Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van variatie en klantgericht werken? Dan is dit dé job voor jou!
Administratief Medewerker
Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker (m/v/x) neem je een sleutelrol op binnen het bedrijf. Jouw verantwoordelijkheden zijn gevarieerd en uitdagend:
- Customer Care: Het zit in jouw DNA. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlekkeloze opvolging.
- Facturen en creditnota's: Je houdt een oogje in het zeil om ervoor te zorgen dat alles correct verloopt.
- Sociale media: Je plaatst regelmatig topics op onze sociale mediakanalen en draagt bij aan de online aanwezigheid van het bedrijf.
- Mailings: Je verzorgt onze wekelijkse mailings en houdt het klantenbestand up-to-date.
- Aankoopadministratie: Je beheert alle administratie rond bestellingen en ondersteunt het aankoopproces.
Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/en/privacy.
Profiel
Wie zoeken we?
Jij bent een enthousiaste professional met een sterke hands-on mentaliteit. Idealiter breng je het volgende mee:
- Ervaring: Je hebt al enkele jaren gewerkt in een KMO-omgeving.
- Kennis: Alles wat je extra weet, is een pluspunt, maar geen must.
- Empathie: Je denkt oplossingsgericht en bent klantgericht in al je contacten.
- Communicatie: Je werkt vlot samen met collega's en externe partners zoals fabrikanten.
- Talenkennis: Vloeiend Nederlands is een vereiste. Kennis van gesproken Frans is een mooie extra.
- IT-vaardigheden: Je hebt een goede beheersing van MS Word en Excel.
- Mindset: Je valt op door jouw ondernemende en doelgerichte aanpak.
Jobgerelateerde vaardigheden
In jouw dagelijkse takenpakket komen onder andere de volgende zaken aan bod:
- Post verwerken (registreren, sorteren, frankeren).
- Documenten archiveren en coderen.
- Bezoekers onthalen en hun vragen behandelen.
- Instructies omzetten in correcte administratieve uitvoer, zoals brieven en tabellen.
- Telefonische oproepen beantwoorden, doorverbinden en berichten noteren.
- Administratieve dossiers samenstellen en gegevens nauwkeurig opvolgen.
Persoonsgebonden competenties
Onze klant is op zoek naar iemand die deze eigenschappen belichaamt:
- Creativiteit
- Sterke communicatieskills
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
- Stressbestendigheid
- Zorgvuldigheid en betrouwbaarheid
- Resultaatgerichtheid
- Verantwoordelijkheidszin
- Plannings- en organisatietalent
- Teamgeest
Aanbod
Wat mag je van het bedrijf verwachten?
Onze klant biedt jou niet zomaar een job, maar een toekomst:
- Een stevige opleiding en begeleiding om je carrière een boost te geven.
- Een boeiende sleutelrol binnen een groeiende, dynamische en familiale KMO.
- Een gemotiveerd team dat met plezier samenwerkt.
- Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€6), een pensioenspaarplan, ecocheques en consumptiecheques.
- Een voltijdse job (39 uur per week) met 6 ADV-dagen en vaste uren:
- Maandag tot donderdag: 08:00 - 12:00 en 13:00 - 17:00
- Vrijdag: 08:00 - 12:00 en 13:00 - 16:00
Interesse?
Ben jij de administratieve topper die wij zoeken? Aarzel dan niet om te solliciteren en wie weet maak jij binnenkort deel uit van dit fantastische team in Liedekerke!
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Stationsstraat 34 bus 1,
1702 Groot-Bijgaarden