Directeur HR / personeelsverantwoordelijke
Functieomschrijving
- De personeelsadministratie superviseren. Beheren van de Payroll (personeels- en loonadministratie) & HR-systemen (in samenwerking met ons loonsecretariaat);
- Toezien op de naleving van arbeidswetgeving en interne beleidsregels. Je volgt de evoluties in de sector en de personeelsfinanciering binnen de sector nauwgezet op en implementeert deze wijzigingen;
- In samenwerking met de algemene directeur en het directieteam ontwikkelen en implementeren van HR-strategieën en initiatieven die in lijn zijn met de algehele bedrijfsstrategie;
- Strategische doelstellingen omzetten naar operationele HR-doelstellingen;
- Stimuleren van een positieve bedrijfscultuur en het bevorderen van medewerkersbetrokkenheid en welzijn;
- Leiden van projecten en initiatieven gericht op organisatieontwikkeling;
- Mee instaan voor groei en ontwikkeling van medewerkers, detecteren van opleidingsbehoeften, talenten en drijfveren en hierover voorstellen doen of advies geven;
- Coördineren van het wervings- en selectieproces, inclusief het opstellen van functiebeschrijvingen, het plaatsen van vacatures en het selecteren van kandidaten;
- Uitwerken van en ondersteunen van het personeelsbeleid: onthaalbeleid, evaluatiebeleid,…
- Adviseren en ondersteunen directieteam en medewerkers op het gebied van HR-gerelateerde zaken;
- Je leidt het centrale administratieve team in de hoofdzetel;
- Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie;
- Je schoolt je permanent bij en waarborgt het voortdurend bijspijkeren van eigen kennis;
Profiel
- Je behaalde een bachelor of (post)graduaat in personeelszaken (HR support, HR Payroll & data-analist sociaal consulent, personeelswerk), bedrijfskunde of gelijkwaardig diploma door ervaring;
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in HR-, payroll- en/of adviserende functie sociale wetgeving;
- Je hebt een hart voor de social profit, de eigen sector en cliënten;
- Je bent een echte ‘people person’ maar ook een ‘payroll specialist’;
- Kennis van sociale wetgeving en arbeidsrecht;
- Oog voor continue verbetering;
- Proactief, oplossingsgericht en in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
- Je kan talenten zien bij collega’s en weet hoe je deze talenten stimuleert;
- Sterke coachende vaardigheden en people skills;
- Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden;
- Vertrouwd met projectmatig werken en procesoptimalisatie;
- Je streeft sterk naar kwaliteit in je werk en kan prioriteiten stellen;
- Je werkt graag en zorgvuldig met cijfers, loon(kost)berekeningen, simulaties en data;
- Goede IT-vaardigheden en het vermogen om snel nieuwe software systemen te leren;
- Kennis van boekhouding en financieel beheer is een extra pluspunt;
- Meewerken aan het opstellen van de strategische doelstellingen van de organisatie;
- Voorbereiden Bestuur / Algemene vergadering, zowel financieel als inhoudelijk;
- HR-activiteiten aansturen: personeelsadministratie;
- HR-activiteiten aansturen: arbeidsomstandigheden;
- Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie;
- Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden;
- HR-activiteiten aansturen: lonen, werktijden en verloven;
- Een dienst leiden;
- Verantwoordelijkheid
- Flexibiliteit
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Communiceren
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Kritisch denken
Aanbod
- Verloning volgens PC 329.01 (socio-culturele sector). Relevante beroepservaring wordt meegenomen;
- Voltijdse overeenkomst van onbepaalde duur (4/5 bespreekbaar);
- Werken in dagdienst;
- Woon-werkverkeervergoeding en vergoeding voor dienstverplaatsingen;
- Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
- Bovenwettelijk verlof, afhankelijk van je leeftijd;
- Collectief verlof (drie weken tussen 15/7 en 15/8);
- Data-abonnement smartphone en eigen laptop;
- Werken in een warme organisatie die werkt mét en vóór mensen;
- Standplaats: maatschappelijke zetel in Brussel met mogelijkheid tot thuiswerken;
- Indiensttreding: zo snel mogelijk;
van