Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
121
jobs
Executive Assistant
- via Arcadius
- Oudergem
- Interim optie vast, Freelance, Bepaalde duur, Zelfstandige
- organise travel and accommodation
- manage schedule, calendar and rescheduling requirements
Junior Administrative & Office Assistant
- Arcadius
- Naamse Poort
- Onbepaalde duur, Starter
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Smartphone
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Document Management: Typing, checking drafts, compiling and indexing documents.
- Project Monitoring: Track progress, ensure key dates are met.
MANAGEMENT ASSISTANT (m/v/x)
- Federatie van Algemene Bouwaannemers
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Secretariaat: Naast de klassieke taken ben je de pen achter de presentaties en notulen van de...
- Evenementenorganisatie: In samenwerking met het communicatieteam organiseer je evenementen op...
Medewerker klantenservice Brussel (tweetalig N/F)
- Groep IDEWE vzw
- Laken (Bru.)
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Opleiding
- Check up
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
- Je staat in voor de opmaak en opvolging van offertes, contracten en projecten tot en met facturatie...
- Je ondersteunt onze klanten en hun werknemers met al hun vragen, zowel telefonisch als via mail....
Medewerker klantenservice - planner
- Groep IDEWE vzw
- Laken (Bru.)
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Check up
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Je maakt de planning op van de jouw toegewezen klanten en/of preventieadviseurs. Dat gaat dan over...
- Je ondersteunt onze klanten en hun werknemers met al hun vragen, telefonisch en per mail. Medische...
Management Assistant - Advocatenkantoor
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Opleiding
- Thuiswerk
- Beheer van agenda's, afspraken en vergaderingen voor het management en de advocaten.
- Coördinatie en organisatie van interne en externe evenementen, zoals seminars en...
Operations Coordinator
- EMSP - European Multiple Sclerosis Platform
- Schaarbeek
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Provide seamless support to the CEO and the team
- You are the point of contact for all internal and external stakeholders.
Dynamic Office Assistant
- Arcadius
- in het trendy complex Tour&Taxis in Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Prestatiebonus
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Warm welkom: Jij bent het vriendelijke gezicht dat bezoekers, leveranciers en leden begroet.
- Postverwerking: Je beheert de interne postdistributie en uitgaande correspondentie vlekkeloos.
Secrétaire à temps plein
- Praxislaw
- Elsene
- Onbepaalde duur
Van € 2.550 tot € 3.200 per maand
- Dactylographie sur dictée par dictaphone
- Gestion administrative des dossiers et suivi de la correspondance
Management Assistant
- Profile Group
- Elsene
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Provide seamless support to 2 Intellectual Property Partners and their teams.
- Take ownership of responsibilities, efficiently managing time to meet deadlines.
Management Assistant in Brussel
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Jij houdt agenda's perfect op orde en beantwoordt telefoontjes altijd met een glimlach.
- Van teammeetings tot presentaties, jij regelt alles tot in de puntjes.
Management Assistant
- Bright Plus Aalst
- Sint-Agatha-Berchem
- Interim optie vast
- Je bent handig met de programma’s van MS Office en leert graag andere software applicaties bij
- Je hebt een perfecte beheersing van Word, waardoor je onberispelijke documenten van hoge kwaliteit...
Assistant Private Banker - Antwerpen / Brussel (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van klantendossiers van A tot Z (voorbereiden van...
- Je verzorgt de opening, opvolging en regularisatie van rekeningen voor de cliënten.
Management Assistant m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda en de mailbox en plan in functie daarvan de nodige meetings, lunchs, enz.
- Je plant de deadlines in voor de rechtbank en volgt deze ook op
Management Assistant m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Elsene
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda’s als een pro en plant afspraken in voor de vennoot.
- Je tovert ereloonstaten tevoorschijn voor de facturatie.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je doet voorafgaand onderzoek waarbij je cliënten zal identificeren
- Je plant afspraken in en zorgt dat de documenten tijdig klaar zijn
Management Assistant m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Elsene
- Onbepaalde duur
- Je maakt nieuwe dossiers aan volgens de juiste procedures
- Je organiseert seminaries en bereidt powerpoint presentaties voor
Administrative Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je onderhoudt klantencontact, verwelkomt de klanten en beantwoordt hun vragen
- Je opent dossiers en doet de nodige opvolging
Personal Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Administratief ondersteunen
- Efficïentie en structuur bieden aan de partners op administratief vlak
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het goede beheer van het kantoor. Dankzij jouw proactiviteit en hands-on aanpak...
- De organisatie van interne evenementen neem jij helemaal voor je rekening! Gaande van het bedenken...
Personal Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Administratief ondersteunen
- Efficïentie en structuur bieden aan de partners op administratief vlak
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Zorgen voor de planning en goede organisatie van vergaderingen met de raad van bestuur en/of het...
- Vergaderingen voorbereiden: informatie verzamelen, notities opstellen, helpen met de inhoud van...
Personal Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Administratief ondersteunen
- Efficïentie en structuur bieden aan de partners op administratief vlak
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Sint-Joost-ten-Node
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda van de CEO
- Je bereidt powerpointpresentaties en documenten voor
Management Assistant
- Traxio
- Evere
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Opleiding
- Je behandelt de telefonische en persoonlijke contacten met de leden, de bestuurders en alle...
- Je organiseert en ondersteunt proactief al de vergaderingen, werkgroepen, commissies, evenement in...
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je zal instaan voor het dossierbeheer en de dagelijkse administratie
- Je helpt met het voorbereiden van stukkenbundels;
Administrative Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je onderhoudt klantencontact, verwelkomt de klanten en beantwoordt hun vragen
- Je opent dossiers en doet de nodige opvolging
Personal Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je plant meetings in, bereid deze voor en notuleert ze in het Engels
- Je coordineert verschillende projecten (verhuis, funteam, crisisteam..)
Personal Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Documenten formatteer je als een pro
- Je stelt strakke brieven op
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
De belangrijkste verantwoordelijkheden van Management Assistant (m/v/x) zijn als volgt: * Organiseren van de agenda en mailbox; * Vergaderingen...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Management Assistant
Since its foundation in 1960, the Company has pursued the worldwide advancement of education, science and patient care.
Management Assistant
Functieomschrijving
The company is looking for a full-time “Coordinator” to join its Programs team and contribute to the various tasks related to the daily coordination of some of its flagship educational activities directed to doctors in low-resourced countries. The successful candidate will be exposed to a wide range of tasks in a busy international team ultimately supporting our leaders and members.
Main responsibilities : • Act as an interface between programs applicants, the relevant Programs committees and our external partners o Respond to general enquiries o Organize online open competition rounds for doctors/ centers applying for grants o Follow up on applications – including scoring and sharing feedback to applicants o Liaise with relevant Programs chairs, external partners and other departments o Follow up on funded programs and activities: organize payments and collect & process reports o Interact on regular basis with grantees: identify success stories as well as opportunities to keep them involved in the activities of the society and empower them to become champions in their communities o Schedule and organize meetings (both online and face-to-face) – including logistics, agenda and minutes o Deal with governance aspects and follow the processes in place to identify new committee members and/or leaders in due course • Assist with reporting and data integration into our new internal database (Membersuite) o Assist in cleaning data and maintain data up-to-date o Help with building dashboards and drawing statistics on the various Programs
Main responsibilities : • Act as an interface between programs applicants, the relevant Programs committees and our external partners o Respond to general enquiries o Organize online open competition rounds for doctors/ centers applying for grants o Follow up on applications – including scoring and sharing feedback to applicants o Liaise with relevant Programs chairs, external partners and other departments o Follow up on funded programs and activities: organize payments and collect & process reports o Interact on regular basis with grantees: identify success stories as well as opportunities to keep them involved in the activities of the society and empower them to become champions in their communities o Schedule and organize meetings (both online and face-to-face) – including logistics, agenda and minutes o Deal with governance aspects and follow the processes in place to identify new committee members and/or leaders in due course • Assist with reporting and data integration into our new internal database (Membersuite) o Assist in cleaning data and maintain data up-to-date o Help with building dashboards and drawing statistics on the various Programs
Profiel
?Skill specifications :
The successful candidate is highly motivated by the mission and fully dedicated to contributing and helping make a difference and an impact. He/she will need to demonstrate:
- Sound project management skills to ensure the delivery of robust and consistent grant educational programs through the design (and/or revision) of processes
- High level of attention to details
- Oral and written native knowledge of English. Excellent written and verbal communication skills.
