Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:   76 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Office Assistant HSSE

  • DP World Antwerp
  • Doel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Invaliditeitsverzekering
    • Leasefiets
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Geboorte
    • Huwelijk
    • Jubileum
    • Sinterklaas
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • Je bent de administratieve duizendpoot van de HSSE-afdeling en ondersteunt het team waar nodig
  • Je bent verantwoordelijk voor de aangifte en opvolging van arbeidsongevallen en staat in contact...

Management Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Gent
  • Interim optie vast
  • Je staat in voor agenda- en mailboxbeheer.
  • Je organiseert  het travelmanagement voor advocaten.

Office Coördinator - Gent - Bloeiende KMO - M/V/X

  • Page Personnel
  • Gent
  • Het coördineren van administratieve processen en workflows ;
  • Het bieden van ondersteuning aan het managementteam ;

Junior Allround Medewerker - Lochristi

  • Page Personnel
  • Lochristi
  • Ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf ;
  • Zorgen voor een vlotte doorstroming van informatie tussen de afdelingen ;

Administratieve Multitasker & Office Hero (Gent)

  • Page Personnel
  • Gent
  • Beheer van Agendabeheer: Coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen.
  • Documentverwerking: Opstellen, verwerken en archiveren van correspondentie en documenten.

Team Assistant - 2 dagen Home Office

  • Bright Plus Antwerpen
  • Doel
  • Interim optie vast
  • Je behartigt inkomende mails, telefonie en brieven. 
  • Je zorgt voor de agendaplanning van de lopende projecten.

HR officer / Office Manager @Merelbeke

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Gastvrijheid: Je bent het gezicht van ons kantoor en zorgt voor een hartelijk onthaal van...
  • Personeelsadministratie & payroll: Je beheert het volledige administratieve proces, van onboarding...

Administrative Business Assistant (home office!) - M/F/X

  • Page Personnel
  • Gent
  • Analyseren van nieuwe account- of projectaanvragen en de bijbehorende checks uitvoeren.
  • Onderzoek doen naar klanten met beschikbare tools en informatie.

Office management - Legal environment - Ghent - Easy to reach

  • Page Personnel
  • Gent
  • Ondersteunen en actief beheren van dagelijkse werkzaamheden. (met de nadruk op merken, ontwerpen en...
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor belangrijke taken.

Office Manager - Gent - M/V/X

  • Page Personnel
  • Gent
  • Je beheert inkomende post en briefwisseling en zorgt voor de administratie van de directie.
  • Je beheert de vergaderzalen en regelt de bestellingen van kantoorbenodigdheden.

Coördinator administratie Gent

  • Page Personnel
  • Gent
  • Je biedt ondersteuning aan de regiodirecteur en fungeert als zijn rechterhand.
  • Je bent verantwoordelijk voor de volledige afrekeningsflow binnen de afdeling.

Office manager - Erpe-Mere - Internationaal bedrijf

  • Page Personnel
  • Erpe-Mere
  • Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten ;
  • Coördineren van vergaderingen en evenementen ;

Stagiair Office & Data Support

  • LGA HR Group
  • Gent
  • Extralegale voordelen
    • Parking
    • Opleiding
    • Thuiswerk
  • Onderhouden van contact met leveranciers via telefoon en e-mail, waarbij jij zorgt voor een soepele...
  • Ondersteuning bij de organisatie van jobbeurzen, evenementen en interne bijeenkomsten voor een...

Management Assistant

  • Robert Half
  • Gent
  • Interim
  • Je ontvangt de bezoekers, zet vergaderzalen klaar voor meetings, opleidingen, events etc...;
  • Je staat in voor het organiseren van verschillende opleidingen, events e.a.;

Deeltijds Office Assistant (60%)

  • Bright Plus Mechelen
  • Sint-Niklaas
  • Interim optie vast
  • Je verzorgt het onthaal van leveranciers en transporteurs en bent het telefonisch aanspreekpunt...
  • Je neemt bestellingen op en volgt dit proces op tot aan de levering en prefacturatie
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Administratief medewerker (parttime 19u)

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via e-mail en telefoon.
  • Je boekt facturen in het systeem in en bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer.

Office Manager - Allround takenpakket - Merelbeke

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Office management: Je bent verantwoordelijk voor de werking van ons kantoor in Merelbeke en creëert...
  • Personeelsadministratie en payroll: Jij beheert het administratieve proces gedurende de volledige...

Junior Hospitality Host- Internationale omgeving-Gent

  • Page Personnel
  • Gent
  • Onbepaalde duur
Van € 2.000 tot € 2.200 per maand
  • Wees de centrale host op events voor deelnemers en zorg voor een geweldige leerervaring.
  • Professioneel verwelkomen, ondersteunen en begeleiden gedurende hun hele traject, met af en toe een...

Management Assistant - Evergem

  • Page Personnel
  • Evergem
  • Agendabeheer en Klantafspraken: Proactief beheren van de agenda's van het managementteam, inclusief...
  • Communicatie en Klantrelaties: Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten en partners,...

Boekhouder gezocht voor een kantoor waar iedereen telt!

  • Austin Bright
  • Sint-Niklaas
  • Onbepaalde duur, Zelfstandige
Van € 3.000 tot € 4.000 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Tankkaart / Laadpas
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Invaliditeitsverzekering
    • Parking
    • Geboorte
    • Huwelijk
    • Sinterklaas
    • Forfaitaire Kosten
    • Cultuur- en sportcheque
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • Aanvullend kinderbijslag
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
  • Het inboeken van boekhoudkundige stukken
  • Voorbereiden van de balans en jaarrekeningen

Management Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Zwijnaarde
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor de opmaak van presentaties. 
  • Je zorgt ervoor dat alles piekfijn in orde is voor de (buitenlandse) verplaatsingen.  

Office Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Gent
  • Interim optie vast
  • Je staat klanten te woord bij vragen over levertermijnen en volgt de orders op.
  • Je stelt facturen op in SAP, maakt rapporten en verwerkt gegevens.

Office Manager

  • Bright Plus Gent
  • Destelbergen
  • Interim optie vast
  • Je staat in voor het onthaal en eerstelijnstelefonie.
  • Je beheert klanten en prospecten door aanvragen te verwerken, afspraken te plannen en medewerkers...

Office Manager

  • Bright Plus Gent
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Je hebt een scherp inzicht in wat er binnen het bedrijf gebeurt en reageert hier proactief op. Van...
  • Je ondersteunt de HR-afdeling bij payroll, verlofaanvragen en de onboarding van nieuwe collega's.

Front Office Assistant - FMCG sector (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Beheren van klantenrelaties en ondersteunen van het secretariaatsteam
  • Optimaliseren van de bedrijfsefficiëntie

Office Manager - Deeltijds

  • Bright Plus Gent
  • Afsnee
  • Interim optie vast
  • Je behandelt onkostennota’s en ondersteunt de afdeling finance waar nodig
  • Je volgt betalingen actief op en hebt klantencontacten

Executive Assistant in civieltechnisch bouwbedrijf

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Leidinggeven aan het secretariaat en bedrijfsondersteuningsteam;
  • Ondersteunen van drie C-level managers

Management assistant Technology Sector

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Provide administrative support to the management team.
  • Coordinate and manage diaries, meetings and appointments.

Office Assistant met onthaalskills

  • Robert Half
  • Oost-Vlaanderen
  • Interim
Van € 2.800 tot € 4.000 per maand
  • Je wordt de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en...
  • Je beheert een aantal administratieve taken zoals in- en uitgaande post, uurregistratie,...

Global Artwork Officer

  • Robert Half
  • Gent
  • Interim
  • Administratieve opvolging in intern systeem
  • Het aanmaken van itemnummers in het bedrijfseigen systeem en het up-to-date houden van...
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Client of Manpower

Customer Service medewerker backoffice

Interim optie vast, Voltijds
Staat 1 dag op Jobat.be
Customer Service medewerker backoffice – Kallo– Fulltime

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant!

Ben jij gemotiveerd, op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan ben jij de ideale kandidaat! Voor een internationaal onderneming gelegen te Kallo zoeken wij een Customer Service medewerker backoffic.

 

Customer Service medewerker backoffice

Functieomschrijving

Wat zal je doen als Customer Service medewerker backoffice?

Als Customer Service medewerker backoffice in ons team zal je verantwoordelijk zijn voor het verwerken en opvolgen van klantenopdrachten in SAP. Daarnaast onderhoud je communicatie met klanten, zowel via mail als telefonisch, en zorg je voor korte communicatielijnen met andere afdelingen zoals front office en planning. Het verwerken en opvolgen van orders gebeurt via online tools van de klant, waarbij je ook de pre-facturatie opvolgt.

Profiel

Wie ben jij als ideale kandidaat voor de functie van Customer Service medewerker backoffice?



We zoeken vooral naar mensen met een enorme drive! Je hebt minimaal een A2-diploma en hebt al een eerste ervaring opgedaan in de logistieke sector. Een hands-on mentaliteit en probleemoplossend vermogen zijn essentieel. Je bent servicegericht en niet bang om klanten te woord te staan. Als teamspeler werk je nauwkeurig en zelfstandig, en weet je opdrachten tijdig af te ronden. Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels en een basiskennis Frans zijn vereist.

Aanbod

Wat zit erin voor jou? 

We bieden een solide basis binnen een familiebedrijf met bijbehorende waarden. Jouw inzet en ondersteuning bij het behalen van onze doelstellingen worden beloond met:




  • Een leuke job als Customer Service medewerker backoffice
  • Aanvankelijk start je op interimbasis, maar na een succesvolle evaluatie maak je kans op een vast contract.
  • Verloning volgens PC 226.
  • Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, verzekering voor inkomensgarantie en sociaal abonnement.
  • Uitgebreide opleidingsmogelijkheden en goede begeleiding.
  • De werktijden zijn verschoven daguren (tussen 7u en 17u).
  • Mogelijkheid tot aankoop van een bedrijfsfiets (B2Bike).

Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan nu via onze website en wij contacteren je zo snel mogelijk.

Voor verdere vragen over deze vacature kan je ons bereiken via Toon emailadres of via Toon nummer.

Wij garanderen een discrete behandeling van jouw kandidatuur.

Tot snel!
Standplaats
Vereisten
Secundair onderwijs Nederlands, Engels, Frans

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Oost-Vlaanderen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 76 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Oost-Vlaanderen.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 2000 Antwerpen en 1930 Zaventem.