Vacature Medewerker Communicatie en Eventcoördinatie 80% in Hasselt

Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio. In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen aan oplossingen met organisaties in onderzoek en dienstverlening. We claimen kwaliteit in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die vlotheid en tegelijk sérieux uitstraalt.

Hogeschool PXL heeft voor de directie Communicatie en Events een externe vacature op contractuele basis voor:

Medewerker Communicatie en Eventcoördinatie 80%

Functieomschrijving

Het communicatiebeleid van Hogeschool PXL is één en ondeelbaar met de grootse ambities en realisaties van de hogeschool op het gebied van onderwijs, onderzoek en dienstverlening.

De directie Communicatie is een bindteken tussen alle belanghebbenden van de hogeschool: bestuurders, collega’s, studenten (junior collega’s), partners, overheden en maatschappij. Communicatie is een megafoon voor de oprechte identiteit en reputatie van Hogeschool PXL in een groot intern en extern netwerk.
De directie vertaalt de identiteit van de hogeschool naar deze belanghebbenden en brengt belangen van de belanghebbenden over naar het beleid.

De medewerker Communicatie en Eventcoördinatie is verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en uitvoeren van diverse communicatie- en evenementenactiviteiten binnen Hogeschool PXL. Deze rol richt zich op het bevorderen van interne en externe communicatie, het organiseren van evenementen en het onderhouden van relaties met belanghebbenden. Je komt terecht in een team van 8 collega’s en je rapporteert rechtstreeks aan de directeur Communicatie & Events.

WAT IS JE TAAKINHOUD?
Als medewerker Communicatie en Eventcoördinatie maak je deel uit van de gelijknamige directie. Je bent verantwoordelijk voor de planning, organisatie en uitvoering van student gerelateerde evenementen zoals infodagen, SID-in, openlesdagen, proclamatie, … van A tot Z.

Concreet bestaat je takenpakket uit:

Je werkt een draaiboek uit voor student gerelateerde evenementen waarvoor jij verantwoordelijk bent, je evalueert dit en past aan waar nodig;
Je werkt het event zelfstandig uit, legt de nodige contacten met verschillende in- en externe stakeholders en maakt de nodige afspraken;
Je maakt een planning voor elk event en volgt de uitgewerkte procedure nauwgezet op en stuurt bij waar nodig;
In overleg met de opleidingen en jouw dienst zorg je voor het correct en tijdig aanleveren van content voor het ontwerp van een uitnodiging, drukwerk, digitale communicatie, copywriting, opmaak van naam- en/of adreslijsten, …
Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte praktische organisatie en je werkt hiervoor samen met meerdere diensten en partners. Je zal hun gericht moeten informeren en instrueren en bijsturen waar nodig.
Je staat in voor de opmaak en zorgvuldige opvolging van de budgettering van elk event: aanvragen prijsoffertes, aanmaak bestelbonnen en opvolging facturen;
Voor, tijdens en na elk event ben je actief betrokken bij de opbouw, uitvoering en afbraak. Je steekt je handen uit de mouwen en ondersteunt en begeleidt de logistieke medewerkers waar nodig.

Je draagt ook bij aan de organisatie van andere student gerelateerde events zoals Prom night, Studenten regatta, Student Take Off, …

Profiel

Wat verwachten we van jou:

Je bent in het bezit van een professioneel bachelordiploma, bij voorkeur in de afstudeerrichting Communicatie of keuzetraject Eventmanagement;
Je hebt aantoonbare ervaring in een gelijkaardige functie;
Je bent bereid om voor geplande activiteiten avond- en weekendwerk te presteren;

Wat zijn jouw troeven?

Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden;
Je denkt en handelt oplossingsgericht;
Je bent flexibel en kan ook in stressvolle situaties het hoofd koel houden. Je kan ten allen tijde het overzicht behouden en resultaatgericht blijven functioneren;
Je werkt nauwgezet, efficiënt en klantgericht;
Je kan vlot werken met diverse ICT toepassingen;
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) en kan mensen enthousiasmeren en overtuigen;
Je bent een out-of-the-box denker met een ondernemende en commerciële feeling, die open staat voor verandering;
Je bent een teamplayer die graag samenwerking in een multidisciplinair team. Vanuit jouw hands-on mentaliteit toon je initiatief en steek je je handen uit de mouwen om elk event efficiënt te laten verlopen.

