Onze klant is een internationale vereniging die gevestigd is in Brussel.
Management Assistant
Functieomschrijving
Vanwege de aanhoudende groei binnen onze organisatie zijn wij op zoek naar een gemotiveerde
Management Assistent voor onze directie.
Werk jij graag in een resultaatgerichte organisatie? Vind jij persoonlijke groei en het leveren van
kwaliteit net zo belangrijk als wij?
Je werkzaamheden bestaan in grote lijnen uit:
- (Complex) Agendabeheer;
- Organiseren van vergaderingen, agenda opstellen en zorgen voor input;
- (Digitaal) Notuleren van vergaderingen;
- Actielijsten opstellen en de voortgang monitoren;
- Het management team inhoudelijk en organisatorisch ondersteunen;
- Ad-hoc zaken oppakken;
- Verschillende facilitaire zaken verzorgen.
Samen met je collega management assistent zorg je ervoor dat de medewerkers goed geïnformeerd zijn en de leden van het management team zich goed kunnen focussen op hun core business.
Profiel
Je hebt een
doortastende persoonlijkheid, je kunt goed relativeren en laat je niet snel uit het veld slaan.
Je bent
communicatief sterk en stelt goed je prioriteiten en kunt die ook herzien.
Daarnaast ben je
stressbestendig en heb je altijd het overzicht. Het spreekt voor zich dat je ook
gewend bent proactief te werken en dat je met vertrouwelijke informatie weet om te gaan.
Verder beschik je over:
- Ruime, relevante werkervaring;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse, Frans and Engels taal in woord en geschrift;
- Kennis van Office 365, Word en Excel;
- Anticiperend-, en analytisch vermogen;
- Organisatietalent en accuratesse.
Aanbod
Wij bieden u een tijdelijke arbeidsovereenkomst aan die leidt tot een vast contract met een aantrekkelijk salaris, maaltijdcheques en een vergoeding van uw transportkosten.
Het zal een gelegenheid zijn om te werken in een dynamische en internationale omgeving en om contacten te leggen met leden over de hele wereld.