Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:
77
jobs
Office Assistant HSSE
- DP World Antwerp
- Doel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je bent de administratieve duizendpoot van de HSSE-afdeling en ondersteunt het team waar nodig
- Je bent verantwoordelijk voor de aangifte en opvolging van arbeidsongevallen en staat in contact...
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je staat in voor agenda- en mailboxbeheer.
- Je organiseert het travelmanagement voor advocaten.
Office Coördinator - Gent - Bloeiende KMO - M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Het coördineren van administratieve processen en workflows ;
- Het bieden van ondersteuning aan het managementteam ;
Junior Allround Medewerker - Lochristi
- Page Personnel
- Lochristi
- Ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf ;
- Zorgen voor een vlotte doorstroming van informatie tussen de afdelingen ;
Administratieve Multitasker & Office Hero (Gent)
- Page Personnel
- Gent
- Beheer van Agendabeheer: Coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen.
- Documentverwerking: Opstellen, verwerken en archiveren van correspondentie en documenten.
HR officer / Office Manager @Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Gastvrijheid: Je bent het gezicht van ons kantoor en zorgt voor een hartelijk onthaal van...
- Personeelsadministratie & payroll: Je beheert het volledige administratieve proces, van onboarding...
Administrative Business Assistant (home office!) - M/F/X
- Page Personnel
- Gent
- Analyseren van nieuwe account- of projectaanvragen en de bijbehorende checks uitvoeren.
- Onderzoek doen naar klanten met beschikbare tools en informatie.
Office management - Legal environment - Ghent - Easy to reach
- Page Personnel
- Gent
- Ondersteunen en actief beheren van dagelijkse werkzaamheden. (met de nadruk op merken, ontwerpen en...
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor belangrijke taken.
Office Manager - Gent - M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Je beheert inkomende post en briefwisseling en zorgt voor de administratie van de directie.
- Je beheert de vergaderzalen en regelt de bestellingen van kantoorbenodigdheden.
Coördinator administratie Gent
- Page Personnel
- Gent
- Je biedt ondersteuning aan de regiodirecteur en fungeert als zijn rechterhand.
- Je bent verantwoordelijk voor de volledige afrekeningsflow binnen de afdeling.
Office manager - Erpe-Mere - Internationaal bedrijf
- Page Personnel
- Erpe-Mere
- Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten ;
- Coördineren van vergaderingen en evenementen ;
Team Assistant - 2 dagen Home Office
- Bright Plus Antwerpen
- Doel
- Interim optie vast
- Je behartigt inkomende mails, telefonie en brieven.
- Je zorgt voor de agendaplanning van de lopende projecten.
Stagiair Office & Data Support
- LGA HR Group
- Gent
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Onderhouden van contact met leveranciers via telefoon en e-mail, waarbij jij zorgt voor een soepele...
- Ondersteuning bij de organisatie van jobbeurzen, evenementen en interne bijeenkomsten voor een...
Management Assistant
- Robert Half
- Gent
- Interim
- Je ontvangt de bezoekers, zet vergaderzalen klaar voor meetings, opleidingen, events etc...;
- Je staat in voor het organiseren van verschillende opleidingen, events e.a.;
Deeltijds Office Assistant (60%)
- Bright Plus Mechelen
- Sint-Niklaas
- Interim optie vast
- Je verzorgt het onthaal van leveranciers en transporteurs en bent het telefonisch aanspreekpunt...
- Je neemt bestellingen op en volgt dit proces op tot aan de levering en prefacturatie
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Administratief medewerker (parttime 19u)
- Page Personnel
- Merelbeke
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via e-mail en telefoon.
- Je boekt facturen in het systeem in en bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer.
Office Manager - Allround takenpakket - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Office management: Je bent verantwoordelijk voor de werking van ons kantoor in Merelbeke en creëert...
- Personeelsadministratie en payroll: Jij beheert het administratieve proces gedurende de volledige...
