Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
99
jobs
Personal Assistant voor een advocatenkantoor
- DGpartners BV
- Sint-Gillis
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Agenda management, onthaal van cliënten, beheer van klantenbestanden, post en e-mail en de algemene...
- Procedurekalender (termijnen voor conclusies, pleitzittingen, enz.) mee beheren en opvolgen
Kantoorhouder Mobiele Ploeg
- bpost
- Brussel
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Office Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- vous assurerez la gestion des courriers entrants et sortants et veillerez à la bonne gestion de la...
- vous préparerez les dossiers administratifs et réaliserez des recherches documentaires ;
LK - Communicatie ENG -
- Bright Plus International Talents
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
- You organize meetings, virtual gatherings, and appointments.
- You prepare relevant documents and materials for meetings.
Management Assistant - English
- Bright Plus International Talents
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
- You organize meetings, virtual gatherings, and appointments.
- You prepare relevant documents and materials for meetings.
Recruiter Consultant
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- ondersteuning bieden aan de Voorzitter, Vice-voorzitter en Algemeen Directeur, met inbegrip van...
- plannen, organiseren en opvolgen van vergaderingen van de Raad, het Uitvoerend Comité,...
Project Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- In nauwe samenwerking met de directie organiseer je de dagdagelijkse activiteiten m.b.t. het...
- Dankzij jouw ondersteuning kan de directie terugvallen op een duidelijke agenda en worden afspraken...
Office Manager - parttime of 4/5de
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het dossierbeheer en de dagelijkse administratie
- Je helpt met het voorbereiden van stukkenbundels
SL - PA - (Vast, FT, FR4NL5ENG4, proactief, teamplayer, zelfstandig)
- Bright Plus Brussel
- Sint-Gillis
- Onbepaalde duur
- Je coördineert de agenda’s en correspondentie.
- Je organiseert en bereidt vergaderingen, seminaries en bijeenkomsten voor.
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
- Je beheert de correspondentie en het e-mailverkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en...
Assistent Contract Manager
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- je treedt op als telefonisch aanspreekpunt voor de klanten en biedt een efficiënte maar vooral...
- je behandelt binnenkomende oproepen en probeert zowel klanten als technici zo goed mogelijk te...
Management Assistant
- Bright Plus Brussels
- Brussel
- Interim optie vast
- You proofread and finalise letters, reports and notes.
- You manage correspondence and e-mail traffic (registration, dispatching, follow-up and filing) and...
Dossierbeheerder
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- u reageert snel en efficiënt op binnenkomende verzoeken (updates van gegevens, verzoeken om...
- u behandelt inkomende klachten uit verschillende bronnen, ongeacht het gebruikte kanaal;
Management Assistent
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je verzorgt het opstellen, verwerken en reviseren van documenten, houdt dossiers up-to-date en...
- Je beheert de agenda, bewaakt deadlines, verzorgt de communicatie en dient documenten in bij...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office Manager
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- het bieden van administratieve ondersteuning aan het kantoor ;
- het beheren van de organisatie op de werkvloer om een soepele werking te garanderen ;
Office Manager
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Zorgdragen voor een georganiseerde en efficiënte werkomgeving, inclusief het onderhouden van...
- Zorgen voor een professionele en gastvrije opstelling van vergaderzalen, inclusief benodigde...
Office Manager
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- je bent verantwoordelijke voor het onthaal, je bent hét gezicht en eerste contact binnen onze...
- je staat in voor de eerstelijns telefonie;
Managementassistent FR/NL
- Mont-de-Piété
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Je manager is de Managing Director, Benoit, maar je ondersteunt ook de andere directeuren.
- Hij heeft een dynamische mindset en hanteert een positieve managementstijl
Operations Assistant (m-v-x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- secretariaat (onthaal van bezoekers, telefoon, e-mail, postbeheer, klassement,...);
- administratieve ondersteuning van het salespersoneel (opstellen van offertes, beheer van complexe...
Office Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Sint-Jans-Molenbeek
- Onbepaalde duur
- Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Office Manager
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- overseeing office management, maintaining inventory of office supplies, managing office equipment,...
- managing relationships with external facilities and maintenance providers, handling subscriptions...
