Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
102
jobs
Directie-assistent(e) RPCG
- Colruyt Group
- Mechelen
- Onbepaalde duur
- Je plant vergaderingen in en beheert de agenda van zowel de directeur als het marketingdirectieteam...
- Je beheert mee de inkomende communicaties en anticipeert hierop met mogelijke antwoordvoorstellen.
Office Manager
- Aggeres nv
- Schoten
- Onbepaalde duur
Als Office manager ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het management. Je hebt ervaring met technische aankoop en het...
Office Manager
- headcount
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Procesbewaking en documentatie: Je legt procedures en werkwijzen vast en zorgt ervoor dat je...
- Projectondersteuning en dossierbeheer: Je ondersteunt de diverse afdelingen / teams en...
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Herentals
- bpost
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Dossierbeheerder - wisselende uren
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je behandelt de aanvragen van klanten via telefoon, e-mail als de website.
- Je plant de aanvragen in en zorgt voor een efficiënte routeplanning.
Junior Management Assistant - Energiesector
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van onze collega's en klanten.
- Je bent verantwoordelijk voor een kwaliteitscontrole op spelling en grammatica, in het verbeteren...
Management Assistant - tijdelijk
- WaW
- Mechelen
Wat ga je doen als Management Assistant? In deze rol als Management Assistant ondersteun je proactief drie directieleden en zorg je ervoor dat hun...
Junior Management Assistant - Energiesector
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van onze collega's en klanten.
- Je bent verantwoordelijk voor een kwaliteitscontrole op spelling en grammatica, in het verbeteren...
Management Assistant
- Bright Plus Geel
- Turnhout
- Onbepaalde duur
- Je werkt mee aan het up-to-date houden van de website en brochures. Je gaat ook mee naar beurzen.
- Je gaat mee naar klanten zodat jij projecten van A tot Z mee kan uitwerken.
Office Coördinator
- Bright Plus Geel
- Balen
- Onbepaalde duur
- Je beheert de offerte mailbox en registreert alle offerteaanvragen in het systeem.
- Zijn er vragen ? Dan neem jij contact op met de klant of de leverancier om deze beantwoord te...
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het beheer van de mailbox.
- Je bent verantwoordelijk voor een complex agenda beheer.
Office Manager met goede kennis Frans en Engels
- Bright Plus Antwerpen
- Wilrijk
- Interim optie vast
- Je organiseert congressen.
- Je verzorgt het marketingmateriaal en sponsorverzoeken.
Office Assistant met 2 dagen thuiswerk
- Bright Plus Antwerpen
- Wommelgem
- Interim optie vast
- Je beheert de administratie op de dienst Facility en staat in voor het post- en mailverkeer.
- Je controleert en verwerkt de verslagen en facturen. Daarnaast bied je ook ondersteuning op vlak...
Management Assitant Chemie
- Bright Plus Geel
- Beerse
- Onbepaalde duur
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, waaronder MT-meetings en bedrijfs- en...
- Agendabeheer voor de General Manager.
Office Manager
- Bright Plus Antwerpen
- Berendrecht-Zandvliet-Lillo
- Interim optie vast
- Je volgt inkomende mails, post en telefoongesprekken op.
- Je staat in voor het agendabeheer.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office Assistant - Automotive
- Bright Plus Antwerpen
- Ekeren
- Interim optie vast
- Jij bent het eerste aanspreekpunt als klanten aankomen.
- Je luistert naar hun noden en helpt hen op een gepaste manier verder.
Management Assistant
- Bright Plus Geel
- Arendonk
- Onbepaalde duur
- Je plant opleidingen in en volgt hier ook de administratieve registratie verder van op
- Je beheert de agenda van één van de productiemanagers
Office Manager - Noorden van Antwerpen
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Onbepaalde duur
Van € 2.896 tot € 4.402 per jaar
- Je opereert als het eerste aanspreekpunt voor het bedrijf en helpt klanten verder.
- Toezicht houden op de dagelijkse kantoorwerkzaamheden.
Office Manager - Noorden van Antwerpen
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Onbepaalde duur
Van € 30.000 tot € 45.600 per maand
- Je opereert als het eerste aanspreekpunt voor het bedrijf en helpt klanten verder.
- Toezicht houden op de dagelijkse kantoorwerkzaamheden.
Management Assistant (33 vakantiedagen)
- Bright Plus Mechelen
- Mechelen
- Bepaalde duur
- Je zet je schouders onder 3 directieteamleden op een proactieve manier
- Je zal voornamelijk de COO van de afdelingen customer service ondersteunen
Management Assistant
- Bright Plus Mechelen
- Puurs Sint-Amands
- Onbepaalde duur
- Je bent het contact tussen het management en zowel interneals externe klanten
- Je organiseert reisarrangementen en vergaderingen
Management Assistant
- Robert Half
- Lier
- Interim
- Je staat in voor het agendabeheer alsook het organiseren van afspraken en evenementen
- Je organiseert school- en bedrijfsbezoeken
Management Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de manager en beantwoordt telefoons/mails, zowel intern als...
- Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen de verschillende partijen vlot verloopt.
Management Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je beantwoordt telefoons en mails, zowel intern als extern.
- Je organiseert zakelijke reizen voor de manager evenals transporten, verblijven boeken, aanvragen...
Personal Assistant
- Bright Plus Geel
- Herentals
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda en communicatie van de CEO
- Je organiseert en bereidt vergaderingen en evenementen voor
Office Manager - parttime
- Bright Plus Geel
- Westerlo
- Onbepaalde duur
- Mailboxbeheer & agendabeheer: je volgt de algemene mailbox van het kantoor op en beheert de agenda
- Ondersteuning offertes: je ondersteunt de zaakvoerder en je collega's bij het opstellen en opvolgen...
Management Assistant
- Robert Walters Belgium
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 4.000 per maand
Taken van de gezochte Management Assistant:* Agenda beheer en het opvolgen van afspraken* Travel management (reizen boeken, hotels boeken, taxi's...
Office Manager
- ELD NV
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je bent eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, zowel telefonisch als fysiek.
- Dankzij jouw vlotte coördinatie verloopt de organisatie van interne en externe activiteiten zoals...
CUSTOMER SERVICE - WILLEBROEK
- Client of Manpower
- Willebroek
- Interim optie vast
Als Customer service medewerker regio Willebroek heb je volgend takenpakket:In deze rol als customer service beantwoord je vragen over zendingen en...
CUSTOMER SERVICE MEDEWERKER
- Client of Manpower
- Zwijndrecht
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Parking
- Beheren van klantcontact via telefoon en e-mail.
- Verstrekken van productinformatie en ondersteuning bij doe-het-zelf-projecten.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Management Assistant - tijdelijk
Functieomschrijving
Wat ga je doen als Management Assistant? In deze rol als Management Assistant ondersteun je proactief drie directieleden en zorg je ervoor dat hun dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Van agendabeheer tot het voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, jij bent de administratieve spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij het beheren van vertrouwelijke informatie en het organiseren van zakelijke reizen en teambuilding activiteiten.
* Proactieve administratieve ondersteuning van drie directieleden.
* Beheren van complexe agenda's: afspraken plannen, wijzigen, conference calls opzetten, en reizen boeken.
* Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen, inclusief opvolgen van actiepunten.
* Filteren van e-mails en omgaan met vertrouwelijke informatie.
* Ad hoc taken zoals contractbeheer, organiseren van teambuilding activiteiten en verwerken van facturen.
* Werken in SAP voor inkooporders, leveranciersbeheer en factuurverwerking.
* Proactieve administratieve ondersteuning van drie directieleden.
* Beheren van complexe agenda's: afspraken plannen, wijzigen, conference calls opzetten, en reizen boeken.
* Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen, inclusief opvolgen van actiepunten.
* Filteren van e-mails en omgaan met vertrouwelijke informatie.
* Ad hoc taken zoals contractbeheer, organiseren van teambuilding activiteiten en verwerken van facturen.
* Werken in SAP voor inkooporders, leveranciersbeheer en factuurverwerking.
Profiel
* Minimaal een bachelor werk- en denkniveau of gelijkwaardig door ervaring.
* Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
* Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden, met oog voor detail en proactief werken.
* Ervaring met SAP en het beheren van vertrouwelijke informatie is een pluspunt.
* Uitstekende communicatieve vaardigheden en in staat om onder tijdsdruk te werken.
* Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
* Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden, met oog voor detail en proactief werken.
* Ervaring met SAP en het beheren van vertrouwelijke informatie is een pluspunt.
* Uitstekende communicatieve vaardigheden en in staat om onder tijdsdruk te werken.
Aanbod
* Een tijdelijke voltijdse functie bij een internationale opdrachtgever.
* Een uitdagende werkomgeving waar jouw ondersteuning van groot belang is.
* De kans om bij te dragen aan de groei en efficiëntie van een dynamisch directieteam.
* Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid om in een flexibele en moderne omgeving te werken.
* Een functie waarin jouw administratieve expertise gewaardeerd wordt.
* Een uitdagende werkomgeving waar jouw ondersteuning van groot belang is.
* De kans om bij te dragen aan de groei en efficiëntie van een dynamisch directieteam.
* Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid om in een flexibele en moderne omgeving te werken.
* Een functie waarin jouw administratieve expertise gewaardeerd wordt.
Vorige
van
Volgende