Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Vlaams-Brabant:   39 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Deskundige secretariaat

  • Lokaal bestuur Lennik
  • Lennik
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Leasefiets
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
  • Het uitvoeren van allerhande administratieve taken, zoals agendabeheer, postregistratie,...
  • Administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen, het bestuur en de algemeen directeur.

Office Manager

  • Datadobi
  • Wilsele
  • Onbepaalde duur
  • Organizing company events
  • Assisting the marketing department for EMEA and APJ marketing events

Office manager/onthaalmedewerker

  • Notaris Ingmar De Kegel
  • Beersel
  • Onbepaalde duur, Starter
  • Je bent de eerste indruk van ons kantoor.
  • Je staat in voor het onthaal van de cliënten en zorgt voor een vlotte organisatie.

Facility assistant

  • Page Personnel
  • Vilvoorde - Zaventem
  • Interim optie vast
Van € 3.150 tot € 3.850 per maand
  • Assisting with the daily operations of the facilities department
  • Ensuring the safety of the work environment

Office Manager

  • Attentia
  • Zaventem
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Opleiding
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Anciënniteitsverlof
  • Telefonie en planning: Beantwoorden van telefoons en inplannen van werknemers voor...
  • Onthaal en wachtzaalbeheer: Verwelkomen van klanten en het beheren van de wachtzaal.

Allround administratief medewerker

  • Robert Half
  • Vlaams-Brabant
  • Interim
  • Invoeren van ritten en kilometers in de planningstool;
  • Gezondheidsplanning;

Administrative Assistant

  • Bright Plus Leuven
  • Leuven
  • Onbepaalde duur
  • Je beheert de mailbox en agenda van de Project Director
  • Je organiseert meetings en woont deze bij om te notuleren. Hiervoor verzamel je informatie, maakt...

Technisch Commercieel Vertegenwoordiger Limburg

  • Client of Manpower
  • Relegem
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Bedrijfswagen
    • Tankkaart / Laadpas
    • Smartphone
    • Laptop
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Eco Cheque
    • Thuiswerk
  • Onderhouden van sterke relaties met bestaande klanten in de regio.
  • Actieve prospectie om je klantenbestand in de garagesector verder uit te breiden.

CUSTOMER SERVICE MEDEWERKER - TIJDELIJK

  • Client of Manpower
  • Rotselaar
  • Interim optie vast
Als de customer service held draag je vele hoeden! Zie jezelf binnenkomende bestellingen afhandelen via e-mail, telefoon en de webshop, en snel...

Customer Service - londerzeel

  • Client of Manpower
  • Londerzeel
  • Interim optie vast
  • Aannemen, plannen en verwerken van service oproepen en bestellingen
  • Aannemen van prijsaanvragen en opmaken van offertes voor service en producten

Office Assistant PART-TIME

  • Client of Manpower
  • Vilvoorde
  • Interim optie vast
Als Office Assistant heb je een zeer gevarieerd, administratief en coördinerend takenpakket!Zo zal je PO’s opmaken, bestellingen van materiaal...

Deeltijds bediende boekhouding

  • Client of Manpower
  • Zaventem
  • Interim optie vast
  • Verwerken en inboeken van bankrekeninguittreksels
  • Controleren en verwerken van binnenkomende facturen

Administratief bediende

  • Manpower
  • Merchtem
  • Interim optie vast
  • Je doet als administratief bediende de bestellingen naar al de leveranciers. (binnen en buitenland)
  • Je organiseert de transporten.

Administratief Medewerker Binnendienst

  • Client of Manpower
  • Zaventem
  • Interim optie vast
  • Je staat in voor de opmaak van offertes en input van bestellingen
  • Je ondersteunt het sales team op technisch en administratief vlak

Administratief bediende prijsbestekken

  • Manpower
  • Zaventem
  • Interim optie vast
  • Als calculator adviseer je klanten en experten inzake mogelijkheden en financiële consequenties bij...
  • Je zorgt dat afspraken zijn gemaakt omtrent aflevering van de gerepareerde auto.
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Vlaams-Brabant? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Customer service representative

  • Client of Manpower
  • Diegem
  • Interim optie vast
  • Extralegale voordelen
    • Eco Cheque
  • Je beheert bestellingen (invoeren en coderen in het systeem);
  • Je behandelt telefoontjes en e-mails om klanten te helpen (vragen, klachten, specifieke verzoeken);

Vertegenwoordiger fabrikant

  • Client of Manpower
  • Leuven
  • Onbepaalde duur
  • Het onderhouden van nauwe contacten met bestaande klanten.
  • Het bieden van technische ondersteuning en advies.

OFFICE MANAGER - BOORTMEERBEEK

  • Client of Manpower
  • Boortmeerbeek
  • Interim optie vast
  • Het uitvoeren van diverse administratieve taken
  • Het beheren van de agenda’s

Assistent-Expediteur

  • Actief Interim Vilvoorde
  • Vilvoorde
  • orderregistratie – dossieropmaak
  • zorgdragen voor een correcte afhandeling van de bijhorende documenten (los- en laaddocumenten ...

Management Assistant Parttime

  • Actief Interim Leuven
  • Herent
  • Interim
We zoeken een Management Assistent die zich niet alleen op zijn of haar eigen taken richt, maar functioneert als de rechterhand van het...

Garantiebeheerder

  • Actief Interim Ninove
  • Gooik
  • Interim optie vast
Ben je opzoek naar een administratieve job? Heb je reeds enige technische kennis? Actief Ninove is opzoek naar een garantiebeheerder. Je zal instaan...

Admistratief Assistent

  • Actief Interim Vilvoorde
  • Vilvoorde
  • Interim optie vast
  • Dagelijks kom jij in contact met externe partners in België, Nederland en Duitsland voor afstemming...
  • Je controleert verder ook of de leveringen van biobrandstoffen in lijn zijn met de gemaakte...

Office Manager

  • Actief Interim Leuven
  • Leuven
  • Interim optie vast
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de praktische organisatie van het kantoor. Je bent het aanspreekpunt voor alle medewerkers voor:-...

Business Support Renewables

  • Actief Interim Vilvoorde
  • Vilvoorde
  • Interim optie vast
  • Je staat in dagelijks contact met externe partners in België, Nederland en Duitsland voor...
  • Je controleert verder ook of de leveringen van biobrandstoffen in lijn zijn met de gemaakte...

Directie assistent

  • Actief Interim Vilvoorde
  • Vilvoorde
  • Beheer en opvolging van de agenda van de directie
  • Opvolging van de facturatie, betalingen en budget. Dit in samenwerking met de boekhouding.

Vliegende receptionist

  • Actief Interim Oudenaarde
  • Vilvoorde
  • Interim optie vast
  • Registreren, sorteren en frankeren van briefwisseling

Workshopbegeleider met kinderen

  • Actief Interim Mechelen
  • Kampenhout
  • Begeleiden en enthousiasmeren van groepen kinderen tijdensworkshops.
  • Voorbereiden en organiseren van creatieve activiteiten.

Projectsupport

  • AGO Construct
  • Aarschot
  • Interim
Jouw Taken: Ondersteuning: Assisteer het managementteam bij dagelijkse werkzaamheden en projecten. Organisatie: Coördineer vergaderingen, afspraken...

Office Manager

  • Actief Interim Leuven
  • Wilsele
  • Je staat in voor de planning van een dertigtal collega’s.
  • Je plant en registreert aan- en afwezigheden.

Office & Event Assistant 50%

  • Actief Interim Leuven
  • Heverlee
Zijn organisatietalent, administratie en coördinatie enkele van jouw talenten? Dan ben jij de enthousiaste Office & Event Assistant die we zoeken!-...
Sorteren op: Relevantie - Datum

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Management Assistant - Anesthesie

  • UZ LEUVEN
  • Leuven
Onbepaalde duur, Voltijds

Management Assistant - Anesthesie

Functieomschrijving

Als grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke persoon. Met meer dan 10.000 gepassioneerde medewerkers geven we elke dag de beste zorg op maat. We dagen onszelf uit en gaan voor kwaliteit op alle vlakken. Zelfs als het moeilijk wordt en bijna onmogelijk lijkt. We tillen elkaar naar een hoger niveau. Samenwerken zit in ons DNA. We zetten in op toonaangevend onderzoek en we geven opleiding aan jong talent. Onze beste ambassadeurs zijn de medewerkers van vandaag. Zij maken het verschil en verleggen grenzen, elke dag opnieuw. UZ Leuven wil mensen aantrekken met diezelfde drive en openheid van geest. Ben jij ook een grensverlegger? Verleg grenzen als management assistant

In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden.
Momenteel willen we deze groep versterken met een (medical) management assistant binnen de dienst anesthesie.
Je verzorgt samen met je collega's het dienstsecretariaat van de dienst anesthesie. Je takenpakket is afwisselend, je vervult administratieve en ondersteunende taken.

Het betreft een voltijdse vacature voor onbepaalde duur.

Hoe verleg je grenzen?
  • Je zorgt voor de administratie en opvolging van het gehele traject van fellows, assistenten, stagiairs en bent ook hun eerste aanspreekpunt voor vragen.
  • Je staat mee in voor de organisatie van interne en externe evenementen, workshops en examens.
  • Je staat in voor algemene secretariaatstaken binnen het dienstsecretariaat van anesthesie (opvolgen van post, briefwisseling / mailboxen , agendabeheer stafleden, opmaak attesten en brieven, telefonische permanentie).
  • Je staat in voor het telefonisch beheer van interne en externe contacten (stafleden, assistenten, vertegenwoordigers).
  • Je geeft administratieve en logistieke ondersteuning aan meerdere stafleden.
  • Je zorgt voor de verslaggeving van vergaderingen van de dienst.
  • Je houdt verscheidene databanken up to date.

Profiel

Wat heb je daarvoor nodig?
  • Je beschikt over een bachelor diploma management assistant of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt (bij voorkeur) ervaring in een allround administratieve - of secretariaatsfunctie.
  • Je kan vlot werken met MS Office, ruime ervaring met excell (oa formules)is noodzakelijk.
  • Je hebt uitstekende kennis van het Nederlands en bent communicatief vaardig. Kennis van Engels en Frans(beperkt) is een meerwaarde.
  • Je bent een organisatorisch talent, bent proactief en hebt een oplossingsgerichte focus.
  • Je bent een teamplayer maar kan ook autonoom werken.
  • Je bent dynamisch en flexibel.
  • Je bent stressbestendig.
  • Je bent voldoende assertief.
  • Je beschikt over de nodige empathie in contact met anderen.
  • Je werkuren situeren zich tussen 07h30 en 17h30 met flexibiliteit volgens de vereisten van het takenpakket.

Aanbod

Wat krijg je terug? UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Toekomstige zorgverleners en medewerkers krijgen in UZ Leuven een hoogstaande opleiding, met het oog op levenslang leren en innoveren. Onze voordelen omvatten:
  • Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 12,75) en talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, ecocheques, eigen bedrijfsrestaurant.
  • Een volledig overzicht van alle voordelen aan werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.
Klaar om grenzen te verleggen? Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen. Voor meer informatie kan je terecht bij werving en selectie van UZ Leuven: Toon nummer. Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze website.
Standplaats
Vereisten
Nederlands, Engels, Frans
Bron:
VDAB

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Vlaams-Brabant?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 39 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Vlaams-Brabant.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 1040 Etterbeek en 9000 Gent.