De professional die wij zoeken:
Ben jij een ondernemend en dynamisch professional die open staat voor vernieuwing en ga je zelf actief op zoek naar nieuwe inzichten, werkwijzen en oplossingen?
Ben jij een professional die ondernemend is, gemakkelijk een netwerk kan uitbouwen en nieuwe uitdagingen als een opportuniteit ziet? Draag jij duurzaamheid hoog in het vaandel?

Dan bezit jij de ‘X-factor’ en nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.

Aanbod

Individuele hospitalisatieverzekering
Tussenkomst openbaar vervoer
Fietsvergoeding

WAT HEBBEN WE JOU TE BIEDEN?
Je mag rekenen op een boeiende en uitdagende functie met ruimte voor het opnemen van verantwoordelijkheden en met oog voor de mogelijkheden om jouw talenten verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die hartelijkheid en ernst uitstraalt. Je mag je verwachten aan een aantrekkelijk statuut en vakantieregeling, terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, cambio huurwagen, voordelige hospitalisatieverzekering en interessante cateringvoorwaarden en tal van andere personeelsvoordelen.

Aanstelling
De contractuele aanstelling voor onbepaalde duur kan onmiddellijk na afronding van de selectieprocedure ingaan (in functie van jouw beschikbaarheid).

Salarisschaal
De inschaling gebeurt op bachelorniveau, in de overeenkomstige salarisschaal B11 (equivalent 581) gedurende het eerste tewerkstellingsjaar.
Vanaf het tweede tewerkstellingsjaar kan je loonschaal B21 (equivalent 592) verwerven mits een positieve omstandigheidsevaluatie.
Voor meer informatie: Toon website https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/
Je vindt het bruto geïndexeerd maandsalaris in de kolom 'maandsalaris'. Een bruto-netto loonberekening kan je via deze link maken.

Naast anciënniteit in de openbare sector kan ook relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige worden toegekend, conform het hogescholendecreet. De maximum toegekende anciënniteit voor deze functie bedraagt 10 jaar, tenzij de automatisch toegekende beroepservaring deze termijn overschrijdt Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken binnen de maand na indiensttreding en onderzoek van het volledige dossier. De anciënniteitsbepalingen voor interne kandidaten zoals eerder verworven, blijven behouden.

HOE SOLLICITEREN?
Bezorg ons ten laatste op 20/10/2024 jouw cv, motivatiebrief en diploma’s, online door gebruik te maken van onze elektronische sollicitatietool SES: Open website
Je kan rekenen op een discrete behandeling van je kandidaatstelling.

Selectieprocedure

Preselectie op basis van CV en motivatiebrief is mogelijk en afhankelijk van het aantal kandidaten.
Kandidaten die op basis van CV en motivatiebrief geselecteerd worden, ontvangen een uitnodiging voor een selectiegesprek vanaf 28/10/2024. Een assessment of schriftelijke proef kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Je voldoet bij indiensttreding aan de algemene toelatingsvoorwaarden zoals bepaald in de Codex Hoger Onderwijs.
Via deze vacature leggen we ook een Talentenpool aan.
Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap.

Functietype:

Administratief bediende

Sector:

Onderwijs en Vorming

Standplaats

Hasselt

Meer jobs

Alle vacatures bij Hogeschool PXL Alle Administratief bediende vacatures

Sluit

van

Allround boekhouder

Medewerker Communicatie en Eventcoördinatie 80%

Management Assistant Vastgoed

ADMINISTRATIEF-COMMERCIEEL TALENT

Payroll Expert Outsourcing

Elektricien voor huishoudelijke & industriële installaties

HR Consultant Hasselt

HR Consultant Tongeren

Operator 2 ploegen

Metaalcontroleur

Administratief Bediende- 2 ploegen

Administratief bediende

Radiocom hersteller

Administratief Orderverwerker

HR Consultant Construct Houthalen-Helchteren

Jobs op maat via mail

Transportplanner Internationaal

HR Consultant Lommel

Administratief Bediende- 2 ploegen

Shop assistant

Administratief Bediende

Administratief medewerker Maintenance

Administratief bediende

Administratief bediende (tijdelijk)

Technieker zonne-energie

Meewerkende werfleider met ervaring in transportbandsystemen

Planner Agrosector

Commercieel adviseur

Technisch Administratief bediende

Qualitiy technician

Vlootbeheerder - Administratief

Medewerker Communicatie en Eventcoördinatie 80%

Medewerker Communicatie en Eventcoördinatie 80%

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod

Jobs op maat via mail

De job werd bewaard

Medewerker Communicatie en Eventcoördinatie 80%

Medewerker Communicatie en Eventcoördinatie 80%

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod