Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
96
jobs
Kantoorhouder Mobiele Ploeg
- bpost
- Brussel
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Office Manager
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Beheer en administratie van het CDNI-betalingssysteem met betrekking tot...
- Vertaling van teksten
Office Manager
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Zorgdragen voor een georganiseerde en efficiënte werkomgeving, inclusief het onderhouden van...
- Zorgen voor een professionele en gastvrije opstelling van vergaderzalen, inclusief benodigde...
Recruiter Consultant
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....
Project Administrator Aankoop
- Harvey Nash Gent
- Brussel
- Interim, Freelance, Bepaalde duur, Zelfstandige
-
Extralegale voordelen
- Thuiswerk
- Je ondersteunt bij de inkoopprocessen en contractonderhandelingen.
- Je bouwt en onderhoudt goede relaties met leveranciers.
Recruiter Consultant
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....
Management Assistant
- Bright Plus Brussels
- Brussel
- Interim optie vast
- You proofread and finalise letters, reports and notes.
- You manage correspondence and e-mail traffic (registration, dispatching, follow-up and filing) and...
LK - Communicatie ENG -
- Bright Plus International Talents
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
- You organize meetings, virtual gatherings, and appointments.
- You prepare relevant documents and materials for meetings.
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
- Je beheert de correspondentie en het e-mailverkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en...
Executive Assistant
- Bright Plus Brussel
- Sint-Gillis
- Onbepaalde duur
- Je coördineert de agenda’s en correspondentie.
- Je organiseert en bereidt vergaderingen, seminaries en bijeenkomsten voor.
Assistent Contract Manager
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- je treedt op als telefonisch aanspreekpunt voor de klanten en biedt een efficiënte maar vooral...
- je behandelt binnenkomende oproepen en probeert zowel klanten als technici zo goed mogelijk te...
Office Manager - parttime of 4/5de
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het dossierbeheer en de dagelijkse administratie
- Je helpt met het voorbereiden van stukkenbundels
Dossierbeheerder
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- u reageert snel en efficiënt op binnenkomende verzoeken (updates van gegevens, verzoeken om...
- u behandelt inkomende klachten uit verschillende bronnen, ongeacht het gebruikte kanaal;
Office Manager
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- het bieden van administratieve ondersteuning aan het kantoor ;
- het beheren van de organisatie op de werkvloer om een soepele werking te garanderen ;
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- ondersteuning bieden aan de Voorzitter, Vice-voorzitter en Algemeen Directeur, met inbegrip van...
- plannen, organiseren en opvolgen van vergaderingen van de Raad, het Uitvoerend Comité,...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office Manager
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- je bent verantwoordelijke voor het onthaal, je bent hét gezicht en eerste contact binnen onze...
- je staat in voor de eerstelijns telefonie;
Management Assistant - English
- Bright Plus International Talents
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
- You organize meetings, virtual gatherings, and appointments.
- You prepare relevant documents and materials for meetings.
Operations Assistant (m-v-x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- secretariaat (onthaal van bezoekers, telefoon, e-mail, postbeheer, klassement,...);
- administratieve ondersteuning van het salespersoneel (opstellen van offertes, beheer van complexe...
Secretaresse / Administratief Assistent
- ASBL Médicis
- Sint-Pieters-Woluwe
- Onbepaalde duur
- Ontvangst en begeleiding van patiënten :
- Patiënten fysiek en telefonisch ontvangen.
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
Your Role as a Management Assistant: In this versatile and proactive role, you will be a key player in the organization, ensuring smooth operations...
Personal Assistant voor een advocatenkantoor
- DGpartners BV
- Sint-Gillis
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Agenda management, onthaal van cliënten, beheer van klantenbestanden, post en e-mail en de algemene...
- Procedurekalender (termijnen voor conclusies, pleitzittingen, enz.) mee beheren en opvolgen
Management Assistant (4/5 of fulltime)
- Mont-de-Piété
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Je manager is de Managing Director, Benoit, maar je ondersteunt ook de andere directeuren.
- Hij heeft een dynamische mindset en hanteert een positieve managementstijl
Office Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Sint-Jans-Molenbeek
- Onbepaalde duur
- Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Management Assistant | M, V, X | Brussel
- TUC RAIL
- Tegenover het station Brussel Zuid
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Sinterklaas
- Opleiding
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Prestatiebonus
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je biedt ondersteuning aan de Chief Executive Officer (CEO)
- Je organiseert zijn agenda en bepaalt de prioriteiten op een verstandige manier
Office Manager
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- overseeing office management, maintaining inventory of office supplies, managing office equipment,...
- managing relationships with external facilities and maintenance providers, handling subscriptions...
Office Manager
- Unique Brussels
- Brussel
- Interim optie vast
Van € 2.300 tot € 3.000 per maand
- Point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment
- Oversee and support all administrative duties in the office and ensure that office is operating...
Customer Care Representative
- Client of Manpower
- Sint-Lambrechts-Woluwe
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Een persoonlijke en kwalitatieve klantenservice bieden
- Retail en digitale assitentie geven
Building ambassador
- Client of Manpower
- Elsene
- Interim optie vast
- Het creëren en onderhouden van de link tussen de klant en de medewerkers;
- Duidelijke communicatie met klanten;
Office Manager
- Unique Brussels
- Sint-Joost-ten-Node
- Onbepaalde duur
- Bring a general administrative support (reception of office supplies, filing of contracts, update...
- Organize events, i.e. the practicalities (hotel, venue, catering, …) for the different meetings
Office Assistant
- Unique Brussels
- Jette
- Interim optie vast
Van € 2.600 tot € 3.300 per maand
- Administratieve ondersteuning voor een team van leidinggevenden
- Eerste contactpunt voor klantvragen en -problemen via telefoon en e-mail
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Management Assistant
Our client is an international association.
Management Assistant
Functieomschrijving
MAIN DUTIES
- Provide organisational support to colleagues from the Service Excellence unit
- Plan and organise logistics for all unit activities (internal and external meetings, conference calls, events, etc…)
- Support Knowledge management & production
- Assistance on some specific projects and tasks
- Follow-up and update the database, related Service Excellence pages & sections of online platforms (website, Efficy, MyLibrary…)
?RESPONSIBILITIES
- Act as point of contact between the members and our organisation for the assigned tasks
- Support the Service Excellence Managers for the production of papers and publications, and for the execution of tasks in specific projects
- Support actively the Service Excellence Managers in the coordination of activities and the use of appropriate tools to ensure high quality outcomes
- Organise and support internal/external meetings when needed/required and be the main contact of the unit for logistics aspects
- Manage speakers and programmes for Service Excellence knowledge related meetings and events, and draft the relative minutes in an agreed format
- Keep track of the update of all unit related documents and make sure that they are internally well promoted and distributed
- Handle and follow-up requests and queries from members and managers
- Liaise with the administrative secretary for unit related topics
- Write informative messages and materials, like invitations to events, respecting protocols and graphic chart
- Prepare and send relevant newsletter from the SE unit
- Perform any other reasonable duties as directed by line management
- Support the managers on the internal administrative and logistical process relevant to the unit (VISA statement, travel booking, mission expenses, order form, mailing, etc.)
- Proposals/bids support (collecting CV, company information, statutes, etc.)The above responsibilities shall be performed according to the internal culture based on RISE values (Respect, Innovation, Sharing, Expertise), the code of conduct, and on the principles of caring management. This implies providing the colleagues employees with support ensuring their development and well-being, while being responsible for enforcing corporate policies and procedures standards.
Profiel
Profile
- Excellent organizational skills and multi-tasking abilities
- Hands on experience with MS Office (preferably Office365) and Internet
- Excellent knowledge of English and French (oral and written). Solid knowledge of a third language is an asset
- Understanding of office management and daily operations
- Experience of delivering work of high quality within strict deadlines
- Ability to build effective working relationships with internal and external stakeholders to work collaboratively to achieve objectives
- Problem-solving attitude and sense of initiative
- Strong ability to work flexibly and autonomously to meet/manage changing priorities for the team and our organisation
- Team player
- Ability to travel and to work under pressure (mainly for on-site events)
- Knowledge of Efficy is an asset
- Integrity and professionalism
Aanbod
-
Van € 2.700 tot € 3.000 per jaar
We offer you an interim contract for a fixe contract.
It will be an opportunity to work in a dynamic and international environment and contacts with its members worldwide.
Vorige
van
Volgende