Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
103
jobs
Office Assistent Antwerpen
- Bierens Advocaten BV
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
In deze secretariële rol ben je met een hecht team verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen een informele en enthousiaste groep advocaten en...
Office Manager
- headcount
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Procesbewaking en documentatie: Je legt procedures en werkwijzen vast en zorgt ervoor dat je...
- Projectondersteuning en dossierbeheer: Je ondersteunt de diverse afdelingen / teams en...
Office Manager
- Aggeres nv
- Schoten
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
Als Office Manager bij Aggeres speel je een cruciale rol in ons snelgroeiende team. Je krijgt de kans om structuur te brengen in onze dynamische...
Office Manager - Kom jij ons team versterken?
- Immo Jamar
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Beheren van de info-mailbox
- Inplannen van afspraken voor de makelaars
Directie-assistent(e) RPCG
- Colruyt Group
- Mechelen
- Onbepaalde duur
- Je plant vergaderingen in en beheert de agenda van zowel de directeur als het marketingdirectieteam...
- Je beheert mee de inkomende communicaties en anticipeert hierop met mogelijke antwoordvoorstellen.
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Turnhout
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Traineeship Management Assistant
- Profile Group Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Leasefiets
- Opleiding
- Administratieve ondersteuning:
- Beheren van agenda en coördineren van afspraken en vergaderingen.
Financiële en administratieve coördinator
- Universiteit van Antwerpen
- Wilrijk
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Internetvergoeding / Abonnement
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Je staat in voor een professionele dienstverlening binnen het financieel beheer op ons departement,...
- Je verdiept je in de EU en andere donor-specifieke regelgevingen en richtlijnen.
Office & Sales Assistant (4/5 mogelijk)
- Bright Plus Mechelen
- Lier
- Interim optie vast
- Je zorgt voor een correcte verwerking van de leveranciersboekhouding en betalingen
- Ook de kredietkaartenboekingen worden door jou beheerd
Management assistant
- Page Personnel
- Zwijndrecht
- Ondersteuning bieden aan het team met dagelijkse administratieve taken;
- Beheren van agenda en coördineren van vergaderingen;
C-Level Assistant - Internationale omgeving
- Page Personnel
- Puurs Sint-Amands
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
- Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten
Allround Office Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- In jouw rol ben je het aanspreekpunt voor alles wat gerelateerd is aan catering en cleaning...
- Je zorgt ervoor dat alle afspraken nageleefd worden, alle documentatie correct verzorgd is en je...
Office Assistant
- Page Personnel
- Duffel
- Verwelkomen van bezoekers op kantoor en de verwerking van de inkomende en uitgaande post,
- Administratieve ondersteuning voor de collega 's op kantoor,
(Junior) office manager
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Interim
- Beheren van een gevarieerd takenpakket (50% op kantoor, 50% in het veld).
- Functie als aanspreekpunt voor catering- en cleaning services.
Allround Office Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Interim
Van € 2.000 tot € 3.200 per maand
- In jouw rol ben je het aanspreekpunt voor alles wat gerelateerd is aan catering en cleaning...
- Je zorgt ervoor dat alle afspraken nageleefd worden, alle documentatie correct verzorgd is en je...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Management assistant Linkeroever
- Page Personnel
- Zwijndrecht
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken ;
- Coördineren en beheren van agenda's voor het managementteam ;
Management Assistent Projects
- Page Personnel
- Antwerpen
- Je organiseert evenementen van A tot Z.
- Je ondersteunt de COO en het directiecomité.
Dossierbeheerder - wisselende uren
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je behandelt de aanvragen van klanten via telefoon, e-mail als de website.
- Je plant de aanvragen in en zorgt voor een efficiënte routeplanning.
Management assistant - Gerenommeerd avocatenbureau
- Page Personnel
- Berchem
- Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
Office Assistant Finance & HR
- Bright Plus Geel
- Turnhout
- Onbepaalde duur
- Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
- Banken updaten
Management Assistant - Part time 60%
- Page Personnel
- Aartselaar
- Reis- en congresmanagement:
- Boeken van reizen en parkings.
- Organiseren van congressen en evenementen (o.a. certificaten opstellen, congresmateriaal beheren en...
(Junior) office manager - Centrum Antwerpen
- Page Personnel
- Antwerpen
Je organiseert evenementen van begin tot eind.Je biedt ondersteuning aan de COO en het directiecomité.Je beheert agenda's en plant afspraken digitaal...
