Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
107
jobs
Office Assistent Antwerpen
- Bierens Advocaten BV
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
In deze secretariële rol ben je met een hecht team verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen een informele en enthousiaste groep advocaten en...
Office Manager
- headcount
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Procesbewaking en documentatie: Je legt procedures en werkwijzen vast en zorgt ervoor dat je...
- Projectondersteuning en dossierbeheer: Je ondersteunt de diverse afdelingen / teams en...
Office Manager
- Aggeres nv
- Schoten
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
Als Office Manager bij Aggeres speel je een cruciale rol in ons snelgroeiende team. Je krijgt de kans om structuur te brengen in onze dynamische...
Office Manager - Kom jij ons team versterken?
- Immo Jamar
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Beheren van de info-mailbox
- Inplannen van afspraken voor de makelaars
Directie-assistent(e) RPCG
- Colruyt Group
- Mechelen
- Onbepaalde duur
- Je plant vergaderingen in en beheert de agenda van zowel de directeur als het marketingdirectieteam...
- Je beheert mee de inkomende communicaties en anticipeert hierop met mogelijke antwoordvoorstellen.
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Turnhout
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Traineeship Management Assistant
- Profile Group Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Leasefiets
- Opleiding
- Administratieve ondersteuning:
- Beheren van agenda en coördineren van afspraken en vergaderingen.
Freelancer - Parttime Management Assistent
- Bright Plus Antwerpen
- Aartselaar
- Onbepaalde duur
- Je regelt internationale zakenreizen voor medewerkers, techniekers en leveranciers, inclusief het...
- Je neemt de volledige organisatie van congressen op je, coördineert reisarrangementen voor...
Executive Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Aartselaar
- Je beheert de agenda van C-level executives.
- Je verantwoordelijk voor het coördineren van reisarrangementen.
Administratief bediende
- Conessence
- Brecht
Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Forfaitaire Kosten
- Opleiding
- Thuiswerk
- Klanten verwelkomen: Je bent het eerste aanspreekpunt, zowel aan de balie als telefonisch, en zorgt...
- CRM-pakket beheren: Jij houdt onze klantgegevens en dossiers netjes op orde.
Management Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Antwerpen
- Administratieve ondersteuning bieden aan het management team ;
- Helpen bij de planning en organisatie van vergaderingen ;
Financiële en administratieve coördinator
- Universiteit van Antwerpen
- Wilrijk
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Internetvergoeding / Abonnement
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Je staat in voor een professionele dienstverlening binnen het financieel beheer op ons departement,...
- Je verdiept je in de EU en andere donor-specifieke regelgevingen en richtlijnen.
Allround Office Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- In jouw rol ben je het aanspreekpunt voor alles wat gerelateerd is aan catering en cleaning...
- Je zorgt ervoor dat alle afspraken nageleefd worden, alle documentatie correct verzorgd is en je...
C-Level Assistant - Internationale omgeving
- Page Personnel
- Puurs Sint-Amands
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
- Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten
Management Assistent Projects
- Page Personnel
- Antwerpen
- Je organiseert evenementen van A tot Z.
- Je ondersteunt de COO en het directiecomité.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office Assistant
- Page Personnel
- Duffel
- Verwelkomen van bezoekers op kantoor en de verwerking van de inkomende en uitgaande post,
- Administratieve ondersteuning voor de collega 's op kantoor,
Dossierbeheerder - wisselende uren
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je behandelt de aanvragen van klanten via telefoon, e-mail als de website.
- Je plant de aanvragen in en zorgt voor een efficiënte routeplanning.
(Junior) office manager
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Interim
- Beheren van een gevarieerd takenpakket (50% op kantoor, 50% in het veld).
- Functie als aanspreekpunt voor catering- en cleaning services.
Management assistant Linkeroever
- Page Personnel
- Zwijndrecht
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken ;
- Coördineren en beheren van agenda's voor het managementteam ;
Allround Office Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Interim
Van € 2.000 tot € 3.200 per maand
- In jouw rol ben je het aanspreekpunt voor alles wat gerelateerd is aan catering en cleaning...
- Je zorgt ervoor dat alle afspraken nageleefd worden, alle documentatie correct verzorgd is en je...
Management assistant
- Page Personnel
- Zwijndrecht
- Ondersteuning bieden aan het team met dagelijkse administratieve taken;
- Beheren van agenda en coördineren van vergaderingen;
Office Assistant Finance & HR
- Bright Plus Geel
- Turnhout
- Onbepaalde duur
- Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
- Banken updaten
Office & Sales Assistant (4/5 mogelijk)
- Bright Plus Mechelen
- Lier
- Interim optie vast
- Je zorgt voor een correcte verwerking van de leveranciersboekhouding en betalingen
- Ook de kredietkaartenboekingen worden door jou beheerd
Management assistant - Gerenommeerd avocatenbureau
- Page Personnel
- Berchem
- Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
Junior Management Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het agendabeheer.
