Het bedrijf is gevestigd in Gent. De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft een fulltime of 4/5e functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder.
Front office medewerker
Functieomschrijving
Functieomschrijving:- Als onthaalmedewerker heb jij een veelzijdige rol waarbij jij zorgt voor een vlotte werking van het kantoor.
- Je staat in voor het telefonisch onthaal van klanten. Jij beantwoordt telefoongesprekken op een professionele manier en verbindt door naar de juiste persoon.
- Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers. Jij verwelkomt en registreert bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
- Je zal instaan voor de administratieve ondersteuning: opmaak documenten, templates, presentaties…
- Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor beheren en organiseren van vergaderingen.
- Je staat in voor het officemanagement: opvolgen van de voorraad van kantoorbenodigdheden, plaatsen van bestellingen, en zorgen de tijdige leveringen.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.
Profiel
Profiel:- Je hebt bij voorkeur reeds relevante ervaring ( 2-3 jaar)
- Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan.
- Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;
- Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;
Aanbod
Aanbod:- Je komt terecht in een dynamische firma.
- 6 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);
- Je werkt van 08u 30 tot 17u
- Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3500)
- Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;
- Groeps- en hospitalisatieverzekering;
- Woon-werkvergoeding;
- Netto onkostenvergoeding
- Een vast contract na uitzendperiode.
Interesse in deze uitzendfunctie als
receptionist ? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
de Blue Towers,
Sluisweg 2 bus 6,
9000 Gent