Management Assistent
Functieomschrijving
Je hebt een Bachelor werk -en denkniveau? Je bent een krak in administratie, maar organiseren doe je even graag? Je bent bereid om mee te
bouwen aan een groeiende organisatie waar vandaag nog niet alles volledig geregeld
is? Want jij vindt het net fijn om af en toe wat te kunnen improviseren, te regelen?Lees dan zeker deze vacature!Waar kan je aan de slag?Bij een familiaal bedrijf, de organisatie bestaat intussen 30 jaar en baat ruim 150 “shop-in-the-shop” verkooppunten uit in Belgische supermarkten. De producten zijn dagvers en hebben een korte levenscyclus. Het bedrijf is dynamisch, heeft korte beslissings- en communicatielijnen en vraagt van alle medewerkers een pragmatische “hands on” mentaliteit.Jouw takenpakket:Je ondersteunt en ontzorgt de bedrijfsleider. Je neemt een aantal administratieve en organisatorische taken voor jouw rekening. Dit zijn zowel regelmatig terugkerende routines als onverwachte ad-hoc taken. Je bent een belangrijk vertrouwenspersoon van de bedrijfsleider en bent vaak naar anderen zijn eerste vertegenwoordiger.Je werkt ook nauw samen met en ondersteunt de Coördinator Sales. Concreet betekent dit onder andere:· Frequente opvolging en rapportering van diverse sales resultaten· Eerstelijns klantencontact [tel/mail/service line/bezoekers/…]· Mee toezicht houden op en bijsturen van sales projecten [commerciële kalender, expansie verkooppunten,…]· Beheren van voorraad verkoopsdisplays, POS-communicatie,…Je ondersteunt ook de Coördinator Distributie. Concreet betekent dit onder andere:· Mee organiseren en opvolgen van de dagelijkse rijplanningen van de chauffeurs, met behulp van een softwarepakket· Eerstelijns communicatie met medewerkers en leveranciers· Beheren van voorraad werkkledij, diverse materialen,…Kortom, je runt het ‘huishouden” van het bedrijf en zorgt voor een prettige en goed onderhouden werkomgeving.Je bent dagelijks aanwezig te Rotselaar. Thuis werken kan uitzonderlijk, maar is niet mogelijk op systematische basis. Verplaatsingen naar klanten zijn ook eerder uitzonderlijk.
Profiel
· Je bezit bij voorkeur een Bachelor-diploma en een eerste werkervaring ( liefst wel in een dynamische werkomgeving) is voldoende.· Je gebruikt regelmatig Excel en bezit een goede basiskennis van dit pakket. Je kent en gebruikt vlot Word, Outlook en Powerpoint· Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Frans. · Je hebt een rijbewijs B
Aanbod
- Mooie reële doorgroeimogelijkheden en een lange-termijn perspectief binnen een groeiende organisatie
- Een snelle opstart volgens jouw beschikbaarheid
- Een interessant en marktconform verloningspakket
- Je wil graag meteen een vast contract? Die mogelijkheid bestaat!
Nog wat extra troeven van je toekomstige werkgever
- We spreken hier over een klein, hecht en ondernemend team.
- Ze doen daar altijd wat ze beloven.
- Samen steken ze de handen uit de mouwen.
Is dit de uitdaging waarop je zat te wachten? Solliciteer dan meteen online! Of mail ons je cv:
Toon emailadresactief.aarschot@actief.be
Praktische informatie
Actief Interim Aarschot