Administratieve onthaalbediende

* Onze klant heeft verschillende vestigingen in de regio en ondertussen zelfs een 70-tal medewerkers
* Toffe informele sfeer waar een gezonde dosis humor centraal staat
* Helemaal overtuigd? Bel of mail ons dan snel. Wij staan te popelen je te ontmoeten.

* Aan de balie/receptie ben je het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's + telefonie, mailing en agendabeheer
* Als planningstalent zorg je voor een duidelijke communicatie, begeleiding en strikte planning voor de klanten. (onderhoud, bandenwissel, ...)
* Administratie... all day long! Voorbereiden van werkorders, klachtenbehandeling, voorraad- en stockbeheer, offertes bij leveranciers, bestellingen, opmaak bestelbonnen/werkorders, agendabeheer, werkplaatsfacturen opmaken en bespreken met klant...
* Ontvangst van onderdelen, een eerste check-up en nadien de onderdelen verdelen aan het werkhuis
* Ondersteuning collega's aftersales

* Je bent een echte administratieve duizendpoot en leert graag bij
* Je werkt graag samen met je collega's
* Sporadisch inspringen op zaterdag bij drukke periodes VB. autosalon schrikt je niet af

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

* Een passie voor wagens is een MUST!
* Je bent administratief sterk
* Een saaie, voorspelbare werkdag is niets voor jou! Nee, jij hebt liever een dag vol verrassingen, die voorbij vliegt!
* Fijne collega's krijg je er gratis bij
* Het typemachine is ondertussen versleten, dus daarom vragen we dat je heel vlot kan werken met een PC.
* Je bent klantgericht, vriendelijk en hebt een verzorgd voorkomen.
* Je kan vlot, duidelijk en beleefd communiceren via de telefoon.