Assistant Accueil

Chez CINEMATEK, nous aimons le cinéma et nous considérons que c'est notre mission de conserver et de préserver tous les films et matériels liés au cinéma, d'utiliser notre expertise et nos connaissances pour connecter les visiteurs avec leur histoire cinématographique et d'aider les chercheurs, étudiants, créatifs et autres archives à explorez nos collections inégalées.

Accueil des fournisseurs et des externes ;
Suivi du courrier postal (entrée et sortie), y compris les envois de colis ;
Répondre aux appels téléphoniques ;
Traiter les diverses demandes internes
Répondre aux mails entrants à l'adresse générale info@ ou/et les transmettre aux départements concernés ;
Suivi des commandes logistiques pour nos services ;
Gestion des stocks ;
Gestion et suivi des ventes de DVD, tant par mail que via le portail de vente ;
Soutien administratif général., 2. Stages
PUIS-JE FAIRE UN STAGE A CINEMATEK ?
Oui, à condition que certaines conditions soient remplies ;
Un stage doit être en adéquation avec les activités et les projets de CINEMATEK.
CINEMATEK préfère superviser des projets de stages plus longs.
Nous privilégions les stagiaires multilingues (minimum bilingue : néerlandais et français).

Vous avez au moins un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur ou équivalent par l'expérience ;
Vous êtes parfaitement bilingue NL/FR et avez une bonne connaissance de l'anglais ;
Vous pouvez travailler de manière autonome, mais vous avez aussi l'esprit de groupe ;
Vous savez travailler avec Word et Excel ;
Vous êtes consciencieux et efficace.