Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:
66
jobs
Administratief Projectassistent
- OIP Space Instruments
- Oudenaarde
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Leasefiets
- Het verlenen van administratieve ondersteuning aan het Hoofd Program Management en het PMO-team
- Voorbereiden van dossiers en rapporten voor klantenpresentaties
Office Assistant
- North Sea Port
- Gent
- Onbepaalde duur
- Agendabeheer: Je plant afspraken in, bereidt agenda's voor en stemt af met collega's en externe...
- Financiële administratie: Je volgt budgetten op, maakt bestelbonnen en rapporteert over...
Project Assistant
- Hudson Belgium nv
- Gent
- Onbepaalde duur
- Als Project Assistant werk je, samen met jouw collega’s, nauw samen met een team van consultants.
- Je bent een onmisbare schakel in het garanderen van een vlot verloop van de projecten. Je volgt de...
Management Assistant met focus op communicatie
- SD Worx Staffing Solutions
- Gent
- Onbepaalde duur, Starter
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Administratieve ondersteuning bieden aan de Managing Directors en het Management team;
- Bedrijfsbezoeken organiseren;
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de opmaak van presentaties.
- Je zorgt ervoor dat alles piekfijn in orde is voor de (buitenlandse) verplaatsingen.
Managment Assistant
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.200 tot € 2.500 per maand
- Agenda- en tijdsbeheer: Beheren van de agenda's van het managementteam en het plannen van...
- Communicatie: Eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, inclusief telefonische en...
Project Officer / Management Assistant
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.800 tot € 3.600 per maand
- Je zorgt voor het verwerken en controleren van onkostennota's.
- Je stelt op, beheert en zorgt voor de verwerking van facturen.
Executive Assistant - Tijdelijk
- Bright Plus Gent
- Eeklo
- Bepaalde duur
- Je coördineert de agenda’s
- Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.
Rechterhand Zaakvoerder - Interesse in HVAC
- Pensaert & Partners BV
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.100 tot € 3.000 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Bedrijfswagen
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Eco Cheque
- Je speelt een essentiële rol als verbindende factor tussen het management en de operationele...
- Het beheren van dagelijkse planningen en de inkoop van reserveonderdelen behoren tot jouw kerntaken.
Junior planner
- Robert Half
- Dendermonde
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.100 per maand
- Na een opleiding stippel je de meest efficiënte routes uit voor de plaatsing-teams;
- Je organiseert de leveringen naar klanten toe en staat hierin in nauw contact met de chauffeurs en...
Freelance - Executive Assistant
- Bright Plus Gent
- Lembeke
- Onbepaalde duur
- Je coördineert de agenda’s
- Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.
Global Artwork Officer
- Robert Half
- Gent
- Interim
- Administratieve opvolging in intern systeem
- Het aanmaken van itemnummers in het bedrijfseigen systeem en het up-to-date houden van...
Operational Buyer
- Select HR Antwerpen
- Beveren-Waas
- Interim optie vast, Onbepaalde duur
- You are responsible for the execution, management and follow-up of purchase orders.
- You follow up the order processing and order input.
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Interim optie vast
- Je neemt de lead in diverse projecten
- Je biedt ondersteuning bij de organisatie van events en activiteiten
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Wondelgem
- Interim optie vast
- Je beheert de agenda’s van 2 afdelingshoofden.
- Je staat in voor het volledige travelmanagement van de afdelingshoofden.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor het agendabeheer van de collega's: afspraken met cliënten, zittingen, ... Niks...
- Je organiseert de praktische zaken voor seminaries. Je gaat op zoek naar een geschikte plaats en je...
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Melle
- Interim optie vast
- Travel Management voor klanten en partners: vluchten boeken, hotelovernachtingen vastleggen,...
- A-Z coördinatie van cursussen: registratie deelnemers, interne planning, administratie en...
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Afsnee
- Interim optie vast
- Je verzorgt het onthaal en beantwoordt telefoons -ook in het Frans of Engels
- Je ondersteunt een team van 8 advocaten bij hun administratie en agendabeheer
Office Assistant - Internationaal bedrijf - M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
- Assisteert bij administratieve taken zoals het beheren van correspondentie, documenten en archieven.