Junior Hospitality Host- Internationale omgeving-Gent
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.000 tot € 2.200 per maand
- Wees de centrale host op events voor deelnemers en zorg voor een geweldige leerervaring.
- Professioneel verwelkomen, ondersteunen en begeleiden gedurende hun hele traject, met af en toe een...
Management Assistant - Evergem
- Page Personnel
- Evergem
- Agendabeheer en Klantafspraken: Proactief beheren van de agenda's van het managementteam, inclusief...
- Communicatie en Klantrelaties: Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten en partners,...
Boekhouder gezocht voor een kantoor waar iedereen telt!
- Austin Bright
- Sint-Niklaas
- Onbepaalde duur, Zelfstandige
Van € 3.000 tot € 4.000 per maand
-
Extralegale voordelen
- Tankkaart / Laadpas
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Invaliditeitsverzekering
- Parking
- Geboorte
- Huwelijk
- Sinterklaas
- Forfaitaire Kosten
- Cultuur- en sportcheque
- Eco Cheque
- Opleiding
- Aanvullend kinderbijslag
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Het inboeken van boekhoudkundige stukken
- Voorbereiden van de balans en jaarrekeningen
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de opmaak van presentaties.
- Je zorgt ervoor dat alles piekfijn in orde is voor de (buitenlandse) verplaatsingen.
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je staat klanten te woord bij vragen over levertermijnen en volgt de orders op.
- Je stelt facturen op in SAP, maakt rapporten en verwerkt gegevens.
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Destelbergen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het onthaal en eerstelijnstelefonie.
- Je beheert klanten en prospecten door aanvragen te verwerken, afspraken te plannen en medewerkers...
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Gent
- Onbepaalde duur
- Je hebt een scherp inzicht in wat er binnen het bedrijf gebeurt en reageert hier proactief op. Van...
- Je ondersteunt de HR-afdeling bij payroll, verlofaanvragen en de onboarding van nieuwe collega's.
Front Office Assistant - FMCG sector (M/F/X)
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Beheren van klantenrelaties en ondersteunen van het secretariaatsteam
- Optimaliseren van de bedrijfsefficiëntie
Office Manager - Deeltijds
- Bright Plus Gent
- Afsnee
- Interim optie vast
- Je behandelt onkostennota’s en ondersteunt de afdeling finance waar nodig
- Je volgt betalingen actief op en hebt klantencontacten
Executive Assistant in civieltechnisch bouwbedrijf
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Leidinggeven aan het secretariaat en bedrijfsondersteuningsteam;
- Ondersteunen van drie C-level managers
Management assistant Technology Sector
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Provide administrative support to the management team.
- Coordinate and manage diaries, meetings and appointments.
Office Assistant met onthaalskills
- Robert Half
- Oost-Vlaanderen
- Interim
Van € 2.800 tot € 4.000 per maand
- Je wordt de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en...
- Je beheert een aantal administratieve taken zoals in- en uitgaande post, uurregistratie,...
Global Artwork Officer
- Robert Half
- Gent
- Interim
- Administratieve opvolging in intern systeem
- Het aanmaken van itemnummers in het bedrijfseigen systeem en het up-to-date houden van...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Communicatiemedewerker
- Heyo
- Gent
Communicatiemedewerker
Functieomschrijving
• Beeldmateriaal en media: Verwerk beeldmateriaal en stel professionele briefings op voor onze foto- en videografen, zodat elk kamp tot leven komt in beeld.
• Heyo-beleid implementeren: Bewaak de uitvoering van de Heyo-beleidsnota en ondersteun het monitorenbeleid.
• Grafisch en promotiemateriaal: Verantwoordelijkheid voor het bestellen en opvolgen van grafisch (kamp)materiaal.
• Lanceringscampagne: je bereidt de lanceringscampagne van 2026 voor. Denk hierbij aan het promoten van het Heyo aanbod via brochures, e-mails, website, sociale media (paid + organisch) …
• Interne communicatie en persacties: Ondersteun de interne communicatie, bereid persacties voor en werk aan de communicatie voor onze vormingsinitiatieven.
• Informatieverwerking voor monitoren en deelnemers: Verwerk startkampmails voor deelnemers en stel praktische inlichtingen op voor monitoren.
• Budgetbeheer: Zorgvuldig budgetbeheer en opvolging van kosten, bestellingen en facturen behoren ook tot je taken.
• Dagelijkse opvolging: je zorgt voor de dagelijkse opvolging van lopende projecten en beantwoord vragen van collega’s of verwijst hen door naar de juiste collega’s.
• Monitoren werven en waarderen: Versterk ons team van monitoren en ondersteun hen door waarderingsinitiatieven en een krachtig wervingsbeleid.
• Administratie: je staat open voor het verwerken van administratieve zaken in ons systeem en hebt ervaring met segmentatie (lijsten trekken).
• Heyo-beleid implementeren: Bewaak de uitvoering van de Heyo-beleidsnota en ondersteun het monitorenbeleid.
• Grafisch en promotiemateriaal: Verantwoordelijkheid voor het bestellen en opvolgen van grafisch (kamp)materiaal.
• Lanceringscampagne: je bereidt de lanceringscampagne van 2026 voor. Denk hierbij aan het promoten van het Heyo aanbod via brochures, e-mails, website, sociale media (paid + organisch) …
• Interne communicatie en persacties: Ondersteun de interne communicatie, bereid persacties voor en werk aan de communicatie voor onze vormingsinitiatieven.
• Informatieverwerking voor monitoren en deelnemers: Verwerk startkampmails voor deelnemers en stel praktische inlichtingen op voor monitoren.
• Budgetbeheer: Zorgvuldig budgetbeheer en opvolging van kosten, bestellingen en facturen behoren ook tot je taken.
• Dagelijkse opvolging: je zorgt voor de dagelijkse opvolging van lopende projecten en beantwoord vragen van collega’s of verwijst hen door naar de juiste collega’s.
• Monitoren werven en waarderen: Versterk ons team van monitoren en ondersteun hen door waarderingsinitiatieven en een krachtig wervingsbeleid.
• Administratie: je staat open voor het verwerken van administratieve zaken in ons systeem en hebt ervaring met segmentatie (lijsten trekken).
Profiel
• Ervaring: Minstens 2 jaar ervaring in een communicatierol binnen een soortgelijke sector.
• Digitale vaardigheden: Ervaring met Outlook, Teams, Excel en social media kanalen.
• Flexibiliteit en teamspirit: Flexibel inzetbaar en stressbestendig tijdens piekperiodes en in nauwe samenwerking met het Heyo onthaal.
• Resultaatgericht en creatief: Passie voor jeugdwerk en de drive om creatieve, kindgerichte communicatie te realiseren.
• Digitale vaardigheden: Ervaring met Outlook, Teams, Excel en social media kanalen.
• Flexibiliteit en teamspirit: Flexibel inzetbaar en stressbestendig tijdens piekperiodes en in nauwe samenwerking met het Heyo onthaal.
• Resultaatgericht en creatief: Passie voor jeugdwerk en de drive om creatieve, kindgerichte communicatie te realiseren.
Aanbod
- Tijdelijk contract ter vervanging voor zwangerschap van een collega.
- Een open en jonge bedrijfscultuur met ruimte voor initiatief, inspraak en vernieuwing.
- Een aantrekkelijk loon aangevuld met een mooi pakket aan extra legale voordelen zoals maaltijdcheques na 6 maanden, hospitalisatieverzekering,…
- Een gevarieerde job binnen een organisatie ‘in beweging’ die zowel zorg-, jeugd-, comfort- als gezondheidsdiensten aanbiedt.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Flexibele werkuren met oog voor work-life balance.
- De kans om vorm te geven aan de organisatie en zo mee te bouwen aan de visie en verdere groei van Heyo binnen Helan.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende