Klaar om te solliciteren? Klik op de button hieronder of stuur je CV naar Toon emailadres.
Na je sollicitatie neemt een van onze recruiters binnen twee dagen contact met je op. Als het eerste telefonische gesprek goed verloopt, nodigen we je uit voor een gesprek op kantoor. Daarna ontmoet je je toekomstige manager bij het bedrijf.
Management Assistant
Functieomschrijving
Jouw verantwoordelijkheden
HR Administratie
- Beheer van loonsadministratie, payroll en employee benefits via de tools van SD Worx.
- Opmaken van contracten en voorstellen bij in- en uitdiensttreding.
- Bewaken van HR-policy, waaronder telewerk en welzijnsbeleid, om een goede work-life balance te verzekeren.
- Ondersteuning van rekrutering indien nodig.
- Aanspreekpunt voor personeel over HR-zaken zoals verlof, 13e maand en andere vragen.
Boekhouding
- Opstellen van aan- en verkoopfacturen.
- Beheer van betalingen, archiveringen, klasseringen en ondernemingsadministratie.
Office Management
- Assistentie van de directie bij het inplannen van afspraken, klaarzetten van zalen en opvolgen van de mailbox.
- Uitvoeren van kleine taken zoals het klaarzetten van soep of fruit.
- Organisatie en coördinatie van kleine events zoals de nieuwjaarsbrunch.
Profiel
- Bij voorkeur een bachelorsdiploma, maar relevante ervaring is ook welkom.
- Ervaring in HR en boekhouding is gewenst.
- Maturiteit om met verschillende collega’s over diverse onderwerpen in dialoog te gaan.
- Goede beheersing van Nederlands en Engels; basiskennis Frans is een plus.
- Betrouwbaar en in staat om taken binnen deadlines af te werken.
- Liefde voor afwisseling en variatie in een uitdagende job met verantwoordelijkheid.
- Zeer goede kennis van MS Office voor efficiënt werken.
- Stressbestendig en kan functioneren in een drukkere omgeving.
- Enthousiasme en nauwkeurigheid met een cijfermatige aanpak.
Aanbod
-
Van € 3.000 tot € 4.000 per maand
- Voltijdse (of 4/5e) functie met beperkte mogelijkheden voor telewerk (maximaal 1 dag per week).
- Marktconform salaris afhankelijk van jouw profiel en ervaring.
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, GSM-abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer.
- Aangename werkomgeving binnen een 40-urenstelsel, inclusief ADV-dagen bovenop de standaard vakantiedagen.
- Start met een korte interimperiode, met uitzicht op een vast contract bij een goede match.
Ben jij de gedreven en veelzijdige professional die wij zoeken? Solliciteer dan nu en versterk ons team als Management Assistant in Kampenhout!
van