Compensation & Benefits Manager

De Keolis Groep is een wereldwijde mobiliteitsspeler die actief is in 14 landen en die samen met zijn partners mondiaal vorm geeft aan de collectieve en duurzame mobiliteit van morgen. Bij Keolis België vervoeren wij passagiers met bussen, touringcars en taxi's. Vanuit onze 31 exploitatiekantoren verspreid over heel België beheren we 2800 bussen en 100 taxi's, enerzijds als onderaannemer voor DE LIJN (in Vlaanderen) en voor de TEC (in Wallonië), anderzijds in het schoolvervoer en in het toeristisch vervoer (lokaal en internationaal). Onze 3400 medewerkers zijn verbonden aan een lokaal filiaal, terwijl ze deel uitmaken van een geïntegreerde Belgische holding die de coördinatie waarneemt op (o.m.) commercieel, financieel, en HR vlak. Keolis België is op zoek naar een gedreven en resultaatgerichte Compensation & Benefits Manager. In deze cruciale rol speel je een strategische rol in het vormgeven van ons Compensation- en Benefits beleid. Parallel fungeer je als toegewijde HR Business Partner voor onze ondersteunende afdelingen. De functie is gebaseerd in ons hoofdkantoor in Neder-Over-Heembeek, maar onze collega’s van de andere filialen in België verwelkomen je graag occasioneel ter plaatse. Deze functie rapporteert aan de HR directeur en maakt deel uit van het HR Management team. Jouw missie als Compensation & Benefits Manager:

• Beheer onze Comp. & Ben. strategie: Ontwikkel en implementeer een heldere C&B-visie, waarbij je ervoor zorgt dat onze verloningen competitief blijven en voldoen aan de arbeidswetgeving voor onze 3200 arbeiders en 200 bedienden. Beheer binnen dit kader ook de HR-verzekeringen en het cafetariaplan voor onze bedienden en neem deel aan onze jaarlijkse budgetoefening voor onze loonkost- en headcount evolutie.
• Streef naar operationele uitmuntendheid: Beheer payrollprocessen, manage HR-systemen en zorg voor data-nauwkeurigheid. Onderhoud en optimaliseer het partnership met ons sociaal secretariaat Easypay dat voor alle 31 filialen instaat.
• Stuur de payroll van onze bedienden rechtstreeks aan: De payroll van onze bedienden wordt rechtstreeks onder je vleugels beheerd. Je stuurt hiervoor rechtstreeks een centrale HR Officer aan.
• Coördineer indirect de payroll van onze arbeiders: De payroll van onze 3200 arbeiders gebeurt op gedecentraliseerde wijze door de lokale HR Officers die rapporteren aan de exploitatieverantwoordelijken. Stuur de lokale HR Officers functioneel aan door het geven van richtlijnen, het uitwerken van de nodige standaarden en procedures voor een gestroomlijnd beheer in Easypay.
• Blijf voorop inzake regelgeving: Volg de ontwikkelingen in de arbeidswetgeving en de sector op de voet om verbeteringsmogelijkheden te identificeren. Adviseer de lokale entiteiten over hoe om te gaan met aanwijzingen van de Sociale Inspectie en verzeker hiervoor de nodige ondersteuning.
• Vertaal HR-data naar actie: Zet complexe HR-gegevens om in heldere rapporten die de Belgische directie en onze Franse aandeelhouder in staat stellen om geïnformeerde keuzes te maken.

Jouw missie als HR Business Partner:

• HR Business Partner: Bied als tussenpersoon tussen onze directie en onze collega’s van de ondersteunende diensten strategische en operationele HR-ondersteuning (4 divisies samen, goed voor een 50-tal medewerkers), implementeer het HR-beleid, bevorder zo een positieve werknemersbeleving, en stimuleer betrokkenheid. Wissel ervaringen uit met de andere HR Business Partners.

• Bewezen ervaring: Minimaal 10 jaar ervaring in een soortgelijke rol, met een diepgaande kennis van de Belgische arbeidswetgeving. Een Bachelor- of masterdiploma in HR Management, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied is een sterke plus.
• Strategische mindset: Vermogen om strategisch te denken en bedrijfsdoelstellingen te vertalen naar concrete HR-initiatieven. Bovendien daadkrachtig om binnen de vooropgestelde deadlines de projecten te realiseren.
• Excel wizard en HRIT-liefhebber: Affiniteiten in het gebruik van elektronische HR tools allerhande.
• Analytische vaardigheden: Bekwaamheid in data-analyse en het vermogen om inzichten te gebruiken om beslissingen te sturen.
• Relatiebouwer: Sterke interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om vertrouwen op te bouwen bij belanghebbenden op alle niveaus. Bovendien een echte teamplayer die energie haalt uit samenwerken met anderen.
• Passie voor HR delen: Als coach en mentor een onmisbare schakel in het ontwikkelen van onze HR-afdeling. Begeleiden van een junior collega en actief bijdragen aan de groei van ons HR team.
• Vloeiend in het Frans en Nederlands.