Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
89
jobs
Office Manager - Kom jij ons team versterken?
- Immo Jamar
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- 13e maand
- Vakantiegeld
- Beheren van de info-mailbox
- Inplannen van afspraken voor de makelaars
Office Manager
- Aggeres nv
- Schoten
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
Als Office Manager bij Aggeres speel je een cruciale rol in ons snelgroeiende team. Je krijgt de kans om structuur te brengen in onze dynamische...
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Turnhout
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Office Assistent Antwerpen
- Bierens Advocaten BV
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
In deze secretariële rol ben je met een hecht team verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen een informele en enthousiaste groep advocaten en...
Directie-assistent(e) RPCG
- Colruyt Group
- Mechelen
- Onbepaalde duur
- Je plant vergaderingen in en beheert de agenda van zowel de directeur als het marketingdirectieteam...
- Je beheert mee de inkomende communicaties en anticipeert hierop met mogelijke antwoordvoorstellen.
Management Traineeship Automotive Mechelen
- Page Personnel
- Mechelen
- Onbepaalde duur
Van € 2.250 tot € 3.500 per jaar
- Het ondersteunen van verschillende afdelingen binnen de automotive;
- Het meewerken aan projecten gericht op procesverbetering ;
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Schoten
- Interim optie vast
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten zowel fysiek, telefonisch als via mail.
- Je ondersteunt collega's met administratieve taken.
Junior Management Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het agendabeheer.
- Je boekt de vergaderingen en brengt het nodige in orde.
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst.
- Je neemt de telefoon op en schakelt door naar de betrokken collega.
Dossierbeheerder - wisselende uren
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je behandelt de aanvragen van klanten via telefoon, e-mail als de website.
- Je plant de aanvragen in en zorgt voor een efficiënte routeplanning.
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het beheer van de mailbox.
- Je bent verantwoordelijk voor een complex agenda beheer.
(Junior) Admin officer Zwijndrecht
- Page Personnel
- Antwerpen
- Interim
Van € 2.250 tot € 2.750 per jaar
- Ondersteuning bieden aan het Secretarial & Business Support team ;
- Verwerking van administratieve taken, zoals het opstellen van rapporten en het bijhouden van...
Office Assistant
- Bright Plus Geel
- Herentals
- Onbepaalde duur
- Je verleent algemene administratieve ondersteuning aan de projectmanagers, alsook aan andere...
- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer binnen het bedrijf
Administratief Bediende - vroege opstart
- Bright Plus Antwerpen
- Zwijndrecht
- Interim optie vast
- Je beheert het overzicht van investeringsartikelen en verbruiksgoederen.
- Je zorgt dat alle materialen en gereedschappen beschikbaar zijn en doet de nodige bestellingen...
Office Assistant - Automotive
- Bright Plus Antwerpen
- Ekeren
- Interim optie vast
- Jij bent het eerste aanspreekpunt als klanten aankomen.
- Je luistert naar hun noden en helpt hen op een gepaste manier verder.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
High Level Management Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je onthaalt de bezoekers op een professionele en hartelijke manier.
- Je notuleert bij interne en externe vergaderingen.
Executive assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Het fungeren als aanspreekpunt tussen het management en zowel interne collega's als externe klanten.
- Het bieden van ondersteuning bij de organisatie van evenementen.
Office Assistant - vastgoed
- Bright Plus Antwerpen
- Berchem
- Interim optie vast
- Je ondersteunt het kantoor bij het plaatsen van bestellingen als kantoorbenodigdheden, gadgets,...
- Je staat mee in voor organiseren van interne en externe klantenevents.
Office Assistant
- Bright Plus Mechelen
- Mechelen
- Interim optie vast
- Je zorgt voor een positieve eerste indruk en dus een klantvriendelijk ontvangst
- Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en zorgt voor een warm telefonisch onthaal
Freelance Management Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Wilrijk
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer.
- Je plant zakenreizen in.
(Junior) office manager
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Interim
- Beheren van een gevarieerd takenpakket (50% op kantoor, 50% in het veld).
- Functie als aanspreekpunt voor catering- en cleaning services.
(Junior) office manager - Centrum Antwerpen
- Page Personnel
- Antwerpen
- Interim
Je organiseert evenementen van begin tot eind.Je biedt ondersteuning aan de COO en het directiecomité.Je beheert agenda's en plant afspraken digitaal...
C-Level Assistant - Internationale omgeving
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
Van € 4.000 tot € 5.000 per maand
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
- Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten
Office Manager met kennis Frans
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je bent het aanspreekpunt voor een team van 11 personen.
- Je bent administratief sterk en zorgt voor een professionele en snelle service naar de klant.
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Herentals
- bpost
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Financiële en administratieve coördinator
- Universiteit van Antwerpen
- Wilrijk
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Internetvergoeding / Abonnement
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Je staat in voor een professionele dienstverlening binnen het financieel beheer op ons departement,...
- Je verdiept je in de EU en andere donor-specifieke regelgevingen en richtlijnen.
Allround Office Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Interim
Van € 2.000 tot € 3.200 per maand
- In jouw rol ben je het aanspreekpunt voor alles wat gerelateerd is aan catering en cleaning...
- Je zorgt ervoor dat alle afspraken nageleefd worden, alle documentatie correct verzorgd is en je...
Management Assistant Advocatenkantoor
- Le Grand & Associates
- Antwerpen & Haven
Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
Jobomschrijving: Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van agenda’s van de advocaten en staat in voor het plannen van reizen, vergadering,...
Management Assistant
- Robert Walters Belgium
- Antwerpen
- Interim
Van € 25.000 tot € 45.000 per jaar
Jouw takenpakket als Management Assistant:Als Management Assistant ben jij de spil tussen het management, de collega's en externe partijen:* Je...
Administratief medewerker
- Robert Half
- Antwerpen & Haven
- Interim
-
Extralegale voordelen
- Opleiding
- Je coördineert de organisatie van congressen, waarbij je nauw samenwerkt met de Business Unit...
- Je zorgt ervoor dat alle marketingmaterialen verzameld en bijgewerkt worden, zodat ze altijd...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Management assitant
Functieomschrijving
Ben jij een organisatie- en administratietalent die energie krijgt van een gestructureerde en efficiënte werkomgeving? Kun jij chaos omzetten in overzicht? En ben je klaar om aan de slag te gaan als management assistant in een bruisend en ambitieus team?
Als management assistant ben jij de ruggengraat van onze administratie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt:
Beantwoorden van inkomende telefoons
Organiseren van evenementen en vergaderingen
Beheren van de ontvangst van bezoekers
Opvolgen van interne en externe meetings
Beheren van ons kantoor- en patrimoniumbeheer
Verwerken van data en andere administratieve taken
Dankzij jouw organisatorische vaardigheden verloopt de administratie vlot en efficiënt. Je ondersteunt de zaakvoerder waar nodig en pakt uitdagende projecten met enthousiasme aan. Creatieve ideeën en out-of-the-box denken zijn altijd welkom!
Als management assistant ben jij de ruggengraat van onze administratie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt:
Beantwoorden van inkomende telefoons
Organiseren van evenementen en vergaderingen
Beheren van de ontvangst van bezoekers
Opvolgen van interne en externe meetings
Beheren van ons kantoor- en patrimoniumbeheer
Verwerken van data en andere administratieve taken
Dankzij jouw organisatorische vaardigheden verloopt de administratie vlot en efficiënt. Je ondersteunt de zaakvoerder waar nodig en pakt uitdagende projecten met enthousiasme aan. Creatieve ideeën en out-of-the-box denken zijn altijd welkom!
Profiel
* Je hebt een georganiseerde en gestructureerde werkstijl, waarbij je de administratie van ons kantoor in Wommelgem perfect op orde houdt.
* Je durft bestaande processen kritisch te bekijken en komt met verbeteringen die de efficiëntie verhogen.
* Je hebt een nuchtere en rustige uitstraling, bent discreet in je werk en laat altijd een professionele indruk achter.
* Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een vlotte communicatie met je collega's.
* Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een administratieve functie met een veeleisend takenpakket.
* Je hebt een rijbewijs en bent goed bekend met Microsoft Office.
Opleiding: Geen specifieke opleidingsvereisten
Vakkennis: 3 jaar ervaring in een administratieve functie
Talenkennis: Nederlands
Attesten: Geen attesten vereist
* Je durft bestaande processen kritisch te bekijken en komt met verbeteringen die de efficiëntie verhogen.
* Je hebt een nuchtere en rustige uitstraling, bent discreet in je werk en laat altijd een professionele indruk achter.
* Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een vlotte communicatie met je collega's.
* Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een administratieve functie met een veeleisend takenpakket.
* Je hebt een rijbewijs en bent goed bekend met Microsoft Office.
Opleiding: Geen specifieke opleidingsvereisten
Vakkennis: 3 jaar ervaring in een administratieve functie
Talenkennis: Nederlands
Attesten: Geen attesten vereist
Aanbod
* Een dynamische werkomgeving in een snelgroeiend bedrijf met een open en informele bedrijfscultuur.
* Leuke teambuildingactiviteiten en een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen.
* De kans om deel uit te maken van een familie van 3000 collega's die elkaar ondersteunen en samen groeien.
* Leuke teambuildingactiviteiten en een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen.
* De kans om deel uit te maken van een familie van 3000 collega's die elkaar ondersteunen en samen groeien.
Vorige
van
Volgende