Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Vlaams-Brabant:
45
jobs
Directiesecretaris
- Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven
- Kortenberg
- Onbepaalde duur, Bepaalde duur
- je functioneert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en staat mee in voor het...
- je stuurt mee de vergaderkalender van de dienst
Management Assistant C-level
- Puratos
- Groot-Bijgaarden
- Onbepaalde duur
- You organize the agenda of the Chief People Officer: meetings, seminar, trips, expense notes, …
- You will support in the organization of HR seminar, HR international brainstorming’s & webinars,...
Administratief bediende aankoop
- Select Hr Groot-Bijgaarden
- Zaventem
- Onbepaalde duur
- Je werkt procedures uit, implementeert deze, en beheert de daaraan verbonden risico’s op...
- Je zorgt voor administratieve ondersteuning, zoals het opstellen en opvolgen van contracten,...
Administratief bediende Autosector
- Select Hr Groot-Bijgaarden
- Zaventem
- Onbepaalde duur
- Je volgt bestellingen op van aanvraag tot levering, waaronder producten zoals wagens, fietsen,...
- Je volgt de klachten doorheen het proces op, koppelt terug naar de betrokken persoon indien acties...
Junior Accountant - Leuven
- Page Personnel
- Vlaams-Brabant
- Interim
Van € 2.664 tot € 3.823 per jaar
-
Extralegale voordelen- Extra-legale vakantiedagen
- Assisteren bij financiële rapportageprocessen
- Voorbereiden van belastingaangiften
Accountant - Leuven
- Page Personnel
- Vlaams-Brabant
- Interim
Van € 2.664 tot € 3.823 per jaar
-
Extralegale voordelen
- Extra-legale vakantiedagen
- Assisteren bij financiële rapportageprocessen
- Voorbereiden van belastingaangiften
Personal Assistant
- Bright Plus Leuven
- Zaventem
- Onbepaalde duur
- Je volgt operationele projecten mee op;
- Je analyseert KPI’s en stelt nieuwe teamdoelen op;
Office Manager
- Robert Half
- Vlaams-Brabant
- Interim
De verantwoordelijkheden voor de functie als Office Manager zijn: - Je beheert de receptie: je beantwoordt telefoons, verwelkomt bezoekers, - Je...
Assistant
- Robert Half
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor het administratief beheer binnen de afdeling: je staat in voor een...
- Je staat in voor het beheer en de uitbouw van de databases omtrent de gebouwen, de hoofdhuren en de...
Management Assistant (3/5de of 4/5de)
- Bright Plus Leuven
- Tienen
- Interim optie vast
- Je organiseert infoavonden en vergaderingen, zowel logistiek als uitvoerende. Je zorgt voor de...
- Je maakt vertalingen van rapporten en teksten. Je maakt bestelbonnen op, ook controleer je de...
Office Assistant
- Bright Plus Leuven
- Heverlee
- Onbepaalde duur
- Je biedt allerlei administratieve ondersteuning aan verschillende personen;
- Je zorgt dat het beheer van het kantoor vlotjes verloopt. Je stuurt de poetsfirma aan. Je houdt...
Office Coordinator
- Robert Half
- Asse
- Interim
De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Coordinator zijn: Facility Management: * Zorgdragen voor het dagelijks onderhoud van de...
Management Assistant
- Bright Plus Leuven
- Leuven
- Onbepaalde duur
- Je beheert de mailbox en agenda van de Project Director
- Je organiseert meetings en woont deze bij om te notuleren. Hiervoor verzamel je informatie, maakt...
Management Assistant
- Robert Half
- Asse
- Interim
De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn: * Dagelijkse ondersteuning van de CEO met organisatorische en...
TIJDELIJK BEDIENDE 6 MAANDEN
- Client of Manpower
- Zaventem
- Interim optie vast
- Registratie en facturatie van bestellingen in het ERP-systeem
- Aanmaken van klantenbestanden per bestelling
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Vlaams-Brabant? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Client Coordinator
- Client of Manpower
- Zaventem
- Interim optie vast
- Ontvangst van klanten
- Ondersteuning van teams bij het voorbereiden van presentaties voor klanten
Assistent Manager Order Processing
- CTRL-F Technical Engineering Ternat
- Zaventem
- Bepaalde duur, Starter
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Maaltijdvergoeding
- Je wordt opgeleid om het takenpakket van het diensthoofd op termijn over te nemen wanneer deze in...
- Je werkt nauw samen met de het diensthoofd en ondersteunt waar nodig
AIR FREIGHT Customer Service Specialist
- Client of Manpower
- Machelen (Vl.Br.)
- Interim optie vast
- Klantencontact: Dagelijks contact onderhouden met klanten en dealers via diverse...
- Zendingen boeken: Luchtvrachtzendingen boeken bij airlines of via de gateway.
customer service officer - vast contract
- Client of Manpower
- Vilvoorde
- Interim optie vast
- Je bewaakt de processen (orderinvoer, klantaanvragen, promoties, conditie-invoer, bonusberekeningen...
- Volgt nauwgezet de in- en outbound leveringen op, ageert waar nodig en handelt facturen,...
sales and purchase assistant
- Client of Manpower
- Asse
- Interim optie vast
Als Sales and Purchase Assistant speel je een essentiële rol in het ondersteunen van de afdeling en het bieden van uitstekende service aan onze...
Administratief Medewerker Binnendienst
- Client of Manpower
- Zaventem
- Interim optie vast
- Je staat in voor de opmaak van offertes en input van bestellingen
- Je ondersteunt het sales team op technisch en administratief vlak
Customer Service Specialist
- Client of Manpower
- Overijse
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Thuiswerk
- Offer to Invoice Administrator: je bent verantwoordelijk voor de commerciële uitwerking en...
- Je bent back-up voor de lead planner. Voor zowel interne als externe klanten ben je het centrale...
Business Support Officer
- Client of Manpower
- Heverlee
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
Als Business Support Officer ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van geautomatiseerde functionele processen bij de verkooppunten van Aveve,...
Administratief medewerker - vastgoed - vast contract
- Client of Manpower
- Relegem
- Interim optie vast
Als administratief medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor de administratieve & commerciële ondersteuning. Jouw taken als administratief...
Administratief bediende
- Client of Manpower
- Vilvoorde
- Interim optie vast
Als allround administratief bediende heb je een gevarieerd takenpakket en werk je nauw samen met de depot manager. Je zal arriverende vrachtwagens...
administratief medewerker - vast contract
- Client of Manpower
- Zaventem
- Interim optie vast
- Contacten opbouwen en onderhouden met klanten
- Het verwerken van orders en vragen dispatchen naar inkoop en engineering
administratief medewerker - vast contract
- Client of Manpower
- Machelen (Vl.Br.)
- Interim optie vast
- Je hoofdtaak bestaat eruit dat je voor onze productiesite te Machelen het administratieve proces...
- Je komt tussen in dit volledige proces bij alle mogelijke problemen: bij aanmaken van de...
Office Manager
- Client of Manpower
- Haacht
- Onbepaalde duur
Als Office Manager bij CIBO heb je een zeer gevarieerd en polyvalent takenpakket waarin je onder meer verantwoordelijk bent voor het beheer van 2...
Deeltijds Administratief bediende Zorgsector
- Manpower
- Leuven
- Interim optie vast
- de data-input van de voedingsvoorwaarden in de computer onder supervisie van een diëtiste
- het administratief doorvoeren van wijzigingen in de menu's en/of in het aanbod van leveranciers
Vliegende receptionist
- Actief Interim Oudenaarde
- Vilvoorde
- Interim optie vast
- Registreren, sorteren en frankeren van briefwisseling
Sorteren op:
Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Management Assistant Polish/English
Management Assistant Polish/English
Functieomschrijving
The main responsibility is to provide adequate administrative and organisational support to a management team in a variety of tasks to ensure smooth day-to-day operations:- Provide support to a management team: management of the calendar, plan appointments and events, ensure efficient practical arrangements such as meeting room bookings, travel, hotel bookings, expenses handling, creation and follow up of IT requests, etc.- Organization of company events, on-site in the office and off-site (e.g., annual IS meeting)- Manage incoming communications and telephone calls according to the priorities. Gather additional information or direct to the appropriate party.- Ensure central filing of important departmental related records(like training plans, insurance, pension, salary)- Supporting HR team in managing personal files- Create & handle PO and vendors in SAP and follow up until payment of the invoice.- Inform and communicate to associates on specific administrative procedures and to raise awareness of policies and procedures.- Report monthly on all relevant activities and projects.- Administration of car fleet (fuel cards, insurances, repairs, lease contract fulfilment, tyres, repairs,…), of mobile phone contract, of Health Insurance & pension fund scheme- Arrange trips and practical arrangements for the team members of the department (book travels, transfers, hotels, etc.)- Follow-up on the expenses- Handle administrative issues related to company credit cards for the department- Handle visa applications if required- Route visitors to their respective contact person; screen visitors to control interruptions.- Manage office supplies, stationery and catering supplies.- Respond in a flexible way to occasional requests outside office hours.
Profiel
- Bachelor degree with preferably a first experience in supporting management teams- Very good knowledge of English and Polish.- Proficient knowledge of Outlook, Word, Excel, PowerPoint. Any other ERP system is an asset.- Ability to handle multiple assignments at the same time while meeting deadlines in a timely manner.- Flexible, including work time schedules.- Strong verbal and written communications with ability to communicate effectively at multiple levels in the organization.- Service-oriented mindset and strong sense of responsibilities, as reflected in high degree of accuracy, dynamism and commitment.- Able to handle confidential information.- Able to work in an independent and structured way.
Aanbod
Temporary assignment for 5 to 6 months in an international company in the region of LeuvenFulltime or 80% is possibleMotivating salaryHybrid working.
Praktische informatie
Actief Interim Leuven
Vorige
van
Volgende