Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Vlaams-Brabant:
62
jobs
Verantwoordelijke Huisvesting m/v/x - Leuven
- Group Globiss
- Leuven
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Sinterklaas
- Het ontvangen van huurders/klanten op kantoor;
- Contact leggen en onderhouden met internationale retailers;
Office Coordinator
- Pharma Nord BVBA
- Zaventem
- Onbepaalde duur
- Answering phone calls and providing professional customer service
- Performing invoicing tasks and maintaining records
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Halle
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Leuven
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Office Manager
- Datadobi
- Wilsele
- Onbepaalde duur
- Organizing company events
- Assisting the marketing department for EMEA and APJ marketing events
Junior Accountant - Leuven
- Page Personnel
- Vlaams-Brabant
- Interim
Van € 2.664 tot € 3.823 per jaar
-
Extralegale voordelen
- Extra-legale vakantiedagen
- Assisteren bij financiële rapportageprocessen
- Voorbereiden van belastingaangiften
Executive Assistant
- Bright Plus Aalst
- Groot-Bijgaarden
- Onbepaalde duur
- Je ondersteunt je Executive(s) op verschillende niveaus, voert onderzoekswerk uit en voert...
- Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve ondersteuning. Dit omvat onder anderen...
Office Manager
- Attentia
- Zaventem
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Anciënniteitsverlof
- Telefonie en planning: Beantwoorden van telefoons en inplannen van werknemers voor...
- Onthaal en wachtzaalbeheer: Verwelkomen van klanten en het beheren van de wachtzaal.
Administratief Bediende - HSE
- WaW
- Diegem
- Onbepaalde duur
Van € 36.000 tot € 42.000 per jaar
Als Office Manager / HSE Assistent speel je een cruciale rol in het waarborgen van een veilige en efficiënte werkomgeving op ons hoofdkantoor. Je...
Management Assistant met Bedrijfswagen
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de agendabeheer voor één of meerdere vennoten;
- Beheer van e-mails, waarbij je zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte afhandeling;
Business Support Coördinator met bedrijfswagen
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Interim optie vast
- Je bent de drijvende administratieve kracht achter het team.
- Wanneer er projecten binnenkomen, maak jij deze aan en volg je ze ook op.
Management Assistent
- Robert Half
- Vlaams-Brabant
- Interim
- je ondersteunt het management met dagelijkse administratieve taken, waaronder planning van...
- je verwelkomt bezoekers op een professionele manier;
Office Manager
- Bright Plus Leuven
- Leuven
- Interim optie vast
- Facilitair beheer: je zorgt dat alles op rolletjes loopt – van de koffievoorziening tot de toegang...
- Administratie en financiën: Je beheert de facturatie, je houdt contact met de boekhouder, en...
Management Assistant
- Bright Plus Halle
- Sint-Pieters-Leeuw
- Onbepaalde duur
- Je beheert en volgt administratieve dossiers op met discretie en nauwkeurigheid.
- Je ondersteunt het management team.
Management Assistant
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het agendabeheer
- Je gaat zorgen voor de planning en voorbereiden van meetings
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Vlaams-Brabant? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Personal Assistant met bedrijfswagen
- Bright Plus Vilvoorde
- Vilvoorde
- Onbepaalde duur
- Je bent de rechterhand van de CEO;
- Je beheert de agenda;
Office manager/onthaalmedewerker
- Notaris Ingmar De Kegel
- Beersel
- Onbepaalde duur, Starter
- Je bent de eerste indruk van ons kantoor.
- Je staat in voor het onthaal van de cliënten en zorgt voor een vlotte organisatie.
Management Assistant
- Bright Plus Leuven
- Leuven
- Onbepaalde duur
- Je beheert verschillende agenda’s en zorgt voor een vlekkeloze planning van meetings, seminars en...
- Je coördineert internationale reizen: van het boeken van vluchten en hotels tot het regelen van...
Allround administratief medewerker
- Robert Half
- Vlaams-Brabant
- Interim
- Lange termijnplanning
- Invoeren van ritten en kilometers in de planningstool;
Administratief medewerker met boekhoudkundige kennis
- Client of Manpower
- Leuven
- Interim optie vast
- Je beheert de correspondentie met onze internationale klanten.
- Je plaatst en volgt bestellingen op.
Administratief bediende prijsbestekken
- Manpower
- Zaventem
- Interim optie vast
- Als calculator adviseer je klanten en experten inzake mogelijkheden en financiële consequenties bij...
- Je zorgt dat afspraken zijn gemaakt omtrent aflevering van de gerepareerde auto.
Administratief bediende
- Manpower
- Merchtem
- Interim optie vast
- Je doet als administratief bediende de bestellingen naar al de leveranciers. (binnen en buitenland)
- Je organiseert de transporten.
