Manager HR Services

APK Group, de katalysator van de toekomst. We zijn een toonaangevend groeibedrijf in de wereld van slimme en duurzame infrastructuren voor de steden van morgen. Dit doen we sinds 1960. Acht sectoren liggen aan de kern van ons bestaan: water, energie, mobiliteit, telecom, landschap, recycling, sleufloze technieken en construct. Deze activiteiten voeren we uit met meer dan 2300 medewerkers binnen BENELUX en Duitsland.

Als Manager HR Services ben jij verantwoordelijk voor het aansturen van de afdeling HR Services, waar Learning & Development-administratie, personeels- en salarisadministratie wordt uitgevoerd voor meerdere entiteiten in verschillende landen. Met een grote diversiteit aan cao’s en wet- en regelgeving is afstemming met verschillende bedrijfsonderdelen cruciaal. Jij levert een belangrijke bijdrage aan de P&L van de afdeling binnen het Shared Services Center.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je geeft hiërarchisch leiding aan een team van 6-12 fte binnen de teams Payroll, HR Support en L&D Administratie, waarbij je het team coacht en begeleidt in hun werkzaamheden.
• Je zorgt voor de implementatie van procesoptimalisaties die voortkomen uit interne audits en werkt aan het verbeteren van administratieve processen.
• Je neemt de leiding over diverse projecten en levert managementinformatie over de voortgang van deze projecten.
• Je ontwikkelt en beheert KPI’s voor zowel interne processen als de processen van de interne klant.
• Je waarborgt de kwaliteit van alle HR-processen binnen de afdeling, voor alle juridische entiteiten, door middel van standaardisatie en specialisatie.
• Je houdt toezicht op administratieve procedures, zowel op basis van wet- en regelgeving als interne richtlijnen.
• Je volgt relevante vaktechnische ontwikkelingen op internationaal niveau en in de landen waar onze klanten actief zijn.
• Je bewaakt business risico’s binnen je aandachtsgebied en begeleidt financiële audits.
• Je initieert en implementeert veranderings- en verbeteringstrajecten voor de afdeling en de organisatie.
• Je onderhoudt contact met het senior management van interne klanten over escalaties, procesoptimalisaties en samenwerkingsafspraken.
• Je werkt samen met externe instanties zoals verzekeringsmaatschappijen, accountants en leveranciers om compliance te waarborgen en processen te verbeteren.

• Master werk- en denkniveau (HR gerelateerd) of werk- en denkniveau.
• Minimaal 7-10 jaar relevante ervaring in een leidinggevende functie, bij voorkeur binnen een HR afdeling of Shared Services Center.
• Aantoonbare ervaring in projectmanagement.
• Grondige kennis van wet- en regelgeving, zowel nationaal als internationaal.
• Ervaring met het inrichten en bewaken van administratieve systemen en HR-processen.
• Sterke leiderschapsvaardigheden en ervaring met het coachen en ontwikkelen van teams.
• Vaardig in procesoptimalisatie en het implementeren van verbeteringen.
• Communicatief vaardig, zowel intern als extern.
• Proactief in het volgen van vaktechnische ontwikkelingen en relevante wetgeving.