Onze klant is een wereldwijd actieve groep van bedrijven die zich specialiseren op het vlak van baggeren, landwinning, haveninfrastructuur, offshore services voor olie- en gasindustrie en windenergie.
Administrative Support
Functieomschrijving
Unique Beveren is momenteel op zoek naar een tijdelijke administratief bediende om ondersteuning te bieden tot eind december. Ben jij georganiseerd, communicatief vaardig en op zoek naar een uitdagende rol als management assistant of in administratief werk? Lees dan verder!
Een greep uit het takenpakket:
Een greep uit het takenpakket:
- Je verzorgt de receptie, de telefonie, de info mailbox, de postverdeling, de bestellingen van kantoorbenodigdheden, en de ad hoc opdrachten.
- Je staat in voor de correcte ondertekening, opvolging, en archivering van contracten en overeenkomsten.
- Je boekt de reisdossiers, de taxi's, de beurstickets, de vluchten en de hotels voor alle MT leden.
- Je helpt mee met de organisatie van events, zoals seminaries, round ups, pensioensfeesten, en team buildings.
- Je maakt en wijzigt de organisatiecharts en sporadisch Powerpoint presentaties.
Profiel
Wie zoeken wij?
- Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Je bent communicatief sterk, sociaal vaardig en klantgericht.
- Je bent discreet, betrouwbaar en respectvol.
- Je kunt goed omgaan met stress, stelt prioriteiten en bent flexibel.
- Je bent een echte teamspeler, maar kan ook uitstekend zelfstandig werken.
- Je bent creatief, proactief en oplossingsgericht.
- Je hebt een positieve en enthousiaste houding.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van andere talen is een pluspunt.
Aanbod
Wat bieden wij?
- Een professionele en stimulerende werkomgeving.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een tijdelijke of vaste aanstelling, afhankelijk van de functie.
Vorige
van
Volgende