Junior Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Behandelen van aanvragen voor interventies
- Bijhouden van het klassement van mailverkeer, offertes en bestelbonnen
Management Traineeship Automotive Mechelen
- Page Personnel
- Mechelen
- Het ondersteunen van verschillende afdelingen binnen de automotive;
- Het meewerken aan projecten gericht op procesverbetering ;
(Junior) office manager
- Page Personnel
- Antwerpen
- Beheren van een gevarieerd takenpakket (50% op kantoor, 50% in het veld).
- Functie als aanspreekpunt voor catering- en cleaning services.
Executive assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Puurs Sint-Amands
- Het fungeren als aanspreekpunt tussen het management en zowel interne collega's als externe klanten.
- Het bieden van ondersteuning bij de organisatie van evenementen.
Junior Management Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het agendabeheer.
- Je boekt de vergaderingen en brengt het nodige in orde.
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Schoten
- Interim optie vast
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten zowel fysiek, telefonisch als via mail.
- Je ondersteunt collega's met administratieve taken.
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het beheer van de mailbox.
- Je bent verantwoordelijk voor een complex agenda beheer.
Management Traineeship Automotive Mechelen
- Page Personnel
- Mechelen
- Onbepaalde duur
Van € 2.250 tot € 3.500 per jaar
- Het ondersteunen van verschillende afdelingen binnen de automotive;
- Het meewerken aan projecten gericht op procesverbetering ;
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Management assitant
Functieomschrijving
Ben jij een organisatie- en administratietalent die energie krijgt van een gestructureerde en efficiënte werkomgeving? Kun jij chaos omzetten in overzicht? En ben je klaar om aan de slag te gaan als management assistant in een bruisend en ambitieus team?
Als management assistant ben jij de ruggengraat van onze administratie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt:
Beantwoorden van inkomende telefoons
Organiseren van evenementen en vergaderingen
Beheren van de ontvangst van bezoekers
Opvolgen van interne en externe meetings
Beheren van ons kantoor- en patrimoniumbeheer
Verwerken van data en andere administratieve taken
Dankzij jouw organisatorische vaardigheden verloopt de administratie vlot en efficiënt. Je ondersteunt de zaakvoerder waar nodig en pakt uitdagende projecten met enthousiasme aan. Creatieve ideeën en out-of-the-box denken zijn altijd welkom!
Als management assistant ben jij de ruggengraat van onze administratie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt:
Beantwoorden van inkomende telefoons
Organiseren van evenementen en vergaderingen
Beheren van de ontvangst van bezoekers
Opvolgen van interne en externe meetings
Beheren van ons kantoor- en patrimoniumbeheer
Verwerken van data en andere administratieve taken
Dankzij jouw organisatorische vaardigheden verloopt de administratie vlot en efficiënt. Je ondersteunt de zaakvoerder waar nodig en pakt uitdagende projecten met enthousiasme aan. Creatieve ideeën en out-of-the-box denken zijn altijd welkom!
Profiel
* Je hebt een georganiseerde en gestructureerde werkstijl, waarbij je de administratie van ons kantoor in Wommelgem perfect op orde houdt.
* Je durft bestaande processen kritisch te bekijken en komt met verbeteringen die de efficiëntie verhogen.
* Je hebt een nuchtere en rustige uitstraling, bent discreet in je werk en laat altijd een professionele indruk achter.
* Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een vlotte communicatie met je collega's.
* Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een administratieve functie met een veeleisend takenpakket.
* Je hebt een rijbewijs en bent goed bekend met Microsoft Office.
Opleiding: Geen specifieke opleidingsvereisten
Vakkennis: 3 jaar ervaring in een administratieve functie
Talenkennis: Nederlands
Attesten: Geen attesten vereist
* Je durft bestaande processen kritisch te bekijken en komt met verbeteringen die de efficiëntie verhogen.
* Je hebt een nuchtere en rustige uitstraling, bent discreet in je werk en laat altijd een professionele indruk achter.
* Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een vlotte communicatie met je collega's.
* Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een administratieve functie met een veeleisend takenpakket.
* Je hebt een rijbewijs en bent goed bekend met Microsoft Office.
Opleiding: Geen specifieke opleidingsvereisten
Vakkennis: 3 jaar ervaring in een administratieve functie
Talenkennis: Nederlands
Attesten: Geen attesten vereist
Aanbod
* Een dynamische werkomgeving in een snelgroeiend bedrijf met een open en informele bedrijfscultuur.
* Leuke teambuildingactiviteiten en een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen.
* De kans om deel uit te maken van een familie van 3000 collega's die elkaar ondersteunen en samen groeien.
* Leuke teambuildingactiviteiten en een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen.
* De kans om deel uit te maken van een familie van 3000 collega's die elkaar ondersteunen en samen groeien.
Vorige
van
Volgende