- Je boekt de vergaderingen en brengt het nodige in orde.
Management Assistant - Part time 60%
- Page Personnel
- Aartselaar
- Reis- en congresmanagement:
- Boeken van reizen en parkings.
- Organiseren van congressen en evenementen (o.a. certificaten opstellen, congresmateriaal beheren en...
(Junior) office manager - Centrum Antwerpen
- Page Personnel
- Antwerpen
Je organiseert evenementen van begin tot eind.Je biedt ondersteuning aan de COO en het directiecomité.Je beheert agenda's en plant afspraken digitaal...
(Junior) office manager
- Page Personnel
- Antwerpen
- Beheren van een gevarieerd takenpakket (50% op kantoor, 50% in het veld).
- Functie als aanspreekpunt voor catering- en cleaning services.
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Schoten
- Interim optie vast
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten zowel fysiek, telefonisch als via mail.
- Je ondersteunt collega's met administratieve taken.
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het beheer van de mailbox.
- Je bent verantwoordelijk voor een complex agenda beheer.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Logistiek Administratief Medewerker Douane en Transport
Logistiek Administratief Medewerker Douane en Transport
Functieomschrijving
Ben jij toe aan een nieuwe stap in je carrière? Wil je werken in een rol met impact, veel verantwoordelijkheid én de ruimte om processen te optimaliseren? Als Traffic & Customs Administrator krijg je de kans om bij te dragen aan efficiënte logistieke en douaneprocessen binnen een internationaal bedrijf in de metaalsector dat ’s werelds grootste fabrikant van hijs- en hefwerktuigen is in Heist op den Berg. Met een focus op administratie, douaneformaliteiten en klantgericht werken, bieden we jou de vrijheid om jouw expertise optimaal in te zetten.
Administratieve ondersteuning
- Je zorgt voor de administratieve support rond de logistieke verwerking van goederen (zoals picking lijsten en boeking van transporten).
- Je volgt transportdocumenten op en zorgt voor een vlotte afhandeling.
Douanebeheer
- Je beheert douane-vergunningen en zorgt voor een optimale afhandeling van douanemodaliteiten.
- Je bent verantwoordelijk voor het correct opstellen en beheren van douanedocumenten.
- Je ondersteunt toekomstige activiteiten rond ons bonded warehouse, zoals boekhouding en administratieve afsluitingen.
Klantencontact en procesoptimalisatie
- Je informeert interne en externe klanten over het bestel- en afleveringsproces.
- Je stelt verbeteringen voor in douaneprocessen en draagt actief bij aan de verbetering van onze logistieke operaties.
Profiel
- Een achtergrond in logistiek management (3-5 jaar ervaring) of gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt ervaring in een import/export of douane-afdeling, en kennis van internationale handel is een pluspunt.
- Je bent vertrouwd met courante douanebegrippen en hebt ervaring met SAP en MS Office (Excel en Outlook).
Aanbod
We begrijpen dat je op zoek bent naar een werkplek waar je gewaardeerd wordt en waar je kunt groeien. Daarom bieden we jou een aantrekkelijk pakket aan voorwaarden:
- Aantrekkelijk loon: een competitief loon dat aansluit bij jouw ervaring en prestaties, maaltijdcheques van €8/gewerkte dag, ecocheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
- Doorgroeimogelijkheden: we investeren in jouw ontwikkeling en bieden kansen om door te groeien in je functie.
- Flexibele werktijden: een goede werk-privébalans is voor ons belangrijk, daarom bieden we flexibele uren.
- Familiaire werksfeer: werken in een hecht team waar open communicatie centraal staat.
- Impactvolle rol: je krijgt de verantwoordelijkheid om processen te verbeteren en bij te dragen aan het succes van ons bedrijf.
- Werkzekerheid: een stabiele baan in een internationaal groeiend bedrijf.
- Opleidingsmogelijkheden: wij bieden interne en externe trainingen om je kennis up-to-date te houden.
- Jaarlijkse events: zoals teambuildings, etentjes, viering van pensioenen met een stukje taart,...
Kortom, een heel interessant aanbod! ;-)
Interesse? Solliciteer snel online of stuur je CV naar Toon emailadres, bel ons op Toon nummer, of stuur ons een WhatsApp-bericht via Toon nummer.
We kijken uit naar jouw sollicitatie!
Tot snel!
Praktische informatie
Actief Interim Heist
Vorige
van
Volgende