Administratief Medewerker Binnendienst
- Client of Manpower
- Zaventem
- Interim optie vast
- Je staat in voor de opmaak van offertes en input van bestellingen
- Je ondersteunt het sales team op technisch en administratief vlak
Service Advisor
- Manpower
- Herent
- Onbepaalde duur
- Warm verwelkomen en adviseren van klanten over servicebehoeften
- Opstellen van werkorders en planning van serviceafspraken
CUSTOMER SERVICE REPRESENTATIVE GERMAN-ENGLISH
- Client of Manpower
- Heverlee
- Interim optie vast
- Receive and answer customer calls/queries related to customer orders
- Receive and review customer orders
Tijdelijk Customer Care Advisor
- Manpower
- Zaventem
- Interim optie vast
- Wanneer klanten hun voertuig willen binnenbrengen voor een onderhoud of mechanische herstelling...
- Je luistert naar de noden en analyseert de wensen van de klanten. Die zet je om in een voorstel. Je...
Administratief bediende luchtvracht
- Client of Manpower
- Steenokkerzeel
- Onbepaalde duur
Als Administratief Bediende op de Export afdeling, waar je samen met de export manager verantwoordelijk bent voor de opvolging van...
Deeltijds bediende boekhouding
- Client of Manpower
- Zaventem
- Interim optie vast
- Verwerken en inboeken van bankrekeninguittreksels
- Controleren en verwerken van binnenkomende facturen
Customer service - tijdelijk
- Client of Manpower
- Diegem
- Interim optie vast
- Je beheert bestellingen (invoeren en coderen in het systeem);
- Je behandelt telefoontjes en e-mails om klanten te helpen (vragen, klachten, specifieke verzoeken);
TIJDELIJK VERANTWOORDELIJKE ONTHAAL & SECRETARIAAT
- Manpower
- Wezembeek-Oppem
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Thuiswerk
- Het organiseren, leiden en coördineren van de dienst onthaal en secretariaat (hoofdtaken: onthaal...
- Het aansturen van de medewerkers van de afdeling
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
COMM Officers
- SYNSTAR
- Dilbeek
COMM Officers
Functieomschrijving
De “Communication, organization, multitasking en management” COMM officer bij Synstar is verantwoordelijk voor het communicatie met klanten en leveranciers. De COMM Officer die zorgt voor een vloeiende samenwerking tussen onze klanten, leveranciers, collega’s en andere partijen. Deze rol is cruciaal in het waarborgen van heldere communicatie en efficiënte operationele ondersteuning binnen het beheer van gebouwen. Je staat in voor volgende kerntaken:
- Actieve communicatie met mede-eigenaars, leveranciers en stakeholders omtrent onder andere onderhoudsprojecten, renovaties en technische interventies.
- Zorgdragen voor heldere en consistente communicatie over de voortgang van werken, interventies en vragen van eigenaars.
- Uitvoeren van proactieve communicatie zoals bij schadegevallen, renovaties of geplande onderhoudswerken.
- Onderhouden van een vlotte interactie met het technische en financiële team om informatie door te geven en efficiëntie te waarborgen.
- Multitasking tussen verschillende projecten, waarbij je de voortgang volgt en prioriteiten stelt op basis van urgentie.
- Klachtenbehandeling en snel schakelen bij problemen, waarbij je oplossingsgericht en empathisch handelt.
- Documenteren en archiveren van correspondentie en acties voor rapportage en opvolging.
- Ervoor zorgen dat alle vragen van eigenaars tijdig en correct zijn behandeld.
- Een overzicht behouden van alle communicatie en urgente vragen snel en professioneel afhandelen.
- Samenwerken met collega’s door de informatie van en voor eigenaars op de juiste manier te behandelen.
- Een centrale rol spelen in het stroomlijnen van interne en externe communicatiestromen.
- Bijdragen aan de groei van Synstar door optimalisatie van processen en klanttevredenheid.
Profiel
Je beschikt over volgende skills:
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands en in het Frans;
- organisatietalent en in staat om meerdere projecten tegelijkertijd te managen;
- vermogen om overzicht te houden en snel beslissingen te nemen in een dynamische omgeving;
- ervaring met communicatie is een pluspunt;
- sterke vaardigheden in het werken met software en digitale tools;
- klantgericht met een hoge mate van empathie en het vermogen om sterke relaties op te bouwen;
- flexibel en stressbestendig in het coördineren van verschillende belangen en partijen;
- vaardig in probleemoplossend denken en het delegeren van taken naar de juiste teams.
Aanbod
Aanbod:
- We bieden je een uitdagende functie in een dynamisch bedrijf dat volop in beweging is.
- Je werkt in een innovatief bedrijf dat zich inzet voor het verbeteren van de beheersector.
- Je krijgt een rol met verantwoordelijkheid, variatie en ruimte voor eigen inbreng.
- Er zijn uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding binnen het bedrijf.
- Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket, inclusief extralegale voordelen en doorgroeimogelijkheden.
- We bieden je een vaste overeenkomst met groeipotentieel binnen een innoverende organisatie.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende