Employé administratif

La société DELPOWER, située en région liégeoise, est active dans le développement et le déploiement de solutions technologiques et de conseils appliqués à la transition énergétique.
notre entreprise
Notre entreprise, en pleine croissance, est composée d'une équipe de 25 personnes, essentiellement des ingénieur(e)s énergéticien(ne)s et des développeurs logiciel.
Nos valeurs, notre moteur : nos valeurs sont centrées sur l'innovation (disruptive), la transparence (l'honnêteté), la confiance (loyauté), et la fiabilité (compétence).

Pre´parez-vous a` avoir des ta^ches varie´es ! Chaque projet porte´ par Delpower est unique, ce qui rend la fonction riche et inte´ressante.
Mais concrètement ?
Responsabilités financières :
Collecte et transmission des documents comptables : recueillir, organiser et transmettre les documents comptables nécessaires à la fiduciaire (factures d'achat, relevés bancaires, notes de frais, etc.), en s'assurant que tous les documents sont complets et en conformité avec les exigences comptables. Assurer une communication fluide avec la fiduciaire pour répondre à toute demande complémentaire.
Préparation et envoi des factures : préparer les factures clients en respectant les informations contractuelles et les délais impartis. Envoyer les factures aux clients tout en maintenant un suivi rigoureux de leur réception et de leur paiement.
Suivi des paiements et gestion des relations avec les fournisseurs : suivre les paiements des clients, relancer en cas de retard, et assurer la gestion des litiges éventuels. Gérer les paiements fournisseurs, s'assurer du respect des échéances, et maintenir une relation fluide avec les partenaires financiers et fournisseurs.
Responsabilités administratives :
Gestion des dossiers de demande de subsides : assurer le suivi des dossiers de demande de subsides pour le compte de nos clients, en veillant à leur bonne constitution, leur conformité à la réglementation et au respect des délais. Coordonner les échanges avec les organismes subventionnaires et assurer un suivi rigoureux des statuts de chaque dossier.
Encodage et gestion des données dans l'ERP : effectuer divers encodages dans l'ERP, notamment l'intégration des données clients, des informations contractuelles, et des commandes. Veiller à la mise à jour régulière des informations et à leur exactitude pour garantir un suivi fluide et fiable des opérations administratives.
Gestion de la flotte de véhicules : superviser l'ensemble des opérations liées à la gestion de la flotte automobile de l'entreprise, incluant l'entretien des véhicules, les contrats de leasing, l'assurance et les démarches administratives. S'assurer que tous les véhicules respectent les exigences légales et sont en bon état de fonctionnement.
Support administratif pour l'équipe : notamment la gestion des impressions, la gestion documentaire (archivage, mise à jour, diffusion), et la gestion administrative des processus et des procédures internes. Participer à la rédaction et à la mise en forme des documents techniques, ainsi qu'à la gestion des flux d'information entre les différents services. Assurer la gestion des commandes de fournitures de bureau, du matériel informatique et des équipements nécessaires au bon fonctionnement des services.
Gestion des appels téléphoniques : répondre aux appels entrants et orienter les interlocuteurs vers les services ou personnes appropriées. Fournir des renseignements de premier niveau, traiter les demandes courantes, et assurer une communication professionnelle avec les clients, partenaires et fournisseurs.
Gestion de la boîte mail générale : gérer la boîte mail générale de l'entreprise, en répondant aux demandes d'informations, en filtrant et en transférant les emails aux services concernés. S'assurer que les messages reçoivent une réponse rapide et appropriée, tout en maintenant un suivi rigoureux des correspondances importantes.

Au-dela` d'un diplo^me, ce que nous recherchons avant tout, ce sont des colle`gues qui seront porte´s par un secteur qui les motive et qui fait sens, qui seront implique´s, car leurs ta^ches correspondent a` ce qu'ils savent faire, mais surtout a` ce qu'ils aiment faire !
Vous détenez un diplôme en assistant.e de direction, aide-comptable ou vous avez une expérience équivalente.
Vous avez une très bonne orthographe et des capacités rédactionnelles.
Vous justifiez idéalement d'une première expérience avec un ERP.
Vous êtes fiable, proactif.ve et rigoureux.se.
Vous êtes capable de vous organiser en fonction des différentes tâches qui vous sont transmises et arrivez à mettre des priorités et à planifier votre travail.
Vous êtes organisé.e et méticuleux.euse.
Pour faciliter cette dynamique, vous êtes doté d'une bonne capacité de communication, vous êtes centré sur l'humain et adhérez à nos valeurs.
Chez Delpower, les compétences de savoir-être sont tout aussi importantes que les compétences techniques.
« Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin ! » L'esprit d'équipe se vit au quotidien. Chacun.e est orienté.e solution et nourrit ses collègues à travers ses domaines de compétences.
Notre offre
DELPOWER a la volonté de rémunérer ses collègues pour leur implication et leur valeur ajoutée. Dans ce cadre-ci, vous disposerez d'un package d'avantages en nature et d'une rémunération compétitive selon votre expérience.
Entreprise à taille humaine
Nous vous offrons la possibilité d'intégrer une entreprise à taille humaine et à fort potentiel, composée d'une équipe talentueuse et désireuse de construire une histoire qui soit à la fois solide et éthique. Vous pourrez ainsi développer votre expertise sur une des thématiques les plus importantes de notre temps.
Ambiance dynamique et conviviale
Nous vous offrons un job varié dans une ambiance dynamique et conviviale.
Désireux d'offrir à nos collaborateurs un cadre de vie épanouissant, nous sommes à l'écoute de nos collaborateurs et mettons un point d'honneur à les mettre au centre de notre stratégie.
Équilibre vie privée et professionnelle
Nous vous offrons un équilibre vie professionnelle-vie privée. Possibilité de travail hybride.