- Superior diplomatic and people management skills to support and coordinate a wide, global network of experts and volunteers as well as to work closely with other teams members, help them implement the necessary changes in their activities and liaise with other internal departments (membership, marketing and communications, events, etc)
- At least 5 years of experience in operational and administrative/secretarial tasks in an international environment, preferably in a medical society and/or not-for-profit organization
- Fully computer literate. Excellent knowledge of MS Office is a strong requirement, and experience with web-based administration tools such as Survey Monkey Apply and Membersuite is a strong asset.
- Excellent time-management and organizational skills with the ability to work on multiple tasks simultaneously and autonomously. Establish adequate priorities and follow them up.
Profile & Experience :
- Ability to work in an international and multicultural fast-paced environment, with multiple and changing priorities while maintaining strong focus on execution and results
- Highly structured, efficient and stress-resistant - Commitment, flexibility and pro-activeness
– ability to easily adapt in a small and highly motivated team
- Techy-savvy personality. At ease with digital technologies, with a hands on/ problem solving approach
- Possess a “can do” spirit of accountability, helpfulness, inclusion, flexibility, continuous improvement, collaboration, creativity and fun!
The successful candidate is highly motivated by the mission and fully dedicated to contributing and helping make a difference and an impact. He/she will need to demonstrate:
- Sound project management skills to ensure the delivery of robust and consistent grant educational programs through the design (and/or revision) of processes
- High level of attention to details
- Oral and written native knowledge of English. Excellent written and verbal communication skills.
- Superior diplomatic and people management skills to support and coordinate a wide, global network of experts and volunteers as well as to work closely with other teams members, help them implement the necessary changes in their activities and liaise with other internal departments (membership, marketing and communications, events, etc)
- At least 5 years of experience in operational and administrative/secretarial tasks in an international environment, preferably in a medical society and/or not-for-profit organization
- Fully computer literate. Excellent knowledge of MS Office is a strong requirement, and experience with web-based administration tools such as Survey Monkey Apply and Membersuite is a strong asset.
- Excellent time-management and organizational skills with the ability to work on multiple tasks simultaneously and autonomously. Establish adequate priorities and follow them up.
Profile & Experience :
- Ability to work in an international and multicultural fast-paced environment, with multiple and changing priorities while maintaining strong focus on execution and results
- Highly structured, efficient and stress-resistant - Commitment, flexibility and pro-activeness
– ability to easily adapt in a small and highly motivated team
- Techy-savvy personality. At ease with digital technologies, with a hands on/ problem solving approach
- Possess a “can do” spirit of accountability, helpfulness, inclusion, flexibility, continuous improvement, collaboration, creativity and fun!
Aanbod
-
Van € 2.300 tot € 2.400 per maand
Ability to work in an international and multicultural fast-paced environment, with multiple and changing priorities while maintaining strong focus on execution and results
- Highly structured, efficient and stress-resistant
- Commitment, flexibility and pro-activeness
– ability to easily adapt in a small and highly motivated team
- Techy-savvy personality.
At ease with digital technologies, with a hands on/ problem solving approach
- Possess a “can do” spirit of accountability, helpfulness, inclusion, flexibility, continuous improvement, collaboration, creativity and fun !
- Highly structured, efficient and stress-resistant
- Commitment, flexibility and pro-activeness
– ability to easily adapt in a small and highly motivated team
- Techy-savvy personality.
At ease with digital technologies, with a hands on/ problem solving approach
- Possess a “can do” spirit of accountability, helpfulness, inclusion, flexibility, continuous improvement, collaboration, creativity and fun !
Vorige
van
Volgende