Deeltijds receptionist(e) in Diegem, 8:00 - 14:00

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant in Diegem, een internationaal bedrijf actief in de IT-sector, zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

• Beheer van de inkomende telefoons
• Onthaal van bezoekers: registreren en badgebeheer (veel internationaal bezoek).
• Beheer post in en out, aangetekende zendingen
• Toegangen tot de parking en gebouw beheren
• Versturen van pakjes
• Boeken van meeting rooms
• Bestellen van catering voor meetings en events
• Beheren van de stockruimte
• Taxi reservaties
• Opvolging emails receptie
• Ondersteunende administratieve taken
• PO's aanmaken

De eerste maanden werk je in een vast uurrooster van 8u00 - 14u00, mogelijks kan dit later evolueren naar een wekelijks wisselend uurrooster: De ene week werk je van maandag t.e.m. vrijdag van 8 u tot 14 u en de daaropvolgende week werk je van van maandag t.e.m. vrijdag van 13:30 u tot 18u.

We zoeken een collega die volgende competenties heeft:

• uitstekende kennis Engels en zeer goede kennis Nederlands, plus een goede kennis Frans
• vlotte omgang met de courante MS Office tools
• Proactief
• zin voor initiatief
• Oplossingsgericht
• enthousiast
• discreet

Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.