Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
97
jobs
Kantoorhouder Mobiele Ploeg
- bpost
- Brussel
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Office Manager
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Beheer en administratie van het CDNI-betalingssysteem met betrekking tot...
- Vertaling van teksten
Office Manager
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Zorgdragen voor een georganiseerde en efficiënte werkomgeving, inclusief het onderhouden van...
- Zorgen voor een professionele en gastvrije opstelling van vergaderzalen, inclusief benodigde...
Recruiter Consultant
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- In nauwe samenwerking met de directie organiseer je de dagdagelijkse activiteiten m.b.t. het...
- Dankzij jouw ondersteuning kan de directie terugvallen op een duidelijke agenda en worden afspraken...
Project Administrator Aankoop
- Harvey Nash Gent
- Brussel
- Interim, Freelance, Bepaalde duur, Zelfstandige
-
Extralegale voordelen
- Thuiswerk
- Je ondersteunt bij de inkoopprocessen en contractonderhandelingen.
- Je bouwt en onderhoudt goede relaties met leveranciers.
Recruiter Consultant
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....
Management Assistant
- Bright Plus Brussels
- Brussel
- Interim optie vast
- You proofread and finalise letters, reports and notes.
- You manage correspondence and e-mail traffic (registration, dispatching, follow-up and filing) and...
LK - Communicatie ENG -
- Bright Plus International Talents
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
- You organize meetings, virtual gatherings, and appointments.
- You prepare relevant documents and materials for meetings.
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
- Je beheert de correspondentie en het e-mailverkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en...
Assistent Contract Manager
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- je treedt op als telefonisch aanspreekpunt voor de klanten en biedt een efficiënte maar vooral...
- je behandelt binnenkomende oproepen en probeert zowel klanten als technici zo goed mogelijk te...
Executive Assistant
- Bright Plus Brussel
- Sint-Gillis
- Onbepaalde duur
- Je coördineert de agenda’s en correspondentie.
- Je organiseert en bereidt vergaderingen, seminaries en bijeenkomsten voor.
Dossierbeheerder
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- u reageert snel en efficiënt op binnenkomende verzoeken (updates van gegevens, verzoeken om...
- u behandelt inkomende klachten uit verschillende bronnen, ongeacht het gebruikte kanaal;
Office Manager
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- het bieden van administratieve ondersteuning aan het kantoor ;
- het beheren van de organisatie op de werkvloer om een soepele werking te garanderen ;
Office Manager - parttime of 4/5de
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het dossierbeheer en de dagelijkse administratie
- Je helpt met het voorbereiden van stukkenbundels
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- ondersteuning bieden aan de Voorzitter, Vice-voorzitter en Algemeen Directeur, met inbegrip van...
- plannen, organiseren en opvolgen van vergaderingen van de Raad, het Uitvoerend Comité,...
Office Manager
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- je bent verantwoordelijke voor het onthaal, je bent hét gezicht en eerste contact binnen onze...
- je staat in voor de eerstelijns telefonie;
Management Assistant - English
- Bright Plus International Talents
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
- You organize meetings, virtual gatherings, and appointments.
- You prepare relevant documents and materials for meetings.
Operations Assistant (m-v-x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- secretariaat (onthaal van bezoekers, telefoon, e-mail, postbeheer, klassement,...);
- administratieve ondersteuning van het salespersoneel (opstellen van offertes, beheer van complexe...
Secretaresse / Administratief Assistent
- ASBL Médicis
- Sint-Pieters-Woluwe
- Onbepaalde duur
- Ontvangst en begeleiding van patiënten :
- Patiënten fysiek en telefonisch ontvangen.
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
Your Role as a Management Assistant: In this versatile and proactive role, you will be a key player in the organization, ensuring smooth operations...
Personal Assistant voor een advocatenkantoor
- DGpartners BV
- Sint-Gillis
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Agenda management, onthaal van cliënten, beheer van klantenbestanden, post en e-mail en de algemene...
- Procedurekalender (termijnen voor conclusies, pleitzittingen, enz.) mee beheren en opvolgen
Management Assistant (4/5 of fulltime)
- Mont-de-Piété
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Je manager is de Managing Director, Benoit, maar je ondersteunt ook de andere directeuren.
- Hij heeft een dynamische mindset en hanteert een positieve managementstijl
Management Assistant | M, V, X | Brussel
- TUC RAIL
- Tegenover het station Brussel Zuid
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Sinterklaas
- Opleiding
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Prestatiebonus
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je biedt ondersteuning aan de Chief Executive Officer (CEO)
- Je organiseert zijn agenda en bepaalt de prioriteiten op een verstandige manier
Office Manager
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- overseeing office management, maintaining inventory of office supplies, managing office equipment,...
- managing relationships with external facilities and maintenance providers, handling subscriptions...
Office Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Sint-Jans-Molenbeek
- Onbepaalde duur
- Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Office Manager
- Unique Brussels
- Brussel
- Interim optie vast
Van € 2.300 tot € 3.000 per maand
- Point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment
- Oversee and support all administrative duties in the office and ensure that office is operating...
Customer Care Representative
- Client of Manpower
- Sint-Lambrechts-Woluwe
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Een persoonlijke en kwalitatieve klantenservice bieden
- Retail en digitale assitentie geven
Building ambassador
- Client of Manpower
- Elsene
- Interim optie vast
- Het creëren en onderhouden van de link tussen de klant en de medewerkers;
- Duidelijke communicatie met klanten;
Customer Care Officer
- Client of Manpower
- Elsene
- Interim optie vast
- Het centraal stellen van de klant in alle activiteiten en processen van de organisatie;
- Optimalisatie van klantgerichte ondersteuningstools;
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Executive Assistant
The company is a not-for-profit making organisation which represents large, medium and small companies across Europe.
Executive Assistant
Functieomschrijving
Mission of the role:
In this role, you will provide efficient support the Executive Director Innovation in the execution and achievement of his tasks primarily in area of agenda management and email communications.
The successful candidate will frequently interact with high level internal and external contacts and assistant the Executive Director in the daily management of the Innovation team.
Are you inspired by these responsibilities?
For the Executive Director, you will:
- Independently manage his agenda and efficiently co-ordinate the arrangement of meetings, travel, etc.
- Sort emails, answers questions within the framework of certain instructions; transfer more complex issues to the appropriate persons in absence of the Executive Director
- Organize and manage all logistical elements related to international/internal/external meetings, presentations, seminars, events, visits….
- Provide general administrative support within broad guidelines (e.g. making presentations, translating letters and documents).
- Manage the Extranet/Website.
- Perform basic accounting tasks of specific budgets
- Provide support with HR-related issues including onboarding new team members.
- Ensure the administrative interlink with the other departments.
Profiel
Can you make the difference?
The successful candidate will be an experienced professional who demonstrates the following experience and competencies:
- A minimum of 5 years of work experience, preferably as an assistant at senior management level
- Excellent written and oral communication skills
- Proficiency in IT, web management and social media skills
- Excellent level of English, written and spoken. Knowledge of other languages is an asset.
- Full proficiency in Microsoft Office tools (Excel, Word, PowerPoint)
- Excellent time management and organisational skills with the ability to prioritise work accordingly
- Excellent interpersonal skills and customer orientation
- Understanding of underlying issues and proactively developing and evaluating solutions
Required personal qualities:
- High level of integrity
- A good team player who is able to work independently.
- Can anticipate potential problems and develop strategies to prevent them dependant on the situation or the person.
- Focused and the ability to work constructively under stress and pressure.
- Clear understanding of the priorities, motivations and issues of others across the organisation
- Has a good understanding of customer needs and expectations and is skilled in resolving difficult situations
Aanbod
-
Van € 3.000 tot € 3.600 per jaar
What we offer:
- Working in a people oriented, international and dynamic culture at the centre of EU affairs
- Competitive salary according to experience and several benefits
Vorige
van
Volgende