Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:
89
jobs
Administratief Projectassistent
- OIP Space Instruments
- Oudenaarde
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Leasefiets
- Het verlenen van administratieve ondersteuning aan het Hoofd Program Management en het PMO-team
- Voorbereiden van dossiers en rapporten voor klantenpresentaties
directieassistent zorgbeleid
- Familiehulp
- Afsnee
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Parking
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- je staat in voor de voorbereiding en coördinatie van dossiers. Dat houdt in dat je informatie...
- je bereidt vergaderingen optimaal voor (agendapunten verzamelen, presentaties en nota's...
Management Assistant
- DP World Antwerp
- Doel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Als management assistant ben je verantwoordelijk voor de praktische en administratieve...
- Je beantwoordt telefonische oproepen, beheert de agenda en plant interne en externe afspraken
Management Assistant met focus op communicatie
- SD Worx Staffing Solutions
- Gent
- Onbepaalde duur, Starter
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Administratieve ondersteuning bieden aan de Managing Directors en het Management team;
- Bedrijfsbezoeken organiseren;
Office Assistant
- North Sea Port
- Gent
- Onbepaalde duur
- Agendabeheer: Je plant afspraken in, bereidt agenda's voor en stemt af met collega's en externe...
- Financiële administratie: Je volgt budgetten op, maakt bestelbonnen en rapporteert over...
Project Assistant
- Hudson Belgium nv
- Gent
- Onbepaalde duur
- Als Project Assistant werk je, samen met jouw collega’s, nauw samen met een team van consultants.
- Je bent een onmisbare schakel in het garanderen van een vlot verloop van de projecten. Je volgt de...
Gedreven paralegal
- Notariaat Drongen, Geassocieerde Notarissen
- Gent
- Onbepaalde duur, Starter
- Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en...
- Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
Officemanager
- Veneco
- Destelbergen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Leasefiets
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Cultuur- en sportcheque
- Je staat in voor het telefonisch onthaal en de ontvangst van bezoekers.
- Je regelt en coördineert organisatorische en logistieke zaken voor vergaderingen of studiedagen.
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Afsnee
- Interim optie vast
- Je verzorgt het onthaal en beantwoordt telefoons -ook in het Frans of Engels
- Je ondersteunt een team van 8 advocaten bij hun administratie en agendabeheer
Office Assistant - Internationaal bedrijf - M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
- Assisteert bij administratieve taken zoals het beheren van correspondentie, documenten en archieven.
- Coördineert en plant vergaderingen, inclusief het maken van afspraken en het regelen van...
Management Assistant-Oudenaarde-Full time of 4/5de
- Page Personnel
- Oudenaarde
- Onbepaalde duur
Van € 2.450 tot € 3.850 per maand
- Agendabeheer en organisatie van meetings
- Travel arrangements
Executive Assistant - Tijdelijk
- Bright Plus Gent
- Eeklo
- Bepaalde duur
- Je coördineert de agenda’s
- Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.
Audit Project Officer
- Robert Half
- Gent
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Je staat in voor projectmanagement en bijhorende administratie: coördineren en assisteren bij de...
- Je staat ook in voor het financiële beheer: onkosten, kosten en facturatie;
Office Manager in Gent
- Bright Plus Gent
- Afsnee
- Interim optie vast
- Je staat in voor het volledige reilen en zeilen van het kantoor: bestellingen plaatsen,
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor sollicitanten, klanten, leveranciers en collega's
Freelance - Executive Assistant
- Bright Plus Gent
- Lembeke
- Onbepaalde duur
- Je coördineert de agenda’s
- Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de opmaak van presentaties.
- Je zorgt ervoor dat alles piekfijn in orde is voor de (buitenlandse) verplaatsingen.
Managment Assistant
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.200 tot € 2.500 per maand
- Agenda- en tijdsbeheer: Beheren van de agenda's van het managementteam en het plannen van...
- Communicatie: Eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, inclusief telefonische en...
Project Officer / Management Assistant
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.800 tot € 3.600 per maand
- Je zorgt voor het verwerken en controleren van onkostennota's.
- Je stelt op, beheert en zorgt voor de verwerking van facturen.
Office Manager
- Robert Half
- Gent
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Je staat in voor fysiek en telefonisch onthaal. Je ontvangt dagelijks bezoekers dit met een...
- Je bent verantwoordelijk voor het budgetbeheer. Je stelt de budgetten op voor onderhoud, schoonmaak...
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor het agendabeheer van de collega's: afspraken met cliënten, zittingen, ... Niks...
- Je organiseert de praktische zaken voor seminaries. Je gaat op zoek naar een geschikte plaats en je...
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Interim optie vast
- Je neemt de lead in diverse projecten
- Je biedt ondersteuning bij de organisatie van events en activiteiten
Office Manager
- Robert Half
- Dendermonde
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
Als office manager ziet jouw takenpakket er als volgt uit: * Je staat in voor het zorgvuldig beheren en coördineren van verschillende aangiftes zodat...
Management Assistant - Bedrijfswagen
- Bright Plus Gent
- Wetteren
- Onbepaalde duur
- Als meesterplanner beheer je de agenda van de CEO. Je zorgt ervoor dat afspraken vlot worden...
- Je bent de architect achter elke succesvolle bijeenkomst. Dankzij jou verloopt elke vergadering...
Administratief bediende
- Client of Manpower
- Temse
- Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als administratief bediende er uit?Als administratief bediende fungeer je als aanspreekpunt voor de accountmanagers waarbij je hen...
Executive assistent
- Accent
- Oost-Vlaanderen
- Bepaalde duur, Starter
Van € 2.800 tot € 3.500 per maand
Als Executive Assistant zal je de CEO en het sales team ondersteunen bij diverse administratieve taken en zorg je voor een efficiënt verloop.Je bent...
Student administratie juli - Evergem
- Client of Manpower
- Evergem
- Jobstudent
- Het uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van de binnendienst en het...
- Het gebruik van Excel voor taken zoals het maken van draaitabellen en het toepassen van formules.
Administratief Bediende - Kruisem
- Client of Manpower
- Kruisem
- Interim optie vast
- Je verwelkomt bezoekers, waaronder klanten, transporteurs en leveranciers.
- Je verwerkt garantieaanvragen en volgt deze op tot afronding.
Customer service officer
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit?Als customer service officer zorg je voor de dienstverlening van een of meerdere klanten.Je...
commercieel bediende
- Client of Manpower
- Oudenaarde
- Onbepaalde duur
Als commercieel bediende ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de sales afdeling. Je staat in voor het beheer van de klantendossiers, het...
Administratief bediende
- Client of Manpower
- Kruisem
- Onbepaalde duur
- Je verwelkomt klanten, transporteurs en leveranciers op de site.
- Je behandelt garantieaanvragen en volgt deze nauwkeurig op.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Project Officer / Management Assistant
Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning en coördinatie van diverse projecten. Je speelt een cruciale rol in de dagelijkse operationele activiteiten en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Onze klant is een onderdeel van een internationale groep. Het is een toonaangevende organisatie op het gebied van professionele dienstverlening. De firma biedt een breed scala aan diensten op het gebied van assurance, advisory en belastingadvies aan bedrijven en organisaties van elke omvang. Met een sterke focus op kwaliteit, innovatie en klantgerichtheid helpen ze hun klanten om hun meest complexe uitdagingen aan te pakken en duurzame groei te realiseren.De organisatie streeft ernaar om vertrouwen in de maatschappij op te bouwen en belangrijke problemen op te lossen. Met hun diepgaande expertise en uitgebreide ervaring begeleiden ze klanten door een steeds complexer wordende zakelijke omgeving en helpen ze hen bij het behalen van hun strategische doelstellingen.Om het reilen en zeilen in het kantoor in Gent vlot te laten verlopen zijn ze op zoek naar een nieuwe Audit Project Officer / Management Assistent.
Project Officer / Management Assistant
Functieomschrijving
Dit is het takenpakket van een Project Officer / Management Assistant:
- Je zorgt voor het verwerken en controleren van onkostennota's.
- Je stelt op, beheert en zorgt voor de verwerking van facturen.
- Je biedt ondersteuning voor het team bij de voorbereiding van onderhandelingen en het opstellen van voorstellen.
- Je bent verantwoordelijk voor het regelen van reisarrangementen voor het management.
- Je staat in voor het Beheer van de algemene mailbox en zorgen voor tijdige opvolging.
- Je neemt het agendabeheer in handen en de organisatie van vergaderingen en afspraken.
- Je zorgt voor de verwerking van algemene administratieve taken zoals documentbeheer en correspondentie.
- Je wordt ingezet bij de ondersteuning van financiële rapportages en budgetbeheer.
- Het is jouw verantwoordelijkheid om toezicht te houden op het naleven van interne en externe regelgeving en procedures.
Profiel
Dit is het profiel van een Project Officer / Management Assistant:
- Je hebt een relevante opleiding over een masterdiploma.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Vaardig met MS Office en ervaring met Google Sweet is een pluspunt.
- Proactieve, flexibele en oplossingsgerichte instelling.
- Je hebt geen 9 to 5 mentaliteit maar bent bereidt om de 'extra mile' te gaan.
Aanbod
-
Van € 2.800 tot € 3.600 per maand
Dit is het aanbod voor een Project Officer / Management Assistant:
- Een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
- Een dynamische en collegiale werkomgeving.
- Kansen voor professionele ontwikkeling en groei binnen het bedrijf.
- Je kan deelnemen aan talloze events, teambuildings, reizen en afterworks.
Praktische informatie
Page Personnel Belgium
Mathias Verdickt
Toon nummer
Bastion Tower
Marsveldplein 5
Place du Champ de Mars 5
1050 Brussels
Mathias Verdickt
Toon nummer
Bastion Tower
Marsveldplein 5
Place du Champ de Mars 5
1050 Brussels
Vorige
van
Volgende