Wat, Waar
Close
Wat?
Wat?
Waar?
Waar?
Zoeken
Categorieën
Close
Regio's
Close
Contracttype
Close
Sector
Close
Online sinds
Close
Taal van de jobs
Close
Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Brussel:   137 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Jobat zoekt voor jou

Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.

Aan

Kantoorhouder Mobiele Ploeg

  • bpost
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
  • Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Nog maar 2 dagen online

Administratief en Office Management

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Beheren en optimaliseren van administratieve processen om een efficiënt verloop te waarborgen.
  • Proactief benaderen van nieuwe contacten en opvolgen van leads om groei te stimuleren.
Sinds 3 dagen

Personal Assistant (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Agenda management.
  • Preparing presentations.
Sinds 3 dagen

Office Manager in center of Brussels (m/f/x)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Facilitair Beheer: Verantwoordelijk zijn voor de algemene werking van het kantoor, waaronder de...
  • Veiligheid en Noodplanning: Garanderen dat alle veiligheidsmaatregelen worden nageleefd, inclusief...
Sinds 3 dagen

Management Assistant

  • Bright Plus Brussel
  • Brussel
  • Interim optie vast
  • Agenda en mailboxbeheer: Inplannen van vergaderingen, zakenlunches, events en zakenreizen,...
  • Deadlines en opvolging: Inplannen van deadlines binnen verschillende dossiers en verzekeren van de...
Sinds 3 dagen

Operations Support Officer - Restaurants chain - Food sector

  • Michael Page
  • Brussel
  • Direct support to the Restaurant's managers with their operational challenges
  • Implementation of the company's best practices and maintain the company standard's
Sinds 3 dagen

Personal Assistant (m/f/x) in Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Agenda management
  • Handling of correspondence internally and externally
Sinds 3 dagen

German-Speaking Personal Assistant

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Act as the first point of contact by managing correspondence and phone calls.
  • Oversee diary management and organize meetings, ensuring smooth access to the managing partner.
Sinds 3 dagen

Receptionist / office manager

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers ;
  • Het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen ;
Sinds 3 dagen

Office Manager - Brussels - Fashion (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en faciliteiten.
  • Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken.
Sinds 3 dagen

Management Assistant - Brussel - Technologie & Innovatie

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Beheren van agenda's, vergaderingen en reisplannen.
  • Voorbereiden van rapporten en presentaties.
Sinds 3 dagen

Executive Management Assistant (m/f/x) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • The travel arrangements of different managers
  • The detailed agenda management of 2-3 managers
Sinds 3 dagen

Personal Assistant & Office Management

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Managing the agenda
  • Organising travel arrangements
Sinds 3 dagen

Management Assistent

  • Le Grand & Associates
  • Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Parking
    • Opleiding
    • Thuiswerk
  • Je verzorgt het opstellen, verwerken en reviseren van documenten, houdt dossiers up-to-date en...
  • Je beheert de agenda, bewaakt deadlines, verzorgt de communicatie en dient documenten in bij...
Sinds 3 dagen

Recruiter Consultant

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....
Nog maar 5 dagen online
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Office Manager (M/F/X) - Pharma- Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Manage relationships with suppliers: ensuring all office supplies are ordered and delivered on time
  • Support the Office Management team: assist in leading a small administrative team to keep the...
Sinds 3 dagen

Management Assistant (m/f/x) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Providing administrative support to the attorneys and the team.
  • Manage calendars, appointments and travel arrangements.
Sinds 3 dagen

Polyvalente administratieve coördinator

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Vergaderingen organiseren en voorbereiden
  • Behandelen van inkomende en uitgaande communicatie
Sinds 3 dagen

Personal Assistant to Partner (m/v/x)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Provide comprehensive secretarial support to a Partner
  • Manage correspondence, schedule appointments, and coordinate meetings
Sinds 2 dagen

Coördinerend Team Assistant

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • Het Development team is altijd trots op de projecten die het kan en mag realiseren. Hier komt...
  • Je ontzorgt je collega's van kleine dagelijkse beslommeringen: van het beheer van de post tot de...
Sinds 1 dag

Executive assistant in a Leading European Law Firm

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Formatting and preparing documents, reports, and tables of contents in MS Word.
  • Providing administrative support and document layout assistance.
Sinds 3 dagen

Executive Assistant (M/F/X) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Screening calls
  • Making travel and meeting arrangements
Sinds 3 dagen

Office Manager (F/M/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Oversee the daily operations of the office.
  • Facilitate inter-departmental communication.
Sinds 3 dagen

Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Provide comprehensive administrative support to top management
  • Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments
Sinds 3 dagen

Office Assistant in a Global Consulting Firm

  • Page Personnel
  • Brussel
  • A good educational background.
  • Excellent organisational and multitasking abilities.
Sinds 3 dagen

Executive Assistant - (M/F/X) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Agenda & Travel Management: Organizing schedules and travel arrangements, ensuring everything is in...
  • Office Management: Overseeing the day-to-day office activities and ensuring the team has all the...
Sinds 2 dagen

Recruiter Consultant

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....

Management Assistant (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Opstellen en verspreiden van de weekplanning (agendabeheer) voor het managementteam.
  • Beheren van inkomende post en het plaatsen van kantoorbestellingen.
Sinds 3 dagen

Office assistant (M/F/X) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Overseeing the daily operations of the office;
  • Organizing and coordinating meetings, presentations, and internal events;
Sinds 3 dagen

Office Assistant - Brussels - Fashion (M/F/X).

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Greet visitors, manage phone calls, and handle incoming and outgoing correspondence.
  • Schedule meetings, coordinate appointments, and manage office calendars.
Sinds 3 dagen
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Start People
Start People

Executive assistant

Interim optie vast, Voltijds
Nog 1 dag om te solliciteren

Toyota is one of the world’s largest automobile manufacturers and a leading global corporation. Founded in 1937. Toyota now sells vehicles in 170 countries and employs over 350.000 people. Based in Brussels, Belgium, and staffed by 2.700 people and more than 60 nationalities, Toyota Motor Europe (TME) handles the wholesale marketing of Toyota and Lexus vehicles, parts & accessories, and manages Toyota’s European R&D, manufacturing, and engineering operations.



The company is excited to be transforming into a mobility company focusing on bringing even more happiness to our customers through various mobility solutions.

Executive assistant

Functieomschrijving

Sales business transformation division within Toyota Motor Europe is looking for an executive/personal assistant



Your responsibilities




  • Act as personal assistant to Vice President (VP) of Sales Business Transformation and divisional assistant of the division.

  • Manage VP and Head of calendars, schedule meetings and appointments

  • Manage VP and Head of travel arrangement & expenses management

  • Produce reports, presentations, and briefs

  • Organize internal and external meetings (hotel, catering, venue, registration process)

  • Follow up on HR processes such as holiday requests, yearly and mid-term performance reviews, onboarding of newcomers 

  • Act as the first point of contact of the division

  • Monitor administrative procedures and provide support

Profiel

Your profile




  • You have experience working as Personal/Executive Assistant in an international large scale company

  • Excellent knowledge of the English language (Toyota Motor Europe business language) and mastering a local language is an asset

  • Strong communication skills, both written and oral

  • You have a sound knowledge of the Microsoft Package – Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint

  • Proactive and able to work & perform under pressure

  • Flexible in handling last minute requests and changes

  • Excellent internal customer attitude & people skills

  • Works well in a team as well as independently

  • Reliable and discrete, able to handle confidential material and information

Aanbod

Toyota offers a comprehensive remuneration package, including interesting extra-legal benefits. Toyota provides flexibility to take care of both your career and your personal life by providing hybrid work environment with structural possibility to both work from home & collaborate in the office. 



At Toyota Motor Europe, they are committed to providing equal employment opportunity to all. All recruitment decisions are based on the individual and their qualifications along with the job requirements. The selection process is without regard to nationality, sexual orientation, gender identity or expression, date of birth, religion, ethnicity, disability or other personal characteristics. Toyota do not tolerate harassment or discrimination as our individual experiences and overall diversity is a key strength. Together, let's have the power to make a positive change and go beyond the ordinary.



If you need any specific consideration for the interview process due to disability or any other reason, please let the recruiter know.

 



Contract:



Interim contract (weekly renewed) with option permanent contract after 6 months



Start date: ASAP



Full time



Hybrid : Toyota Motor Europe Head Office in Evere (Brussels) and possibility for home office.

Praktische informatie

Toon emailadres
Functietype:
Management assistant / secretariaat
Sector:
Auto
Standplaats
Evere
Vereisten
Academische Bachelor Minstens 2 jaar ervaring Engels
Meer jobs
Alle vacatures via Start People Alle Management assistant / secretariaat vacatures

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Brussel?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 137 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Brussel.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 1930 Zaventem en 2000 Antwerpen.

Gerelateerde categorieën Administratief bediende (176) Receptie en onthaal (36)

Jobs per gemeente 1000 Brussel (79) 1040 Etterbeek (10) 1050 Elsene (5) 1060 Sint-Gillis (6) 1080 Sint-Jans-Molenbeek (5) 1180 Ukkel (4) 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe (3) 1210 Sint-Joost-ten-Node (3)

Jobs per provincie Antwerpen (103) Buitenland (4) Henegouwen (22) Limburg (29) Luik (37) Luxemburg (7) Namen (13) Oost-Vlaanderen (77) Vlaams-Brabant (89) Waals-Brabant (14) West-Vlaanderen (51)