Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
125
jobs
Directieassistent(e)
- Commissie voor de Regulering van de Elektriciteit en het Gas (CREG)
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- het beheer en de opvolging van de inkomende en uitgaande briefwisseling, telefonische oproepen en...
- het je eigen maken van de interne procedures, zodat je de opvolging van het opstellen van officiële...
Algemeen Secretaris
- Traxio
- Evere
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Bedrijfswagen
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Thuiswerk
- Organiseren en aansturen van vergaderingen, commissies, werkgroepen (logistiek, agenda,...
- Coördineren en opvolgen van sector gebonden dossiers;
Management-assistent
- Digitaal Vlaanderen
- Brussel
- Onbepaalde duur
Wil jij een administratieve steunpilaar worden van de digitalisering in de Vlaamse overheid? Hou je van zelfstandig werken en een veelzijdigheid aan...
Management Assistant Advocatenkantoor
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
Jobomschrijving: Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van agenda’s van de advocaten en staat in voor het plannen van reizen, vergadering,...
Office Manager - parttime of 4/5de
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het dossierbeheer en de dagelijkse administratie
- Je helpt met het voorbereiden van stukkenbundels
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het kantoorbeheer. Dankzij jouw proactiviteit en hands-on aanpak kunnen alle...
- De organisatie van interne evenementen neem jij helemaal voor je rekening! Gaande van het bedenken...
Office Manager voor de Commerciel Departement
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- U behandelt vragen van onze investeerders (verhuurders) en expats (huurders) per post of telefoon,...
- U behandelt voornamelijk administratieve (contractuele) zaken, technische rapporten worden opgelost...
Dossierbeheerder
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- u reageert snel en efficiënt op binnenkomende verzoeken (updates van gegevens, verzoeken om...
- u behandelt inkomende klachten uit verschillende bronnen, ongeacht het gebruikte kanaal;
Management Assistant Dactylo
- Bright Plus Aalst
- Sint-Agatha-Berchem
- Interim optie vast
- Je gaat dagelijks aan de slag met taal; teksten uittypen met een dyctafoon is het grootste deel van...
- Je zorgt voor agendabeheer voor je directe collega's en gaat deadlines opvolgen;
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda en de mailbox en plan in functie daarvan de nodige meetings, lunchs, enz.
- Je plant de deadlines in voor de rechtbank en volgt deze ook op
Management Assistant
- Bright Plus Aalst
- Sint-Agatha-Berchem
- Onbepaalde duur
- Je bent de spilfiguur binnen het kantoor op vlak van administratieve ondersteuning
- Je bent het aanspreekpunt binnen kantoor en beantwoordt telefonie en mailverkeer
Management Assistant met optie bedrijfswagen
- Bright Plus Vilvoorde
- Evere
- Bepaalde duur
- Agendabeheer
- Voorbereiding van allerlei documenten, brieven en presentaties
Veelzijdig Administratief Medewerker en Receptionist - Brussel
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
- Welkom bezoekers en beheer de receptie
- Behandel inkomende telefoongesprekken en e-mails professioneel
Management Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Brussel
- Interim optie vast
- Vous relisez et finalisez des lettres, des rapports et des notes.
- Vous gérez la correspondance et le trafic e-mail (enregistrement, envoi, suivi et classement) et...
Project Consultant - Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
- Administratieve ondersteuning bieden aan het Procurement departement, zoals postbehandeling en...
- Prijsvragen en contractuele documenten opvolgen en orderverwerking beheren.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Assistent Contract Manager
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- je treedt op als telefonisch aanspreekpunt voor de klanten en biedt een efficiënte maar vooral...
- je behandelt binnenkomende oproepen en probeert zowel klanten als technici zo goed mogelijk te...
Legal Assistant (German - English)
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.000 tot € 4.000 per maand
* Performing complete secretarial functions for attorneys and/or paralegals requiring knowledge of format, procedure, and specialised terminology.*...
Operations Assistant (m-v-x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- secretariaat (onthaal van bezoekers, telefoon, e-mail, postbeheer, klassement,...);
- administratieve ondersteuning van het salespersoneel (opstellen van offertes, beheer van complexe...
Experienced Executive Administrator
- Bright Plus International Talents
- Elsene
- Interim optie vast
Bright Plus International talents recherche un administrateur exécutif expérimenté pour une association européenne du secteur médical à son siège à...
Management Assistant - thuiswerk
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.200 per maand
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Eco Cheque
- Opleiding
- Thuiswerk
Job omschrijving: Je biedt administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning aan de advocaten en speelt een proactieve rol in marketing...
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Sint-Pieters-Woluwe
- Interim optie vast
- Je plant afspraken en termijnen en beheert één of meerdere mailboxen.
- Je maakt nieuwe dossiers aan.
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je plant afspraken en termijnen in en beheert één of meerdere mailboxen;
- Je maakt nieuwe dossiers aan;
Project Consultant - Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
- Fournir un soutien administratif au département Procurement, y compris la gestion du courrier et la...
- Suivre les appels d'offres et les documents contractuels, et gérer le traitement des commandes.
junior management assistant (m/v/x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je beheert de agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten + opvolging +...
- Je assisteert de partners en directeuren bij het beheren van de werkdruk en het vastleggen van...
Management assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je doet voorafgaand onderzoek waarbij je cliënten zal identificeren.
- Je plant afspraken in en zorgt dat de documenten tijdig klaar zijn.
Personal Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de formatereing van documenten.
- Je stelt brieven en stukkenbundels op.
Multilingual Personal Assistant
- Bright Plus International Talents
- Sint-Joost-ten-Node
- Onbepaalde duur
- Handle the agenda, organize internal and external meetings
- Book international travels. Follow up on expenses in line with company travel policies and...
Senior Management Assistant
- Bright Plus International Talents
- Brussel
- Interim optie vast
- Performing administrative and support tasks to the teams (travel management, contract management,...
- Providing administrative and logistical support for the manager’s meetings: coordination of the...
Executive Assistant
- via Arcadius
- Oudergem
- Interim optie vast, Freelance, Bepaalde duur, Zelfstandige
- organise travel and accommodation
- manage schedule, calendar and rescheduling requirements
Office Manager
- Bright Plus Vilvoorde
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de contacten met de verschillende sportclubs zowel mondeling als via mails;
- Je beheert de contacten met de leveranciers;
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Our client is active in the IT Sector
Executive Assistant
Functieomschrijving
The Executive Assistant will provide administrative support to three directors and will be responsible to:
Perform administrative tasks for directors, as requested, including:
- Have the highest standards of integrity and behavior when working
- Be the public face of the directors you support, and represent them
- Be fully aware of and current with the supervisors’ responsibilities.
- Communicate effectively with internal and external partners at all levels, including on confidential and critical matters.
Perform administrative tasks for directors, as requested, including:
- Calendar Coordination
- Travel Coordination
- Business Expense Reporting: collect receipts, enter expenses into expense reporting system and maintain documentation for submitted expenses in compliance.
- Procurement
- Answer phones, direct inquiries and ensure back-up coverage for the directors you support, when needed.
- Deliver an excellent visiting experience to visitors.
- Document Preparation: Draft memorandums, correspondence, and/or presentations as needed. Critically review and proofread documents.
- Appropriately handle documents and matters of a highly confidential nature with discretion
Profiel
- A certificate and/or formalized training as an administrative assistant is preferred. Bachelor’s degree in office management or equivalent is a plus.
- Position requires a minimum of 3-5 years of experience serving in an administrative role at executive level.
- Fluency in oral and written English is mandatory. Additional languages, especially oral Dutch or French are an asset.
- Proficiency in Microsoft Office programs, including intermediate to advanced proficiency in Outlook, OneDrive, Word, Excel and PowerPoint is required.
- Ability to learn specialized computer software used for expense reporting, travel reservations, procurement and other applications.
- Prior experience with expense reporting is required.
- Experience coordinating domestic and international travel (and associated documentation), including flight, hotel and transportation, is required.
- Must have excellent time management skills.
- A technologically savvy problem solver is required.
- Expertise in document preparation, redlining, and proofreading is required.
- Strong interpersonal skills, excellent attention to detail and ability to exercise both discretion and sound judgment are required.
- Must be a self-starter with ability to work independently in the absence of supervisors, and to multitask and prioritize workload against critical deadlines in a dynamic, fast-paced, multicultural, international environment is required.
- Ability to anticipate stakeholder needs without direct instruction and be proactive in addressing them is required.
- Strong organizational skills and the proven ability to prioritize work is required.
- Must be a strong team player with the ability to coordinate with other administrative staff and provide support
Aanbod
-
Van € 3.000 tot € 3.500 per maand
- Attractive salary package according your experience with additional benefits.
Vorige
van
Volgende