Management Assistant | M, V, X | Brussel
- TUC RAIL
- Tegenover het station Brussel Zuid
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Sinterklaas
- Opleiding
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Prestatiebonus
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je biedt ondersteuning aan de Chief Executive Officer (CEO)
- Je organiseert zijn agenda en bepaalt de prioriteiten op een verstandige manier
junior management assistant (m/v/x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
De verantwoordelijkheden voor deze functie als junior management assistant zijn: - Je beheert de agenda's (planning en organisatie van vergaderingen...
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
Your Role as a Management Assistant: In this versatile and proactive role, you will be a key player in the organization, ensuring smooth operations...
TEAM ASSISTANT (4/5 OR Fulltime)
- EUROPEAN COPPER INSTITUTE
- Sint-Pieters-Woluwe
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Internetvergoeding / Abonnement
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Anciënniteitsverlof
- Provide seamless support by taking ownership of your responsibilities and efficiently managing your...
- You are the point of contact for all visitors and are fully responsible for the management of the...
Customer Care Officer
- Client of Manpower
- Elsene
- Interim optie vast
- Het centraal stellen van de klant in alle activiteiten en processen van de organisatie;
- Optimalisatie van klantgerichte ondersteuningstools;
Secretaresse / Administratief Assistent
- ASBL Médicis
- Sint-Pieters-Woluwe
- Onbepaalde duur
- Ontvangst en begeleiding van patiënten :
- Patiënten fysiek en telefonisch ontvangen.
AGENT CALL CENTER FR/NL
- Client of Manpower
- Brussel
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Eco Cheque
- Répondre aux appels entrants et traiter les e-mails des clients en français et en néerlandais.
- Gérer les questions courantes concernant les services de bpost.
PJS reception et Employé Administratif h/f/x
- Unique Brussels
- Watermaal-Bosvoorde
- Bepaalde duur
- Vertalen en beheren van geproduceerde inhoud (Excel en SAP)
- Bewerken van inhoud op de websites van klanten
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
The Company is an european organisation, supporting drivers and transport companies all over the world.
Executive Assistant
Functieomschrijving
- Scheduling meetings and appointmentssupport with the preparation of the meetings in an online format, making office supplies arrangements,
- Managing the General Delegate’s agenda,
- Greeting visitors
- Providing high level administrative and facilitating IT support
- Ensuring the smooth running of the office and helps improving company procedures and day-to-day operation.
- Manage the General Delegate / EU Advocacy Director’s emails and agenda including by proposing meetings to key partners, pro-actively filtering and replying to invitations and emails and following-up urgent request with the General Delegate / EU Advocacy Director.
- Schedule meetings and appointments and set the technical conditions for effective online meetings
- Prepare General Delegate / EU Advocacy Director’s participation at conferences by collecting the relevant information necessary for participation and speaking at events • Organise business travel and make necessary bookings
- Record General Delegate / EU Advocacy Director’ expenses Office administration (40%)
- Schedule Brussels team meetings and team appointments, plan in-house or off-site office group activities, such as team building
- • Organise the office layout and order stationery and equipment, as well as necessary repairs, organizing catering for events, venues renting for large events including contract and price negotiation with vendors, and setting up technical conditions for EU members’ meetings and Brussels events in collaboration with It department and events team
- Partner with HR to update and maintain office policies, support on recruitment and on-boarding process for new hires
- Coordinate with IT department on all office equipment
- Follow-up on invoices and payments are done in due time by liaising with the Accounting and Payroll Coordinator
- Liaise on a regular basis with the Accounting and Payroll Coordinator to follow-up on office G&A budget
- Provide general guidance to visitors
- Foster culture and values
Profiel
QUALIFICATION & EXPERIENCE
• Proven experience as an Office Manager and/or Assistant
• Knowledge of office administrator responsibilities, systems and procedures
• Proficiency in MS Office and online meeting platforms such as Webex, Zoom, Teams etc.
COMPETENCIES, SKILLS & BEHAVIOURS
• Drive for results
• Strong analytical, problem solving and project management skills
• Excellent time-management skills and ability to multi-task and prioritise work
• Emotional intelligence: self-awareness, empathy, managing self and other emotions
• Understand the sense of urgency & drive change
• Commitment
• Cross-functional collaboration to be successful in a matrix organisation
• Excellent command of English is a must
• Excellent communication skills
Aanbod
-
Van € 2.700 tot € 3.200 per maand
International company
Good salary and Extra advantages
Vorige
van
Volgende