Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in West-Vlaanderen:
48
jobs
Office Management & Administratie
- Deco Subsea NV
- Brugge
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Forfaitaire Kosten
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
Offshore• Ploegen samenstellen; contacteren en vastleggen zelfstandigen en medewerkers• Algemene communicatie met ploegen omtrent details project,...
Management Assistant
- Bright Plus Roeselare
- Brugge
- Onbepaalde duur
- Je beheert het office management op het kantoor en plaatst bestellingen bij leveranciers.
- Je ondersteunt collega's bij het administratieve beheer van de lopende dossiers.
Management Assistant
- Robert Half
- West-Vlaanderen
- Interim
- Helpen bij de organisatie van evenementen, beurzen, bedrijfsbezoeken en promotieactiviteiten.
- Je zal een sleutelrol spelen ondersteuning bieden bij marketingcampagnes
Management Assistant - Cafetariaplan
- Bright Plus Kortrijk
- Bissegem
- Onbepaalde duur
- Agenda- en vergaderbeheer: Je ondersteunt de directie door het beheren van de agenda’s. Je plant en...
- Klanten- en leverancierscontact: Je beheert de afspraken met klanten en leveranciers, en zorgt voor...
Management Assistant
- Bright Plus Roeselare
- Torhout
- Onbepaalde duur
- Je ondersteunt de manager labo en de teamleider labo bij diverse administratieve taken.
- Je biedt ondersteuning bij het opvolgen van lopende projecten.
Assistant
- Robert Half
- Meerdere regio's
- Interim
- Het ingeven en opvolgen van bestellingen voor verhuur of verkoop van materiaal.
- Coördinatie van leveringen en bijbehorende transporten.
Onthaalmedewerker / administratief bediende
- VADENOT
- Jabbeke
- Onbepaalde duur, Starter
- agenda- en afsprakenbeheer
- opstart dossiers
Office Manager - Brussels - (M/F/X)
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Manage daily office operations.
- Ensure all administrative tasks are completed accurately and on time.
Personal Assistant - Brussels - (F/M/X)
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Supporting the management team in day-to-day operations.
- Managing diaries and organising meetings and appointments.
Secrétaire bilingue
- Accent
- Anzegem
- Interim optie vast, Starter, Jobstudent
Nous recherchons un(e) Secrétaire Bilingue pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) retenu(e) sera responsable de plusieurs tâches...
Administratief bediende
- Accent
- Ieper
- Interim optie vast, Starter, Jobstudent
Als administratief bediende sta je in voor volgende taken: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers - Je boekt aan- en...
Customer Service medewerker - logistiek bedrijf
- Client of Manpower
- Dudzele
- Interim optie vast, Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Beoordelen van transportopdrachten op haalbaarheid, prijs, en andere criteria.
- Registreren van de opdrachten en zorgdragen voor de volledige administratieve verwerking.
Logistiek technisch bediende - tijdelijk
- Client of Manpower
- Wevelgem
- Interim optie vast
Als logistiek technisch bediende ben je verantwoordelijk voor het opmaken van offertes, het opvolgen van verstuurde offertes, het bestellen van...
Directieassistent (e)
- AGO Jobs & HR
- Heuvelland
- Interim
Als Directiesecretaresse ben je de rechterhand van het managementteam en speel je een cruciale rol in het vlot laten verlopen van de dagelijkse...
Telesecretaresse
- Actief Interim Roeselare
- Roeselare
- Interim optie vast
- Opbellen klanten en prospecten vanuit ons databestand met als uiteindelijk doel het maken van een...
- Updaten van het databestand: controle en aanpassen van de juiste gegevens.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in West-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Klantenadviseur Naverkoop - autosector
- Client of Manpower
- Wevelgem
- Interim optie vast
- Je ontvangt klanten hartelijk aan de receptie en biedt hen een persoonlijke service.-Je plant afspraken in, zowel face-to-face als telefonisch.-Je...
Administratief bediende
- AGO Jobs & HR
- Ieper
- Interim
Onze klant is op zoek naar een administratief bediende voor een tankstation met een aanliggende supermarkt. Taken:- Gegevens invoeren in een...
Meertalige talentenjager
- Unique Brugge
- Brugge
- Onbepaalde duur
Wat ga je doen?In een vast contract ga je aan de slag bij vooraanstaande bedrijven die jouw hulp goed kunnen gebruiken. Je vervult verschillende...
Management Assistant
- Client of Manpower
- Kuurne
- Interim optie vast
- het agendabeheer van de directie
- het notuleren van meetings
Directie assistent
- AGO Jobs & HR
- Ieper
- Interim
Wij zijn op zoek naar een proactieve en organisatorisch sterke Directie Assistent die de ondersteuning biedt aan het managementteam. In deze...
Customer Service N/F
- Client of Manpower
- Desselgem
- Onbepaalde duur
- Het verwerken van inkomende bestellingen en het beheren van dagelijkse administratieve taken.
- Het fungeren als het primaire aanspreekpunt voor onze klanten, waardoor je een gezicht geeft aan...
Assistent Supervisor Vechicle Processing Center
- Unique Brugge
- Dudzele
- Onbepaalde duur
- Met de supervisor bepalen van de capaciteit en opstellen van de werkverdeling van het team.
- Permanent bijsturen van de planning teneinde in te spelen op de vraag van de klant(en) en een zo...
Office Manager
- Vivaldis
- Roeselare
* met een luisterend oor. Jij komt alles te weten over je kandidaat-uitzendkracht om zo de perfecte match te vinden * met oog voor detail:...
Directie Assistent
- Actief Construct Waregem
- Kuurne
- Interim optie vast
- Marketing: Je zorgt voor online zichtbaarheid op platforms zoals Facebook, Instagram en LinkedIn....
