Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
102
jobs
Office Assistent Antwerpen
- Bierens Advocaten BV
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
In deze secretariële rol ben je met een hecht team verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen een informele en enthousiaste groep advocaten en...
Office Manager
- headcount
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Procesbewaking en documentatie: Je legt procedures en werkwijzen vast en zorgt ervoor dat je...
- Projectondersteuning en dossierbeheer: Je ondersteunt de diverse afdelingen / teams en...
Office Manager
- Aggeres nv
- Schoten
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
Als Office Manager bij Aggeres speel je een cruciale rol in ons snelgroeiende team. Je krijgt de kans om structuur te brengen in onze dynamische...
Office Manager - Kom jij ons team versterken?
- Immo Jamar
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Beheren van de info-mailbox
- Inplannen van afspraken voor de makelaars
Directie-assistent(e) RPCG
- Colruyt Group
- Mechelen
- Onbepaalde duur
- Je plant vergaderingen in en beheert de agenda van zowel de directeur als het marketingdirectieteam...
- Je beheert mee de inkomende communicaties en anticipeert hierop met mogelijke antwoordvoorstellen.
Management Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Antwerpen
- Administratieve ondersteuning bieden aan het management team ;
- Helpen bij de planning en organisatie van vergaderingen ;
C-Level Assistant - Internationale omgeving
- Page Personnel
- Puurs Sint-Amands
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
- Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten
Administratief bediende
- Conessence
- Brecht
Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Forfaitaire Kosten
- Opleiding
- Thuiswerk
- Klanten verwelkomen: Je bent het eerste aanspreekpunt, zowel aan de balie als telefonisch, en zorgt...
- CRM-pakket beheren: Jij houdt onze klantgegevens en dossiers netjes op orde.
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Turnhout
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Executive Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Aartselaar
- Je beheert de agenda van C-level executives.
- Je verantwoordelijk voor het coördineren van reisarrangementen.
Allround Office Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- In jouw rol ben je het aanspreekpunt voor alles wat gerelateerd is aan catering en cleaning...
- Je zorgt ervoor dat alle afspraken nageleefd worden, alle documentatie correct verzorgd is en je...
Dossierbeheerder - wisselende uren
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je behandelt de aanvragen van klanten via telefoon, e-mail als de website.
- Je plant de aanvragen in en zorgt voor een efficiënte routeplanning.
Management assistant Linkeroever
- Page Personnel
- Zwijndrecht
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken ;
- Coördineren en beheren van agenda's voor het managementteam ;
Management Assistent Projects
- Page Personnel
- Antwerpen
- Je organiseert evenementen van A tot Z.
- Je ondersteunt de COO en het directiecomité.
Freelancer - Parttime Management Assistent
- Bright Plus Antwerpen
- Aartselaar
- Onbepaalde duur
- Je regelt internationale zakenreizen voor medewerkers, techniekers en leveranciers, inclusief het...
- Je neemt de volledige organisatie van congressen op je, coördineert reisarrangementen voor...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
(Junior) office manager
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Interim
- Beheren van een gevarieerd takenpakket (50% op kantoor, 50% in het veld).
- Functie als aanspreekpunt voor catering- en cleaning services.
Management assistant
- Page Personnel
- Zwijndrecht
- Ondersteuning bieden aan het team met dagelijkse administratieve taken;
- Beheren van agenda en coördineren van vergaderingen;
Office Assistant
- Page Personnel
- Duffel
- Verwelkomen van bezoekers op kantoor en de verwerking van de inkomende en uitgaande post,
- Administratieve ondersteuning voor de collega 's op kantoor,
Office Assistant Finance & HR
- Bright Plus Geel
- Turnhout
- Onbepaalde duur
- Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
- Banken updaten
Allround Office Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Interim
Van € 2.000 tot € 3.200 per maand
- In jouw rol ben je het aanspreekpunt voor alles wat gerelateerd is aan catering en cleaning...
- Je zorgt ervoor dat alle afspraken nageleefd worden, alle documentatie correct verzorgd is en je...
Management assistant - Gerenommeerd avocatenbureau
- Page Personnel
- Berchem
- Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
Office & Sales Assistant (4/5 mogelijk)
- Bright Plus Mechelen
- Lier
- Interim optie vast
- Je zorgt voor een correcte verwerking van de leveranciersboekhouding en betalingen
- Ook de kredietkaartenboekingen worden door jou beheerd
Traineeship Management Assistant
- Profile Group Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Leasefiets
- Opleiding
- Administratieve ondersteuning:
- Beheren van agenda en coördineren van afspraken en vergaderingen.
Junior Management Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het agendabeheer.
- Je boekt de vergaderingen en brengt het nodige in orde.
(Junior) office manager
- Page Personnel
- Antwerpen
- Beheren van een gevarieerd takenpakket (50% op kantoor, 50% in het veld).
- Functie als aanspreekpunt voor catering- en cleaning services.
(Junior) office manager - Centrum Antwerpen
- Page Personnel
- Antwerpen
Je organiseert evenementen van begin tot eind.Je biedt ondersteuning aan de COO en het directiecomité.Je beheert agenda's en plant afspraken digitaal...
Junior Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Behandelen van aanvragen voor interventies
- Bijhouden van het klassement van mailverkeer, offertes en bestelbonnen
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het beheer van de mailbox.
- Je bent verantwoordelijk voor een complex agenda beheer.
Management Assistant - Part time 60%
- Page Personnel
- Aartselaar
- Reis- en congresmanagement:
- Boeken van reizen en parkings.
- Organiseren van congressen en evenementen (o.a. certificaten opstellen, congresmateriaal beheren en...
Management Traineeship Automotive Mechelen
- Page Personnel
- Mechelen
- Het ondersteunen van verschillende afdelingen binnen de automotive;
- Het meewerken aan projecten gericht op procesverbetering ;
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Community & Office Manager
- INNOV AD
- Berchem
Community & Office Manager
Functieomschrijving
Als Community en Office Manager ben je verantwoordelijk voor een georganiseerde en aangename kantooromgeving voor collega's en bezoekers. Je ondersteunt het managementteam bij de organisatie van vergaderingen en fungeert als verbindingspersoon tussen het management en verschillende belanghebbenden van alle afdelingen en wereldwijd verspreide locaties. Belangrijke taken en verantwoordelijkheden zijn: · Ontvangen van bezoekers en regelen van alle voorbereidingen voor vergaderingen, conferenties, logistiek, catering, ... Creëren en cultiveren van een klantgerichte kantoorcultuur. · Organiseren van kantoorevenementen, zoals vergaderingen, conferenties, workshops en teambuildingactiviteiten met coördinatie van logistiek, catering, evenementmateriaal. · Ontwikkelen en implementeren van kantoorbeleid en procedures die een aangename werkomgeving bevorderen en zorgen voor naleving van bedrijfsbeleid en wettelijke voorschriften. · Communicatie op kantoor beheren en samenwerking vergemakkelijken. · Ervoor zorgen dat de kantooromgeving netjes, georganiseerd en goed onderhouden is. Toezien op onderhoud en reparaties van kantoorapparatuur en faciliteiten. Het beheren van kantoorbenodigdheden, waaronder het bestellen, inventariseren en budgetteren. · Organiseren en ondersteunen van reisplannen, waaronder het boeken van vluchten, accommodaties en vervoer. · Als onderdeel van het marketingteam ondersteun je bij de planning en coördinatie van evenementen. Bijdragen aan externe en interne communicatieplannen. · Optreden als verbindingspersoon tussen personeel en management. Behandelen van vragen en klachten. Het managementteam ondersteunen bij het organiseren van vergaderingen en het beheren van managementagenda's en -bijeenkomsten
Profiel
· Uitstekende schriftelijke en verbale communicatievaardigheden (Engels en Nederlands) · Je werkt graag zelfstandig, maar bent ook een grote teamplayer en bent hulpvaardig · Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, precisie en oog voor detail · Je hebt bij ervaring in allerlei projectmanagement vaardigheden · Je bent stressbestendig en kan onder druk werken · Je bent flexibel naar werkuren toe en wil bij voorkeur voltijds werken
Aanbod
Wij zijn een toonaangevende, internationale onderneming in Antwerpen met familiale roots waaraan elke medewerker zijn steentje bijdraagt. Innovad omarmt openheid, deelt ideeën en staat open voor innovatie op een duurzame manier met toewijding aan dierenwelzijn en een gezond milieu. Wij bieden een familiale sfeer, een toffe en leerrijke werkomgeving in een van de mooiste buurten van Antwerpen / Berchem waarbij er mogelijkheden zijn om jezelf te ontplooien. Wij zorgen voor een voltijds contract van onbepaalde duur met een correcte verloning, maaltijdcheques, kilometervergoeding, aansluiting bij ons groeps- en hospitalisatieverzekering, fietslease.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende