Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor onze klant in Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een nieuwe collega die de receptie op een professionele manier beheert. Het takenpakket is zeer boeiend en gevarieerd:
- beheer van telefonische communicaties
- ontvangen van de bezoekers
- beheer van inkomende post
- beheer van inkomende en uitgaande aangetekende zendingen
- beheer van inkomende en uitgaande express zendingen
- bestellen van lunches
- beheer van vergaderzalen
- bestellen van office supplies, dranken, business cards....
- beheer van leveranciers (copiers, printers, koffiemachine, water containers, enz...)
- Facilitaire coördinatie
- andere administratief ondersteunende taken
Je werkt op donderdag en vrijdag telkens van 8u tot 17u30. Dit is 9.30u per dag en 19u/week. Heb je een rijbewijs B, dan is dit zeker een pluspunt!
We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:
- goed drietalig Nederlands/Engels/Frans
- minstens enkele jaren ervaring als receptionist(e) of in een andere facilitair-gerichte functie
- professionele maturiteit
- uiterst discreet
- zelfstandig kunnen werken
- sterk in plannen en organiseren
- servicegericht
- goede kennis van word, excel en outlook
- bereid zijn om een uniform te dragen
Heb je een rijbewijs B, dan is dit zeker een pluspunt!