- Coördineert en plant vergaderingen, inclusief het maken van afspraken en het regelen van...
Administratief (Management) Assistant - (M/V/X)
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
- Voorbereiding en opvolging van offertes, aanwervingsbrieven, cv's.
- Administratieve lancering van nieuwe cliëntopdrachten.
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je werkt samen met je leidinggevende en ondersteunt deze zo goed als mogelijk op administratief...
- Je organiseert vergaderingen en conference calls en stelt agenda’s op.
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Hamme (O.-Vl.)
- Bepaalde duur
- Je voorziet de algemene administratie van de opleidingen
- Je staat in voor de opvolging van aanvragen en offertes
Rechterhand Zaakvoerder - Administratieve Duizendpoot
- Pensaert & Partners BV
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 3.000 tot € 3.700 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Bedrijfswagen
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Je fungeert als een cruciale schakel tussen het management en de operationele uitvoering, waarbij...
- Het dagelijkse beheer van planningen en de inkoop van reserveonderdelen zijn enkele van jouw...
Management Assistant-Oudenaarde-Full time of 4/5de
- Page Personnel
- Oudenaarde
- Onbepaalde duur
Van € 2.450 tot € 3.850 per maand
- Agendabeheer en organisatie van meetings
- Travel arrangements
Commercieel bediende binnendienst
- Client of Manpower
- Nazareth
- Onbepaalde duur
- Verwerken van aanvragen en orders
- Markt- en klantanalyses uitvoeren en samen met je leidinggevende commerciële beslissingen nemen.
Polyvalent logistiek bediende recyclagebedrijf RONSE
- Client of Manpower
- Ronse
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
Als Polyvalent logistiek bediende ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van de logistieke processen binnen het bedrijf. Je...
COMMERCIEEL BEDIENDE VAST CONTRACT
- Manpower
- Ronse
- Onbepaalde duur
- Je fungeert als de belangrijkste communicatieschakel voor onze klanten, waarbij je binnenkomende...
- Je neemt de dagelijkse opvolging op je bij storingen, klachten en vragen over facturatie.
Customer service medewerker
- Client of Manpower
- Dendermonde
- Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service medewerker er uit?In de rol van customer service officer ben je de verbinding tussen de klanten en de interne...
Client care medewerker KMO markt NL/FR - centrum Gent
- Client of Manpower
- Gent
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Cafetaria plan
- Thuiswerk
- Klantcontact en – tevredenheid verhogen d.m.v. telefonie
- Dossierbeheer
Administratief bediende
- Client of Manpower
- Deinze
- Onbepaalde duur
- Je bent de schakel bij het verwerken van orders.
- Orders stuur je efficiënt door naar de juiste verantwoordelijke(n).
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Creatieve event- en communicatieplanner
- ARTEVELDE HOGESCHOOL
- Gent
Creatieve event- en communicatieplanner
Functieomschrijving
Je bent medewerker van het team 'Beheer & Organisatie' van het expertisenetwerk Communicatie, Media en Design, dat opleidingen administratief en organisatorisch ondersteunt. In het team Beheer en Organisatie ben jij het aanspreekpunt voor de organisatie en coördinatie van events, de nieuwsbrieven en de sociale mediakanalen.
- Je bent het aanspreekpunt voor externe en interne events in het expertisenetwerk. Voor de externe events werk je nauw samen met de dienst Marketing en Communicatie. Welke events kan je verwachten? infodagen, SID-ins, studiedagen, promotievieringen, proefstuderen, teamdagen, curriculumgebonden events enz.
- Je zorgt voor een goede flow van het hele event. Dit gaat van startmeetings, operationele draaiboeken, briefing en communicatie bij de voorbereiding, taakverdeling tot evaluatie en optimalisatie van die events.
- Je verzorgt samen met collega’s uit het team beheer en organisatie de praktische en organisatorische ondersteuning van die events. Dit omvat: locaties vastleggen, bestellingen plaatsen, locatie voorbereiden, transport van materialen, gasten ontvangen, inschrijvingen regelen, coördinatie van het geheel en verder al wat nodig is om het event tot een succes te maken.
- Je houdt het budget van de verschillende events nauwgezet bij en rapporteert aan de budgethouder.
- Je verzorgt de nieuwsbrieven naar het werkveld, naar alumni van de opleidingen en de expertenblog. Je verzamelt hiervoor input bij onderzoekers, docenten van de opleidingen en de postgraduaten, doet de opmaak en de eindredactie en zorgt voor de verzending en publicatie.
- Je bent aanspreekpunt voor sociale media van de opleidingen. Dat houdt in dat je studenten en docenten de toegang verleent en brieft om content te plaatsen. Uiteraard plaats je soms ook zelf content op de kanalen.
Profiel
- Je behaalde een bachelordiploma in een richting die uitstekende communicatievaardigheden, organisatorische en administratieve vaardigheden garandeert (bijvoorbeeld Officemanagement, Event management, Logistiek Management, Facility Management, Communicatiemanagement...)
- Je bent proactief en sterk in plannen en organiseren en je hebt hierin aantoonbare ervaring.
- Je houdt het hoofd koel in crisissituaties en je kunt om met piekdruk.
- Je communiceert vlot naar studenten, collega’s en externe contacten om heldere briefings te geven. Je hebt een vlotte pen, kunt de kern uit een tekst halen en die vertalen naar de doelgroep.
- Je kan zelfstandig werken maar bent ook een echte teamplayer.
- Je hebt sterke ICT-skills. Vlot werken met de Microsoft-toepassingen (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint) is een must. Ervaring in mailchimp is een meerwaarde om vlot van start te kunnen gaan, maar geen must.
- Je bent klantvriendelijk en je neemt ten allen tijde een proactieve en dienstverlenende houding aan.
- Je handelt integer en in het belang van de organisatie en bent betrouwbaar en discreet.
- Door je nauwgezette en punctuele manier van werken lever je verzorgd werk af dat geen verdere controle meer behoeft.
- Van cruciaal belang is dat je meedenkt: je ziet problemen en stelt oplossingen voor, je “ziet” het werk en onderneemt waar nodig zelf acties. Je gaat problemen niet uit de weg en neemt verantwoordelijkheid op.
- Af en toe (licht) fysiek werk vormt voor jou geen probleem.
- Je bent flexibel en hebt geen probleem om te switchen tussen een veelheid aan verschillende taken of om op de verschillende campussen van het expertisenetwerk te werken
- In principe werk je volgens een vast uurrooster, maar indien nodig, verzorg je uitzonderlijk ook onthaalpermanentie op andere tijdstippen (bv. ’s avonds of op infodagen op zaterdag) en/of op andere locaties.
- Je kan je vlot uitdrukken in het Engels.
- Je hebt een EHBO-certificaat of bent bereid dat te behalen in een vorming georganiseerd door de Arteveldehogeschool.
Aanbod
- Opdrachtgrootte: 80%-100%
- Statuut: Contractueel ATP (Administratief en Technisch Personeel), bepaalde duur.
- Aanstellingsperiode: 1/9/2024 – 31/8/2025. Verlenging mogelijk mits gunstige evaluatie en beschikbare middelen.
- Salarisschaal niveau B (bachelor) (B11/B12/B21, afhankelijk van je werkervaring). Ervaring uit de privé-sector wordt meegenomen met een maximum van 10 jaar.
- Daarnaast bieden we jou:
- Werken in de bruisende stad Gent. Dat is elke dag gratis inspiratie.
- Een team supertoffe collega’s. Daardoor kom je thuis.
- De hogeschool stelt een laptop ter beschikking.
- Een aantrekkelijke verlofregeling. Want wij vinden dat hard werken dit verdient.
- Een volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding (0,21 euro/km). Dat is onze bijdrage aan een beter leefmilieu.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende