Bediende Projectadministratie Ultranet

APK Group, de katalysator van de toekomst. We zijn een toonaangevend groeibedrijf in de wereld van slimme en duurzame infrastructuren voor de steden van morgen. Dit doen we sinds 1960. Acht sectoren liggen aan de kern van ons bestaan: water, energie, mobiliteit, telecom, landschap, recycling, sleufloze technieken en construct. Deze activiteiten voeren we uit met meer dan 2300 medewerkers binnen BENELUX en Duitsland.

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail? Wil je een afwisselende job met een divers takenpakket waarbij je projectleiders en werfleiders ondersteunt? Dan is deze vacature voor jou! Je speelt een cruciale rol binnen het Ultranet-project door de administratie vlot te laten verlopen en de uitvoeringen efficiënt te ondersteunen.

Je fungeert als administratieve tussenpersoon tussen de klant, projectleiders en werfleiders. Je zorgt ervoor dat alle informatie tijdig en correct bij de juiste mensen terechtkomt.
Je vraagt adressen aan, zet deze klaar zodat de werfleiders een offerte kunnen opmaken, en controleert de opgemaakte offertes voordat ze terug naar de klant gaan.
Je beheert opmerkingen en revisies van de klant en koppelt deze terug naar de uitvoerders of projectleiders.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de administratieve opvolging van een 20-tal medewerkers. Dit omvat de verwerking van uren (vast en interim), check-in@work, boetes en facturatie.
Je maakt bestelbonnen op voor onderaannemers en staat hen te woord bij vragen.
Je ondersteunt de projectverantwoordelijken door overzichten van uren, opbrengsten en kosten bij te houden in Excel en bedrijfssoftware.
Je draagt bij aan back-up taken, zoals de onboarding van nieuwe techniekers en de opvolging van opleidingen, zodat het team flexibel kan blijven.

Je bent flexibel, gestructureerd en weet goed prioriteiten te stellen.
Je kan in drukke situaties kalm blijven en professioneel communiceren.
Je werkt nauwgezet en hebt een analytisch vermogen om gegevens uit Excel te interpreteren en bewerken.
Kennis van facturatie, boekhouding of personeelsadministratie is een plus, maar geen vereiste.
Je spreekt vloeiend Nederlands; kennis van Frans is een troef voor toekomstige project