HR Coördinator

Vzw Kinderopvang Leuven is een vzw van stad Leuven die in maart 2011 is gestart met KinderKuren, een grootschalig project rond opvang op school. De ambitie van het innovatieve Leuvense initiatief KinderKuren is om kwaliteitsvolle en toegankelijke opvang te organiseren voor alle kinderen van 2,5 tot 12 jaar in alle Leuvense basisscholen, zowel voor als na schooltijd als op schoolvrije dagen. KinderKuren omvat alle aspecten van de opvang: het activiteitenaanbod, het personeelsluik (rekrutering, coaching en vorming van de begeleiders), de administratie en facturatie van de aanwezigheden, de pedagogische kwaliteit… In een eerste fase van het project werd de administratie overgenomen van de deelnemende scholen. In een tweede fase die tussen 2018 en 2026 wordt uitgerold, wordt het opvangpersoneel door vzw Kinderopvang Leuven tewerkgesteld. Dit betekent een snelle uitbreiding van het personeelsbestand tot meer dan 190 medewerkers. Je maakt deel uit van een sociale organisatie met oog voor diversiteit en inclusie die een snelle groei gekend heeft en nu stilaan richting een solide en stabiele organisatie evolueert. Tegen 2026 stagneert onze groei en zullen we een organisatie zijn van om en bij 200 medewerkers. Enerzijds zijn al heel wat processen grondig uitgewerkt en zetten we verder in op optimalisatie en automatisering ervan via o.m. projectwerk. Anderzijds zijn er ook onontgonnen topics (sociaal overleg, welzijnsbeleid...) die verder uitgebouwd moeten worden. Om het personeelsbeleid mee vorm te geven en om de sterke personeelsuitbreiding binnen KinderKuren te realiseren, kijken we uit naar een gedreven: HR coördinator Je taken: Als coördinator van het personeelsbeleid en personeelsbeheer ben je een cruciale schakel voor het succes en de continuïteit van het project. Je coacht een gedreven team met 1 HR-payroll medewerker, 3 HR-medewerkers en 1 administratief medewerker. Samen met je team bouw je een geïntegreerd HR-beleid uit (werving & selectie, competentie- en talentmanagement, loopbaan- en vormingsbeleid, onthaalbeleid, diversiteitsbeleid, sociaal werkgeverschap...) dat gericht is op een duurzame tewerkstelling en een kwalitatieve personeels- en loonadministratie die inspeelt op de specifieke noden van de organisatie. Samen met de directeur en als lid van het coördinatieoverleg en de stuurgroep, bepaal je mee de strategische koers en de structuur van je dienst en van onze groeiende organisatie. Je formuleert in lijn hiervan beleidsvoorstellen die je uitdraagt en concretiseert binnen je team en de organisatie. Vanuit je functie werk je nauw samen met de interne diensten van de stad Leuven en haar gelinkte entiteiten. Daarnaast onderhoud je systematisch contacten met externe organisaties.

Je hebt een master diploma en minstens 2 jaar leidinggevende ervaring in HR. Tegenover je (directe en indirecte) medewerkers heb je een coachende, inspirerende en enthousiasmerende houding om zowel de individuele doelstellingen als de doelstellingen van de organisatie te kunnen realiseren. Je houdt ervan een netwerk op te bouwen met interne partners en externe organisaties, op zoek naar mogelijke opportuniteiten. Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken. Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie. Je bent klantgericht en sterk in communicatie (mondeling en schriftelijk). Je wil je eigen functioneren en dat van de organisatie voortdurend verbeteren en betrekt hiervoor bredere (maatschappelijke, technische…) factoren bij je aanpak.