Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in West-Vlaanderen:
45
jobs
Office Management & Administratie
- Deco Subsea NV
- Brugge
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Forfaitaire Kosten
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
Offshore• Ploegen samenstellen; contacteren en vastleggen zelfstandigen en medewerkers• Algemene communicatie met ploegen omtrent details project,...
Freelance - Management Assistant
- Bright Plus Roeselare
- Brugge
- Onbepaalde duur
In deze freelance opdracht werk je als Management Assistant in Brugge. Gedurende 1 maand versterk jij, gedurende 3 dagen per week, het Management...
Office Manager - Brussels - (M/F/X)
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Manage daily office operations.
- Ensure all administrative tasks are completed accurately and on time.
Management Assistant
- Bright Plus Roeselare
- Brugge
- Onbepaalde duur
- Je beheert het office management op het kantoor en plaatst bestellingen bij leveranciers.
- Je ondersteunt collega's bij het administratieve beheer van de lopende dossiers.
Management Assistant
- Robert Half
- West-Vlaanderen
- Interim
- Helpen bij de organisatie van evenementen, beurzen, bedrijfsbezoeken en promotieactiviteiten.
- Je zal een sleutelrol spelen ondersteuning bieden bij marketingcampagnes
Management Assistant - Cafetariaplan
- Bright Plus Kortrijk
- Bissegem
- Onbepaalde duur
- Agenda- en vergaderbeheer: Je ondersteunt de directie door het beheren van de agenda’s. Je plant en...
- Klanten- en leverancierscontact: Je beheert de afspraken met klanten en leveranciers, en zorgt voor...
Management Assistant
- Bright Plus Roeselare
- Torhout
- Onbepaalde duur
- Je ondersteunt de manager labo en de teamleider labo bij diverse administratieve taken.
- Je biedt ondersteuning bij het opvolgen van lopende projecten.
Assistant
- Robert Half
- Meerdere regio's
- Interim
- Het ingeven en opvolgen van bestellingen voor verhuur of verkoop van materiaal.
- Coördinatie van leveringen en bijbehorende transporten.
Onthaalmedewerker / administratief bediende
- VADENOT
- Jabbeke
- Onbepaalde duur, Starter
- agenda- en afsprakenbeheer
- opstart dossiers
Personal Assistant - Brussels - (F/M/X)
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Supporting the management team in day-to-day operations.
- Managing diaries and organising meetings and appointments.
Directieassistent (e)
- AGO Jobs & HR
- Heuvelland
- Interim
Als Directiesecretaresse ben je de rechterhand van het managementteam en speel je een cruciale rol in het vlot laten verlopen van de dagelijkse...
Telesecretaresse
- Actief Interim Roeselare
- Roeselare
- Interim optie vast
- Opbellen klanten en prospecten vanuit ons databestand met als uiteindelijk doel het maken van een...
- Updaten van het databestand: controle en aanpassen van de juiste gegevens.
Customer Service medewerker - logistiek bedrijf
- Client of Manpower
- Dudzele
- Interim optie vast, Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Beoordelen van transportopdrachten op haalbaarheid, prijs, en andere criteria.
- Registreren van de opdrachten en zorgdragen voor de volledige administratieve verwerking.
Logistiek technisch bediende - tijdelijk
- Client of Manpower
- Wevelgem
- Interim optie vast
Als logistiek technisch bediende ben je verantwoordelijk voor het opmaken van offertes, het opvolgen van verstuurde offertes, het bestellen van...
Administratief bediende
- AGO Jobs & HR
- Ieper
- Interim
Onze klant is op zoek naar een administratief bediende voor een tankstation met een aanliggende supermarkt. Taken:- Gegevens invoeren in een...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in West-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Meertalige talentenjager
- Unique Brugge
- Brugge
- Onbepaalde duur
Wat ga je doen?In een vast contract ga je aan de slag bij vooraanstaande bedrijven die jouw hulp goed kunnen gebruiken. Je vervult verschillende...
Management Assistant
- Client of Manpower
- Kuurne
- Interim optie vast
- het agendabeheer van de directie
- het notuleren van meetings
Directie assistent
- AGO Jobs & HR
- Ieper
- Interim
Wij zijn op zoek naar een proactieve en organisatorisch sterke Directie Assistent die de ondersteuning biedt aan het managementteam. In deze...
Klantenadviseur Naverkoop - autosector
- Client of Manpower
- Wevelgem
- Interim optie vast
- Je ontvangt klanten hartelijk aan de receptie en biedt hen een persoonlijke service.-Je plant afspraken in, zowel face-to-face als telefonisch.-Je...
Customer Service N/F
- Client of Manpower
- Desselgem
- Onbepaalde duur
- Het verwerken van inkomende bestellingen en het beheren van dagelijkse administratieve taken.
- Het fungeren als het primaire aanspreekpunt voor onze klanten, waardoor je een gezicht geeft aan...
Assistent Supervisor Vechicle Processing Center
- Unique Brugge
- Dudzele
- Onbepaalde duur
- Met de supervisor bepalen van de capaciteit en opstellen van de werkverdeling van het team.
- Permanent bijsturen van de planning teneinde in te spelen op de vraag van de klant(en) en een zo...
Office Manager
- Vivaldis
- Roeselare
* met een luisterend oor. Jij komt alles te weten over je kandidaat-uitzendkracht om zo de perfecte match te vinden * met oog voor detail:...
Customer Service medewerker - vast contract
- Client of Manpower
- Roeselare
- Onbepaalde duur
- Het opstarten en afhandelen van operationele dossiers in het ERP-systeem, klaar voor facturatie;
- Opstellen, controleren en opvolgen van transport- en bevrachtingsdocumenten en deze overhandigen...
Directie Assistent
- Actief Construct Waregem
- Kuurne
- Interim optie vast
- Marketing: Je zorgt voor online zichtbaarheid op platforms zoals Facebook, Instagram en LinkedIn....
- Organisatie van evenementen: Je neemt een trekkersrol op bij de organisatie van zowel bedrijfs- als...
Administratief Bediende (38,5 uur per week)
- Client of Manpower
- Kortrijk
- Interim optie vast
- Het werken met een ERP-systeem en zorgen voor een vlotte verwerking van administratieve gegevens.
- De correcte en tijdige afhandeling van facturatie.
Management Assistent
- Client of Manpower
- Deerlijk
- Interim optie vast
- het assisteren en implementeren van de strategische verkoopdoelstellingen
- het opmaken en analyseren van rapporten
Administratief bediende - autosector
- Client of Manpower
- Wevelgem
- Interim optie vast
- Het verwerken en opvolgen van verkochte dossiers, waarbij je klantwensen coördineert met interne...
- Het verzorgen van voertuiginschrijvingen, het ontvangen van nummerplaten en het plannen van...
administratief bediende
- Actief Interim Torhout
- Lichtervelde
- Interim optie vast
- invoeren van vervoersdocumenten en andere gegevens in specifieke programma's en portalen.
- administratieve input en ondersteuning met een focus op alles wat te maken heeft met fokkerij.
Administratief bediende - logistiek - part time
- Client of Manpower
- Kuurne
- Interim optie vast
Hoe ziet je werkdag eruit? Als administratief bediende - logistiek - part time ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de logistieke...
Junior Office Assistant
- Client of Manpower
- Brugge
- Onbepaalde duur, Starter
- Je print labels en staat hiervoor in contact met productie.
- Je volgt de bestellingen en leveringen op.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Management assistent (Kuurne) – Snelle opstart, deeltijds of voltijds
Management assistent (Kuurne) – Snelle opstart, deeltijds of voltijds
Functieomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor detail en een talent voor organiseren? Voor een klant in Kuurne zoeken wij een ervaren Management Assistent die zich inzet voor een soepel draaiend managementteam. Een snelle opstart is gewenst, waarbij een werkrooster van 4/5, 4.5/5 of voltijds mogelijk is.
TakenpakketJe krijgt een veelzijdige rol met administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden:
Administratief:
- Beheer van de mailbox en telefonie van de directie
- Agendabeheer en onthaal van klanten en bezoekers
- Opvolgen van bedrijfswagenboetes en debiteurenbeheer
- Notuleren bij belangrijke vergaderingen
- Verzekeringen: Schadedossiers opstellen en opvolgen
Organisatorisch:
- Inplannen van medische onderzoeken en inentingen
- Organiseren van bedrijfsfeesten en events van A tot Z
- Samenwerken met externe partners voor IT-planning
- Regelen van anciënniteitsgeschenken en verjaardagswensen
- Plannen van interne en externe vergaderingen en bestellen van nieuwe gsm’s/tablets
Profiel
Wat wij zoeken:
- Initiatiefnemer met een scherp oog voor wat moet gebeuren
- Vlot in het Nederlands en je redt je ook in het Frans en Engels
- Discreet, met een verzorgd voorkomen en een bachelor denkniveau
- Sterke organisatorische skills en een werkervaring van 5 tot 10 jaar in een soortgelijke functie
Aanbod
Wat bieden wij?
Naast een marktconform loon dat we afstemmen op jouw kennis en ervaring, kan je rekenen op extra voordelen en een inspirerende werkomgeving. In deze functie krijg je de kans om op strategisch niveau mee te denken en het verschil te maken. Hieronder wat je kan verwachten:
- Flexibiliteit in werkrooster: Mogelijkheid tot een 4/5 werkweek, (twee halve dagen) met een voorkeur voor een voltijdse invulling.
- Gelijkwaardige werkcultuur: Je maakt deel uit van een hecht team waar je respect krijgt van zowel je collega's als de directie.
- Afwisselend en uitdagend werk: Een brede waaier aan verantwoordelijkheden in een omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is.
- Inspraak en autonomie: Je wordt actief betrokken bij beslissingen en krijgt ruimte om je eigen ideeën te implementeren.
- Professionele groei: Toegang tot trainingen en opleidingen om jouw kennis en vaardigheden te versterken.
- Gezonde werk-privébalans: Naast flexibiliteit is er ook ruimte voor persoonlijke initiatieven en welzijn.
We zoeken een proactieve professional die meedenkt, verantwoordelijkheid neemt en graag de schakel vormt binnen het team. Solliciteer snel als je zin hebt om een verschil te maken in een niet puur uitvoerende, maar strategische rol!
Interesse?Solliciteer snel! Stuur je CV en motivatie naar Toon emailadres of gebruik de blauwe knop op onze website.
Maak het verschil en versterk het team met jouw professionaliteit en organisatietalent!
Praktische informatie
Actief Interim Kortrijk
Vorige
van
Volgende