Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
119
jobs
Kantoorhouder
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Assistent (m/v/x)
- Advantage Austria
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Thuiswerk
Persoonlijke ondersteuning van de Handelsraad - briefwisseling en afsprakenbeheer in het Duits, Nederlands, Engels en in het ideale geval Frans-...
Deskundige templatebeheer
- Vlaams Agentschap voor de Uitbetaling van Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid
- Brussel
- Onbepaalde duur
Het Agentschap Uitbetaling Groeipakket verzorgt een klantvriendelijk en kwaliteitsvol aanbod, waarin de gezinnen (en in het bijzonder de meest...
Experienced Management Assistant | EU Association | Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda Management: Organize and optimize complex calendars.
- Travel Arrangements: Plan international trips, including flights, hotels, and itineraries.
Management Assistant International Non-Profit
- Page Personnel
- Brussel
- Managing schedules and coordinating international appointments.
- Organizing meetings, travel arrangements, and events.
Team Assistant (M/F/X)- Brussels
- Page Personnel
- Brussel
As a Teams Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth functioning of our business by providing administrative support to...
Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Provide comprehensive administrative support to top management
- Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
Jouw takenpakket als Management Assistant (m/v/x): * Organiseren van vergaderingen, intern & extern, de schakel zijn tussen de verschillende...
Management Assistant - Brussel - Technologie & Innovatie
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van agenda's, vergaderingen en reisplannen.
- Voorbereiden van rapporten en presentaties.
Office Manager (M/F/X) - Pharma- Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Manage relationships with suppliers: ensuring all office supplies are ordered and delivered on time
- Support the Office Management team: assist in leading a small administrative team to keep the...
Office Assistant in a Global Consulting Firm
- Page Personnel
- Brussel
- A good educational background.
- Excellent organisational and multitasking abilities.
Personal Assistant (m/f/x) in Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda management
- Handling of correspondence internally and externally
Coördinerend Team Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Het Development team is altijd trots op de projecten die het kan en mag realiseren. Hier komt...
- Je ontzorgt je collega's van kleine dagelijkse beslommeringen: van het beheer van de post tot de...
Assistent Contract Manager
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Klantencontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via de telefoon en biedt een...
- Technische ondersteuning: Je helpt klanten en technici bij hun vragen en behoeften.
Office assistant (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Overseeing the daily operations of the office;
- Organizing and coordinating meetings, presentations, and internal events;
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Executive Assistant (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Screening calls
- Making travel and meeting arrangements
Office Manager - Brussels - Fashion (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en faciliteiten.
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken.
Management Assistent
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je verzorgt het opstellen, verwerken en reviseren van documenten, houdt dossiers up-to-date en...
- Je beheert de agenda, bewaakt deadlines, verzorgt de communicatie en dient documenten in bij...
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Inboxbeheer: Beheren van de algemene infobox, gadgetbestellingen en facturen.
- Algemene administratieve taken: Opzetten van meetings, bestellen van kantoormateriaal, verwerken...
Executive assistant in a Leading European Law Firm
- Page Personnel
- Brussel
- Formatting and preparing documents, reports, and tables of contents in MS Word.
- Providing administrative support and document layout assistance.
Office Assistant - Brussels - Fashion (M/F/X).
- Page Personnel
- Brussel
- Greet visitors, manage phone calls, and handle incoming and outgoing correspondence.
- Schedule meetings, coordinate appointments, and manage office calendars.
Management & Communication Assistant
- Page Personnel
- Brussel
- Als Junior Management Assistant speel je een sleutelrol in het ondersteunen van het Philanthorpy...
- Documentbeheer: Opstellen, nalezen en vertalen van documenten in het Nederlands en Frans.
Management Assistant (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Providing administrative support to the attorneys and the team.
- Manage calendars, appointments and travel arrangements.
Office Manager
- Page Personnel
- Brussel
- Ondersteunen van het management met agenda- en e-mailbeheer.
- Organiseren van interne en externe evenementen, zoals teamvergaderingen, workshops en...
Administratief Medewerker
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Orderverwerking en facturatie: Het nauwkeurig verwerken van orders en opmaken van facturen.
- Logistieke administratie: Het opvolgen en coördineren van logistieke processen.
Office Manager
- Page Personnel
- Brussel
- Support the Secretary General and the team in the organization of the organization day-to-day...
- Manage office administration including finance, HR and technology support
Receptionist / office manager
- Page Personnel
- Brussel
- Het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers ;
- Het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen ;
Executive Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Agendabeheer: Je bewaakt een optimale planning van afspraken en vergaderingen en houdt rekening met...
- Vergaderingen: Je bereidt vergaderingen grondig voor, notuleert en vat de besproken punten samen.
Administratief Bediende
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je biedt administratieve support bij de registratie van bezoekers;
- Je zorgt voor de juiste acces requests voor internationale gasten voor overheidsgebouwen (bv...
Executive Secretary/Personal Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Agendabeheer, plannen en organiseren van vergaderingen;
- Proactief omgaan met e-mails en post;
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Management Assistant
We zijn een innovatieve organisatie die inzet op duurzaamheid en groene oplossingen. Met een team van gepassioneerde professionals werken we dagelijks aan uitdagende projecten die bijdragen aan een betere toekomst. Bij ons voel je je meteen thuis dankzij de open en familiale bedrijfscultuur.
Management Assistant
Functieomschrijving
Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en coördinatie? Hou je van afwisseling en werk je graag in een dynamische omgeving waar je écht het verschil maakt? Dan is deze uitdaging als Management Assistant iets voor jou! Ontdek hoe jij onze organisatie mee kan versterken met jouw expertise en enthousiasme.
Wat ga je doen?
Als Management Assistant speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking van ons bedrijf. Je takenpakket is breed en veelzijdig:
Planning, communicatie en organisatie:
- Coördineren van evenementen zoals teambuildings, de jaarlijkse Infraday en eindejaarsactiviteiten.
- Verantwoordelijk voor de logistieke en administratieve organisatie van evenementen (locaties, catering, deelnemerslijsten).
- Beheren van onze interne communicatie via SharePoint.
- Plannen en coördineren van vergaderingen, inclusief agendabeheer en het voorbereiden van locaties.
- Ontwerpen en versturen van wenskaarten en selecteren van gepersonaliseerde gadgets.
- Beheren van kantoorbenodigdheden.
Administratieve ondersteuning:
- Ondersteunen van de directie met professionele PowerPoint-presentaties en notulen.
- Redigeren en opstellen van notities, brieven en officiële documenten.
- Afhandelen van aangetekende post en andere administratieve taken.
- Integratie van nieuwe medewerkers:
- Coördineren van de onboarding van nieuwe teamleden, inclusief werkplekbeheer en introductieprogramma’s.
Profiel
We zoeken een proactieve en gestructureerde professional met:
- Ervaring in een vergelijkbare functie.
- Een uitstekende beheersing van Nederlands en Frans (Engels is een pluspunt).
- Uitstekende kennis van Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word) en bij voorkeur ervaring met SharePoint en Adobe Sign.
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Een dynamische, nauwkeurige en stressbestendige werkhouding.
- Een rijbewijs B en eigen wagen voor verplaatsingen naar de verschillende vestigingen
Aanbod
-
Van € 3.000 tot € 4.000 per maand
Bij ons krijg je de kans om jouw talenten volledig in te zetten én te groeien in een stimulerende omgeving. Ons aanbod:
- Een vast contract na een succesvolle interimperiode.
- Een aantrekkelijk brutoloon tussen €3000 en €4000, afhankelijk van jouw ervaring.
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een pensioensplan.
- 12 extra ADV-dagen bovenop je 20 wettelijke vakantiedagen.
- Flexibiliteit met 1 thuiswerkdag per week.
- Een warme, collegiale werksfeer waar samenwerking centraal staat.
Vorige
van
Volgende