Onze afdeling Real Estate & Regulatory zoekt een ervaren Management Assistant! Als Management Assistant zorg je voor een soepel verloop van de werkzaamheden van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Binnen deze afdeling maak je deel uit van een secretariaat dat uit 3 Management Assistants bestaat. Jouw verantwoordelijkheden Als Management Assistant ondersteun je onze advocaten administratief. Het takenpakket is gevarieerd en omvat:
- Voorbereiding en opvolging van het facturatieproces.
- Opvolging van de juridische verplichtingen van advocaten (zoals balieverplichtingen).
- Organisatie van vergaderingen, zowel intern als extern, en reisbeheer.
- Zorgen dat alle documenten er onberispelijk uitzien met een perfecte lay-out.
- Agenda beheer voor onze advocaten.
- ...
Jouw profiel Als Management Assistant heb je
minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Ervaring binnen een advocatenkantoor is een pluspunt. Bovendien ben je een vlotte communicator: je hebt een
uitstekende beheersing van het Nederlands en kunt werken in het
Engels en Frans, zowel schriftelijk als mondeling. Je bent vaardig met de gebruikelijke MS Office tools. Je bent iemand die:
- Detailgericht is.
- Dienstverlenend, discreet en diplomatiek is.
- Georganiseerd, proactief en met een professionele instelling is.