werkprocessen, methodieken en procedures verbeteren. Je ontwikkelt nieuwe werkinstrumenten zoals handleidingen en checklists.
* Als informatiebeheerder zorg je voor toegangsrechten, monitoring en rapportage.
* Je maakt afsprakennota’s met buurtwerkorganisaties die hun ruimtes openstellen. Je gaat met hen in gesprek, maakt collegebesluiten op en volgt elk dossier nauwkeurig op.
* Je organiseert inspiratiemomenten, ondersteunings- en netwerkmomenten rond slim ruimtegebruik.
* Je neemt actief deel aan de uitvoering van het nieuwe stedelijk beleid rond commons, rond verbindende initiatieven voor de stad, een wijk of plein. Je voert intakegesprekken met mensen die nieuwe initiatieven voorstellen.
* Je bereidt de adviescommissie voor. Je ondersteunt nieuwe initiatieven bij het opzetten van hun (digitale) processen.
* Je organiseert mee inspiratiemomenten voor en vormt mee een visie over de thema’s ‘commons’ en ‘ruimte’.
Meer info over je team
We verwelkomen je bij het stadsbedrijf Sociale Dienstverlening, de afdeling Gemeenschapsvorming bij de dienst Ontmoeting. Daaronder valt het team Verenigingen. We bieden er administratieve en logistieke ondersteuning aan verenigingen en bewonersgroepen. We helpen bij de zoektocht naar ruimtes en ontwikkelen nieuwe initiatieven rond tijdelijk en gedeeld ruimtegebruik voor sociaal-culturele verenigingen. Je zal er nauw samenwerken met de dienst Verbinding. Voor die dienst doe je taken rond commons en buurtwerk.
Profiel
* Je hebt een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs (HBO5) of een universitair kandidaatsdiploma.
* Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van de stad Antwerpen.
* Je hebt interesse in het verenigingsleven in een stad. Je wil de beste oplossing bieden aan verenigingen en burgers die ruimtes en zalen zoeken.
* Je hebt voeling met de thema’s ontmoeting, gemeenschapsvorming en gelijke kansen.
* Je ontwikkelt expertise rond gedeeld en tijdelijke ruimtegebruik en verenigingsbeleid. Je kan die kennis ook schriftelijk overbrengen in beleidsnota’s, adviezen en rapporten. Je wil deelnemen aan vormingen.
* Je bent een natuurlijke netwerker die goed samenwerkt.
* Je werkt vlot met IT-toepassingen. Je wil daar continu in bijscholen.
* Je zoekt voortdurend naar innovatie: je ontwikkelt nieuwe instrumenten om de dienstverlening naar onze klanten te verbeteren.
* Je takenpakket is nieuw. Je vindt het een uitdaging om je opdracht en werkomstandigheden verder te ontwikkelen en de juiste prioriteiten te bepalen.
* Je verplaatst je met plezier naar de buurtsecretariaten en partners in de districten van de stad. Je bent bereid om af en toe tijdens het weekend of ‘s avonds te werken.
* Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.
* Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van de stad Antwerpen.
* Je hebt interesse in het verenigingsleven in een stad. Je wil de beste oplossing bieden aan verenigingen en burgers die ruimtes en zalen zoeken.
* Je hebt voeling met de thema’s ontmoeting, gemeenschapsvorming en gelijke kansen.
* Je ontwikkelt expertise rond gedeeld en tijdelijke ruimtegebruik en verenigingsbeleid. Je kan die kennis ook schriftelijk overbrengen in beleidsnota’s, adviezen en rapporten. Je wil deelnemen aan vormingen.
* Je bent een natuurlijke netwerker die goed samenwerkt.
* Je werkt vlot met IT-toepassingen. Je wil daar continu in bijscholen.
* Je zoekt voortdurend naar innovatie: je ontwikkelt nieuwe instrumenten om de dienstverlening naar onze klanten te verbeteren.
* Je takenpakket is nieuw. Je vindt het een uitdaging om je opdracht en werkomstandigheden verder te ontwikkelen en de juiste prioriteiten te bepalen.
* Je verplaatst je met plezier naar de buurtsecretariaten en partners in de districten van de stad. Je bent bereid om af en toe tijdens het weekend of ‘s avonds te werken.
* Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.
Aanbod
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Opleiding
- Thuiswerk
* Je start bij Sociale Dienstverlening met een contract van onbepaalde duur.
* Je werkplek is Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen).
* Je verdient een minimum bruto maandloon (als je voltijds werkt) van 3.030,88 als je geen relevante ervaring hebt, 3.272,91 euro bij 5 jaar relevante ervaring, 3.433,16 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: B1-deskundige.
* Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flex- en thuiswerkmogelijkheden
* We leggen een werfreserve aan tot minstens 30 december 2025.
* We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.
* Je werkplek is Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen).
* Je verdient een minimum bruto maandloon (als je voltijds werkt) van 3.030,88 als je geen relevante ervaring hebt, 3.272,91 euro bij 5 jaar relevante ervaring, 3.433,16 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: B1-deskundige.
* Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flex- en thuiswerkmogelijkheden
* We leggen een werfreserve aan tot minstens 30 december 2025.
* We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.
Vorige
van
Volgende