Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
137
jobs
Kantoorhouder Mobiele Ploeg
- bpost
- Brussel
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Administratief en Office Management
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren en optimaliseren van administratieve processen om een efficiënt verloop te waarborgen.
- Proactief benaderen van nieuwe contacten en opvolgen van leads om groei te stimuleren.
Office Manager in center of Brussels (m/f/x)
- Page Personnel
- Brussel
- Facilitair Beheer: Verantwoordelijk zijn voor de algemene werking van het kantoor, waaronder de...
- Veiligheid en Noodplanning: Garanderen dat alle veiligheidsmaatregelen worden nageleefd, inclusief...
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Agenda en mailboxbeheer: Inplannen van vergaderingen, zakenlunches, events en zakenreizen,...
- Deadlines en opvolging: Inplannen van deadlines binnen verschillende dossiers en verzekeren van de...
Operations Support Officer - Restaurants chain - Food sector
- Michael Page
- Brussel
- Direct support to the Restaurant's managers with their operational challenges
- Implementation of the company's best practices and maintain the company standard's
Personal Assistant (m/f/x) in Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda management
- Handling of correspondence internally and externally
German-Speaking Personal Assistant
- Page Personnel
- Brussel
- Act as the first point of contact by managing correspondence and phone calls.
- Oversee diary management and organize meetings, ensuring smooth access to the managing partner.
Receptionist / office manager
- Page Personnel
- Brussel
- Het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers ;
- Het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen ;
Office Manager - Brussels - Fashion (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en faciliteiten.
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken.
Management Assistant - Brussel - Technologie & Innovatie
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van agenda's, vergaderingen en reisplannen.
- Voorbereiden van rapporten en presentaties.
Executive Management Assistant (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- The travel arrangements of different managers
- The detailed agenda management of 2-3 managers
Personal Assistant & Office Management
- Page Personnel
- Brussel
- Managing the agenda
- Organising travel arrangements
Management Assistent
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je verzorgt het opstellen, verwerken en reviseren van documenten, houdt dossiers up-to-date en...
- Je beheert de agenda, bewaakt deadlines, verzorgt de communicatie en dient documenten in bij...
Recruiter Consultant
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office Manager (M/F/X) - Pharma- Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Manage relationships with suppliers: ensuring all office supplies are ordered and delivered on time
- Support the Office Management team: assist in leading a small administrative team to keep the...
Management Assistant (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Providing administrative support to the attorneys and the team.
- Manage calendars, appointments and travel arrangements.
Polyvalente administratieve coördinator
- Page Personnel
- Brussel
- Vergaderingen organiseren en voorbereiden
- Behandelen van inkomende en uitgaande communicatie
Personal Assistant to Partner (m/v/x)
- Page Personnel
- Brussel
- Provide comprehensive secretarial support to a Partner
- Manage correspondence, schedule appointments, and coordinate meetings
Coördinerend Team Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Het Development team is altijd trots op de projecten die het kan en mag realiseren. Hier komt...
- Je ontzorgt je collega's van kleine dagelijkse beslommeringen: van het beheer van de post tot de...
Executive assistant in a Leading European Law Firm
- Page Personnel
- Brussel
- Formatting and preparing documents, reports, and tables of contents in MS Word.
- Providing administrative support and document layout assistance.
Executive Assistant (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Screening calls
- Making travel and meeting arrangements
Office Manager (F/M/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Oversee the daily operations of the office.
- Facilitate inter-departmental communication.
Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Provide comprehensive administrative support to top management
- Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments
Office Assistant in a Global Consulting Firm
- Page Personnel
- Brussel
- A good educational background.
- Excellent organisational and multitasking abilities.
Executive Assistant - (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda & Travel Management: Organizing schedules and travel arrangements, ensuring everything is in...
- Office Management: Overseeing the day-to-day office activities and ensuring the team has all the...
Recruiter Consultant
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....
Management Assistant (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Opstellen en verspreiden van de weekplanning (agendabeheer) voor het managementteam.
- Beheren van inkomende post en het plaatsen van kantoorbestellingen.
Office assistant (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Overseeing the daily operations of the office;
- Organizing and coordinating meetings, presentations, and internal events;
Office Assistant - Brussels - Fashion (M/F/X).
- Page Personnel
- Brussel
- Greet visitors, manage phone calls, and handle incoming and outgoing correspondence.
- Schedule meetings, coordinate appointments, and manage office calendars.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Management Assistant | M, V, X | Brussel
Lees onderstaand aanbod en overtuig jezelf!
- TUC RAIL
- Tegenover het station Brussel Zuid
TUC RAIL is een Belgisch engineeringbureau gespecialiseerd in spoorwegtechnologie en -infrastructuur. Wij zijn experts op het gebied van duurzame mobiliteit en hebben een multidisciplinaire en end-to-end aanpak. Wij werken al meer dan 30 jaar aan spoorwegengineeringprojecten in België en in het buitenland. Vandaag zijn wij een belangrijke referentie in deze sector. Als voorloper op het gebied van spoorwegengineering sinds 30 jaar werkt TUC RAIL aan een meer duurzame mobiliteit in België en in het buitenland.
Management Assistant | M, V, X | Brussel
Functieomschrijving
Ben jij de nieuwe Management Assistant van de CEO van TUC RAIL?
Wat ga je doen?
Dankzij je professionalisme, organisatorische vaardigden en administratieve talenten win je gemakkelijk het vertrouwen van de CEO en de leden van het topmanagement.
Wat ga je doen?
Dankzij je professionalisme, organisatorische vaardigden en administratieve talenten win je gemakkelijk het vertrouwen van de CEO en de leden van het topmanagement.
- Je biedt ondersteuning aan de Chief Executive Officer (CEO)
- Je organiseert zijn agenda en bepaalt de prioriteiten op een verstandige manier
- Je beheert de inkomende telefoongesprekken, e-mails, afspraken en correspondentie
- Je plant en organiseert vergaderingen als dat nodig is
- Als Management Assistant bouw je een intern en extern netwerk op (onder andere met stakeholders), wat een vlotte en professionele samenwerking bevordert
- Je bent de ogen en oren van TUC RAIL; je houdt de vinger aan de pols van de onderneming door je te interesseren voor wat er gebeurt
- Dankzij je professionele uitstraling vertegenwoordig je de onderneming op een positieve manier
- Je volgt de dossiers op die de CEO moet voorleggen aan de beheersorganen van TUC RAIL en Infrabel (Executive Committee, Directiecomité, Raad van Bestuur, Auditcomité, enz.) op basis van de verstrekte informatie. Je beheert de agenda en de verslagen van de beheersorganen en je verspreidt de nodige informatie binnen de onderneming in overleg met de CEO
- Je ziet erop toe dat de acties die worden beslist tijdens vergaderingen van de beheersorganen, worden opgevolgd en uitgevoerd in samenwerking met de CEO
- Je verzamelt de informatie die nodig is om te antwoorden op vragen, correspondentie, e-mails, enz.; je zorgt ervoor dat deze tijdig en gepast worden beantwoord
- Je organiseert het secretariaat in samenwerking met de assistent van de COO en jullie zorgen voor elkaars back-up
- Je doet verbeteringsvoorstellen en draagt bij aan een optimale werking.
Profiel
- Je hebt een bachelordiploma
- Je hebt minimaal 8 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Je hebt ervaring en affiniteit met digitale tools en werkmethoden
- Je hebt een goede kennis van de gangbare kantoorsoftware (MS Office)
- Je hebt een perfecte beheersing van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt
- Je bent autonoom, zelfzeker, stressbestendig; je bent een durver
- Je bent ook flexibel, pragmatisch, gestructureerd en georganiseerd; je bent in staat een efficiënte werkplanning op te stellen en je aan te passen aan deadlines, veranderende prioriteiten, beschikbare middelen en ontvangen opmerkingen of instructies
- Je bent communicatief, vriendelijke en gevat
- Je begrijpt de gevoeligheid van sommige informatie en gaat er zorgvuldig mee om. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie in overleg met de CEO.
Aanbod
- Mogelijkheid tot thuiswerken: 3 dagen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Sinterklaas
- Opleiding
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Prestatiebonus
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
Jouw voordelen
Bij TUC RAIL kom je terecht in een snelgroeiende en boeiende spoorwegsector.
- Aantrekkelijk salaris
- Bonus op basis van je jaarlijkse prestaties en bedrijfsdoelstellingen
- Maaltijdcheques
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
- 20 vakantiedagen en 13 compensatie rustdagen (bij voltijds werk)
- Terugbetaling van kosten voor openbaar vervoer en voorkeurstarieven voor treinritten
- Flexibiliteit voor een goed evenwicht tussen werk en privéleven (flexibele werkuren en telewerk mogelijk tot drie dagen per week)
- Cafetariaplan: gebruik je bonus en je eindejaarspremie om: tot 20 extra verlofdagen te kopen, je pensioensparen te laten terugbetalen, een nieuwe smartphone, computer, enz. te kopen
- Carrièreplan met vele opleidingen
- En nog veel meer ...
Bij TUC RAIL kom je terecht in een snelgroeiende en boeiende spoorwegsector.
- Ontdek een open werkomgeving die communicatie en autonomie aanmoedigt.
- Werk mee aan grote projecten die bijdragen aan duurzame mobiliteit in onze maatschappij.
- Profiteer van ons engagement voor diversiteit, ongeacht je seksuele geaardheid, geslacht, genderidentiteit of handicap.
Vorige
van
Volgende