- Organisatie van evenementen: Je neemt een trekkersrol op bij de organisatie van zowel bedrijfs- als...
Customer Service medewerker - vast contract
- Client of Manpower
- Roeselare
- Onbepaalde duur
- Het opstarten en afhandelen van operationele dossiers in het ERP-systeem, klaar voor facturatie;
- Opstellen, controleren en opvolgen van transport- en bevrachtingsdocumenten en deze overhandigen...
Administratief Bediende (38,5 uur per week)
- Client of Manpower
- Kortrijk
- Interim optie vast
- Het werken met een ERP-systeem en zorgen voor een vlotte verwerking van administratieve gegevens.
- De correcte en tijdige afhandeling van facturatie.
Administratief bediende - autosector
- Client of Manpower
- Wevelgem
- Interim optie vast
- Het verwerken en opvolgen van verkochte dossiers, waarbij je klantwensen coördineert met interne...
- Het verzorgen van voertuiginschrijvingen, het ontvangen van nummerplaten en het plannen van...
Management Assistent
- Client of Manpower
- Deerlijk
- Interim optie vast
- het assisteren en implementeren van de strategische verkoopdoelstellingen
- het opmaken en analyseren van rapporten
administratief bediende
- Actief Interim Torhout
- Lichtervelde
- Interim optie vast
- invoeren van vervoersdocumenten en andere gegevens in specifieke programma's en portalen.
- administratieve input en ondersteuning met een focus op alles wat te maken heeft met fokkerij.
Administratief bediende - logistiek - part time
- Client of Manpower
- Kuurne
- Interim optie vast
Hoe ziet je werkdag eruit? Als administratief bediende - logistiek - part time ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de logistieke...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Assistent Manager - Accommodaties en Experiences (Brugge, Gent & Brussel)
- HANS BOSS
- Sint-Andries
Assistent Manager - Accommodaties en Experiences (Brugge, Gent & Brussel)
Functieomschrijving
Ben je een organisatietalent met een passie voor gastvrijheid en unieke belevingen? We zijn op zoek naar een Assistent Manager die ons team komt versterken. Je speelt een cruciale rol in het beheren van onze accommodaties in Brugge en het ondersteunen van onze experiences. Wat ga je doen?
Stuur je motivatiebrief en CV naar ons emailadres.
- Beheer van Accommodaties:
- Dagelijkse coördinatie van onze gastenkamers.
- Beheer van schoonmaakplanning en voorraad.
- Kwaliteitscontrole van kamers en faciliteiten.
- Verwerken van boekingen en gastverzoeken.
- Beheer van Experiences:
- Assisteren bij de organisatie van workshops in Brugge, Gent en Brussel.
- Coördinatie en planning van hosts.
- Zorgen voor een vlekkeloze uitvoering van onze experiences.
- Bestellingen van voorraad en allerlei materialen
- Algemene taken:
- Ontzorgen van de 2 eigenaars
- Dagelijks rapporteren aan de 2 eigenaars. Duidelijke communicatie is ontzettend belangrijk.
- Voorstellen doen voor verbeteringen in dienstverlening en operaties.
- Je woont in de regio Brugge (vereist).
- Je hebt een hands-on mentaliteit en bent probleemoplossend ingesteld.
- Je hebt een oog voor detail en een passie voor gastvrijheid.
- Je bent flexibel en bereid om occasioneel in Gent en Brussel te werken, of in een andere stad zoals bv. Amsterdam of Parijs.
- Je wisselt af met een andere assistent-manager. In de ene week werk je 3 dagen, en in de andere week werk je 4 dagen. Je werkt elke dag maximum 8 uur. Het is de bedoeling dat je op een werkdag alle operationele taken van 's ochtends tot 's avonds verzorgt. Plan je tijd zo efficiënt mogelijk binnen de limiet van acht werkuren per dag.
Samen dekken jullie alle 7 dagen van de week. Concreet ziet de planning er als volgt uit:- Week 1: 3 dagen x maximum 8 uur = 24 uur
- Week 2: 4 dagen x maximum 8 uur = 32 uur
Daarna wisselen deze twee schema’s elkaar steeds af. Op deze manier kunnen beide assistent-managers samen de volledige 7 dagen per week afdekken.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een zeer goede kennis van Engels
- Je beschikt over een wagen
- Je beschikt over een moderne laptop + moderne smartphone.
- Je beschikt thuis over een rustige werkplaats met snel WiFi internet, waar je ongestoord kan werken.
- Je bent uitstekend in staat om zelfstandig te werken en hebt niet veel behoefte aan persoonlijk contact met collega's. De communicatie met zowel medewerkers als klanten verloopt grotendeels via digitale kanalen zoals WhatsApp en andere softwaretools.
- Startdatum job: 1 april 2025
- Een afwisselende functie in een dynamisch en groeiend bedrijf.
- Marktconform salaris met doorgroeimogelijkheden.
- Een fijne werkomgeving in het hart van Brugge. We hebben een bureauruimte in een hotel.
- Je kan occassioneel van thuis werken.
- Ons team bestaat uit 2 assistent-managers (waarvan 1 persoon deze vacature) die verantwoordelijk zijn voor de organisatie van alle operationele aspecten, en twee eigenaren die zich richten op ondersteuning, innovatie, uitbreiding, etc.. Daarnaast hebben we hosts voor onze experiences, schoonmaakmedewerkers, klusjesmannen, en meer.
- Je wordt ingepland via weekcontracten. Wij werken hiervoor met het online platform Payroller.com die ons veel flexibiliteit geeft.
Stuur je motivatiebrief en CV naar ons emailadres.
Aanbod
zie boven.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende