Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
107
jobs
Office Assistent Antwerpen
- Bierens Advocaten BV
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
In deze secretariële rol ben je met een hecht team verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen een informele en enthousiaste groep advocaten en...
Office Manager
- headcount
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Procesbewaking en documentatie: Je legt procedures en werkwijzen vast en zorgt ervoor dat je...
- Projectondersteuning en dossierbeheer: Je ondersteunt de diverse afdelingen / teams en...
Office Manager
- Aggeres nv
- Schoten
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
Als Office Manager bij Aggeres speel je een cruciale rol in ons snelgroeiende team. Je krijgt de kans om structuur te brengen in onze dynamische...
Office Manager - Kom jij ons team versterken?
- Immo Jamar
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Beheren van de info-mailbox
- Inplannen van afspraken voor de makelaars
Directie-assistent(e) RPCG
- Colruyt Group
- Mechelen
- Onbepaalde duur
- Je plant vergaderingen in en beheert de agenda van zowel de directeur als het marketingdirectieteam...
- Je beheert mee de inkomende communicaties en anticipeert hierop met mogelijke antwoordvoorstellen.
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Turnhout
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Traineeship Management Assistant
- Profile Group Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Leasefiets
- Opleiding
- Administratieve ondersteuning:
- Beheren van agenda en coördineren van afspraken en vergaderingen.
Freelancer - Parttime Management Assistent
- Bright Plus Antwerpen
- Aartselaar
- Onbepaalde duur
- Je regelt internationale zakenreizen voor medewerkers, techniekers en leveranciers, inclusief het...
- Je neemt de volledige organisatie van congressen op je, coördineert reisarrangementen voor...
Executive Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Aartselaar
- Je beheert de agenda van C-level executives.
- Je verantwoordelijk voor het coördineren van reisarrangementen.
Administratief bediende
- Conessence
- Brecht
Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Forfaitaire Kosten
- Opleiding
- Thuiswerk
- Klanten verwelkomen: Je bent het eerste aanspreekpunt, zowel aan de balie als telefonisch, en zorgt...
- CRM-pakket beheren: Jij houdt onze klantgegevens en dossiers netjes op orde.
Management Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Antwerpen
- Administratieve ondersteuning bieden aan het management team ;
- Helpen bij de planning en organisatie van vergaderingen ;
Financiële en administratieve coördinator
- Universiteit van Antwerpen
- Wilrijk
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Internetvergoeding / Abonnement
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Je staat in voor een professionele dienstverlening binnen het financieel beheer op ons departement,...
- Je verdiept je in de EU en andere donor-specifieke regelgevingen en richtlijnen.
Allround Office Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- In jouw rol ben je het aanspreekpunt voor alles wat gerelateerd is aan catering en cleaning...
- Je zorgt ervoor dat alle afspraken nageleefd worden, alle documentatie correct verzorgd is en je...
C-Level Assistant - Internationale omgeving
- Page Personnel
- Puurs Sint-Amands
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
- Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten
Management Assistent Projects
- Page Personnel
- Antwerpen
- Je organiseert evenementen van A tot Z.
- Je ondersteunt de COO en het directiecomité.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office Assistant
- Page Personnel
- Duffel
- Verwelkomen van bezoekers op kantoor en de verwerking van de inkomende en uitgaande post,
- Administratieve ondersteuning voor de collega 's op kantoor,
Dossierbeheerder - wisselende uren
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je behandelt de aanvragen van klanten via telefoon, e-mail als de website.
- Je plant de aanvragen in en zorgt voor een efficiënte routeplanning.
(Junior) office manager
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Interim
- Beheren van een gevarieerd takenpakket (50% op kantoor, 50% in het veld).
- Functie als aanspreekpunt voor catering- en cleaning services.
Management assistant Linkeroever
- Page Personnel
- Zwijndrecht
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken ;
- Coördineren en beheren van agenda's voor het managementteam ;
Allround Office Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Interim
Van € 2.000 tot € 3.200 per maand
- In jouw rol ben je het aanspreekpunt voor alles wat gerelateerd is aan catering en cleaning...
- Je zorgt ervoor dat alle afspraken nageleefd worden, alle documentatie correct verzorgd is en je...
Management assistant
- Page Personnel
- Zwijndrecht
- Ondersteuning bieden aan het team met dagelijkse administratieve taken;
- Beheren van agenda en coördineren van vergaderingen;
Office Assistant Finance & HR
- Bright Plus Geel
- Turnhout
- Onbepaalde duur
- Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
- Banken updaten
Office & Sales Assistant (4/5 mogelijk)
- Bright Plus Mechelen
- Lier
- Interim optie vast
- Je zorgt voor een correcte verwerking van de leveranciersboekhouding en betalingen
- Ook de kredietkaartenboekingen worden door jou beheerd
Management assistant - Gerenommeerd avocatenbureau
- Page Personnel
- Berchem
- Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
Junior Management Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het agendabeheer.
- Je boekt de vergaderingen en brengt het nodige in orde.
Management Assistant - Part time 60%
- Page Personnel
- Aartselaar
- Reis- en congresmanagement:
- Boeken van reizen en parkings.
- Organiseren van congressen en evenementen (o.a. certificaten opstellen, congresmateriaal beheren en...
(Junior) office manager - Centrum Antwerpen
- Page Personnel
- Antwerpen
Je organiseert evenementen van begin tot eind.Je biedt ondersteuning aan de COO en het directiecomité.Je beheert agenda's en plant afspraken digitaal...
(Junior) office manager
- Page Personnel
- Antwerpen
- Beheren van een gevarieerd takenpakket (50% op kantoor, 50% in het veld).
- Functie als aanspreekpunt voor catering- en cleaning services.
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Schoten
- Interim optie vast
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten zowel fysiek, telefonisch als via mail.
- Je ondersteunt collega's met administratieve taken.
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het beheer van de mailbox.
- Je bent verantwoordelijk voor een complex agenda beheer.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Management Asisstant
Management Asisstant
Functieomschrijving
Ben jij klaar om het verschil te maken binnen een internationale organisatie? Bij dit bedrijf krijg je de kans om écht impact te hebben door veelzijdige taken, volop verantwoordelijkheid en groeikansen. Als Management Assistant ben jij de spil in onze organisatie en draag je bij aan een gestroomlijnd proces en een prettige werkomgeving. Een unieke kans voor wie houdt van afwisseling en zelfstandigheid.
Wat ga je doen?
Als Management Assistant ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan taken om het werk van onze afdelingen soepel te laten verlopen:
- Uitvoeren van alle secretariaats- en receptiewerkzaamheden, inclusief agendabeheer, correspondentie en archivering.
- Organiseren van conference calls, interne en externe meetings, en het notuleren van managementvergaderingen.
- Beheren van de actielijst voor het Management Team (MT) en de Employer of Choice-acties, inclusief het opvolgen van taken.
- Coördineren van zakenreizen, bedrijfsbezoeken en bijzondere activiteiten zoals personeelsfeesten en jubilea.
- Beheren van het Learning Management Systeem en verzorgen van introductieprogramma’s voor nieuwe medewerkers.
- Coördineren van leveranciers zoals de poetsfirma en groenonderhoud, en zorgen voor een ordelijke werkplek.
- Voorbereiden en verzorgen van presentjes en traktaties voor speciale gelegenheden.
Profiel
Wij zoeken iemand die georganiseerd en doelgericht werkt en uitstekend kan communiceren. Wat wij vragen:
- Minimaal een afgeronde middelbare opleiding en 5 jaar relevante werkervaring, of een bachelor in organisatie en management.
- Ervaring in een vergelijkbare functie binnen een internationale omgeving.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Aanbod
- Een aantrekkelijk salaris, passend bij jouw ervaring en vaardigheden.
- Uitgebreide opleidingsmogelijkheden om je professionele vaardigheden verder te ontwikkelen.
- Pensioenregeling en aantrekkelijke voordelen zoals maaltijdcheques en reiskostenvergoeding.
- Moderne werkplek binnen een internationale, groeiende organisatie.
- Je komt terecht in een bedrijf dat deel uitmaakt van een groter geheel, maar de locatie in Grobbendonk is kleinschalig en hecht veel belang aan een familiale werksfeer.
Klaar voor een nieuwe stap?
Solliciteer dan direct online! Stuur je CV in via onze website. Binnen 48 uur ontvang je een reactie voor een eerste kennismaking met Actief. Wij brengen je vervolgens in contact met het bedrijf voor een verdere kennismaking en mogelijke samenwerking.
Praktische informatie
Actief Interim Herentals
Vorige
van
Volgende