Brandweerzone Rivierenland.
Administratief medewerker VTO
Functieomschrijving
De inwoners van de 18 gemeenten in de brandweerzone Rivierenland rekenen op jou!
? Hou je van uitdagingen en gevarieerd werk?
? Ben je sociaal, een teamspeler pur sang en kan je administratieve chaos omtoveren tot een geoliede machine?
? Je klantvriendelijkheid bezorgt anderen spontaan een glimlach?
? Dan is administratief medewerker VTO echt iets voor jou!
Als administratief medewerker VTO zorg je ervoor dat onze medewerkers de kans krijgen om te groeien via trainingen en opleidingen. Je bent een belangrijke schakel tussen verschillende teams en zorgt ervoor dat informatie efficiënt stroom
WAT GA JE DOEN?
• Terwijl je de opleidingen administratief opvolgt, zorg je ervoor dat je timing zo goed is dat zelfs een Zwitserse klok er jaloers op wordt. Of het nu gaat om het versturen van documenten of het inschrijven van mensen: jij doet het allemaal!
• Je gaat na welke formulieren ontbreken en vervolledigt deze alsof je de puzzelstukjes van een 1000-delige puzzel aan het zoeken bent... en je hebt geen idee waar dat ene stukje is!
• Jij vraagt de nodige informatie op en controleert documenten op correctheid, wettelijkheid en volledigheid.
• Je beantwoordt vragen via verschillende communicatiekanalen. Of de mensen nu bellen, mailen of rooksignalen uitsturen, jij hebt altijd het juiste antwoord klaar!
• Je stuurt gegevens door naar andere betrokken instanties en diensten, waardoor je er uitziet als de postbode van de bureaucratie. Letterlijk: je brengt de papieren van A naar B, maar dan zonder de zware tas!
• Je verwerkt ieders gegevens van de gevolgde vormingen, trainingen en opleidingen. Je registreert geleverde uren, verwerkt attesten/brevetten en archiveert alles tot een waar (digitaal) kunstwerk.
• Samenwerken met de andere administratieve medewerkers van de dienst als een ware teamplayer.
? Hou je van uitdagingen en gevarieerd werk?
? Ben je sociaal, een teamspeler pur sang en kan je administratieve chaos omtoveren tot een geoliede machine?
? Je klantvriendelijkheid bezorgt anderen spontaan een glimlach?
? Dan is administratief medewerker VTO echt iets voor jou!
Als administratief medewerker VTO zorg je ervoor dat onze medewerkers de kans krijgen om te groeien via trainingen en opleidingen. Je bent een belangrijke schakel tussen verschillende teams en zorgt ervoor dat informatie efficiënt stroom
WAT GA JE DOEN?
• Terwijl je de opleidingen administratief opvolgt, zorg je ervoor dat je timing zo goed is dat zelfs een Zwitserse klok er jaloers op wordt. Of het nu gaat om het versturen van documenten of het inschrijven van mensen: jij doet het allemaal!
• Je gaat na welke formulieren ontbreken en vervolledigt deze alsof je de puzzelstukjes van een 1000-delige puzzel aan het zoeken bent... en je hebt geen idee waar dat ene stukje is!
• Jij vraagt de nodige informatie op en controleert documenten op correctheid, wettelijkheid en volledigheid.
• Je beantwoordt vragen via verschillende communicatiekanalen. Of de mensen nu bellen, mailen of rooksignalen uitsturen, jij hebt altijd het juiste antwoord klaar!
• Je stuurt gegevens door naar andere betrokken instanties en diensten, waardoor je er uitziet als de postbode van de bureaucratie. Letterlijk: je brengt de papieren van A naar B, maar dan zonder de zware tas!
• Je verwerkt ieders gegevens van de gevolgde vormingen, trainingen en opleidingen. Je registreert geleverde uren, verwerkt attesten/brevetten en archiveert alles tot een waar (digitaal) kunstwerk.
• Samenwerken met de andere administratieve medewerkers van de dienst als een ware teamplayer.
Profiel
WIE ZOEKEN WE?
• Je hebt een diploma secundair onderwijs.
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, waardoor je zelfs je planten regelmatig water geeft.
• Je behandelt informatie alsof het een geheim recept is voor het meest verrukkelijke chocoladetaartje.
• Je bent leergierig en altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in je vakgebied en in de brandweerzone Rivierenland of in het brandweerwezen algemeen.
• Jouw organisatietalent en administratieve vaardigheden zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt zodat het team kan focussen op dat waar het echt om draait.
• Je kan vlot omgaan met courante PC-pakketten, en je bent zelfs bereid om je in nieuwe softwaretoepassingen te verdiepen.
• Je hebt een diploma secundair onderwijs.
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, waardoor je zelfs je planten regelmatig water geeft.
• Je behandelt informatie alsof het een geheim recept is voor het meest verrukkelijke chocoladetaartje.
• Je bent leergierig en altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in je vakgebied en in de brandweerzone Rivierenland of in het brandweerwezen algemeen.
• Jouw organisatietalent en administratieve vaardigheden zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt zodat het team kan focussen op dat waar het echt om draait.
• Je kan vlot omgaan met courante PC-pakketten, en je bent zelfs bereid om je in nieuwe softwaretoepassingen te verdiepen.
Aanbod
WAT BIEDEN WE:
Een voltijdse arbeidsovereenkomst (38u werkvreugde/week) t.e.m. 31 maart 2025 met flexibele werktijden en de mogelijkheid om na een inwerkperiode (deels) vanuit huis te werken – ideaal voor jouw work-life balance !
Een salaris (wettelijk barema C1-C2-C3 openbare besturen) dat past bij jouw ervaring.
Maaltijdcheques van €7,50, waar je zelf slechts € 1,09 voor hoeft te betalen.
Vakantiegeld om af en toe eens de batterijen op te laden.
Eindejaarspremie om cadeaustress te vermijden.
Fietsvergoeding van € 0,35 per getrapte km om je naar je werkplek in onze kazerne van Mechelen te begeven.
Terugbetaling abonnement openbaar vervoer woon-werkverkeer, zodat deze uitgave klopt als een bus
De selectie verloopt volledig via het interimkantoor. Zij selecteren de ideale kandidaten op basis van CV, werkervaring en motivatie. De geselecteerde kandidaten hebben een motivatiegesprek met het diensthoofd VTO. Dus strijk je beste outfit glad, polijst je CV en laat vooral jouw enthousiasme stralen.
Een voltijdse arbeidsovereenkomst (38u werkvreugde/week) t.e.m. 31 maart 2025 met flexibele werktijden en de mogelijkheid om na een inwerkperiode (deels) vanuit huis te werken – ideaal voor jouw work-life balance !
Een salaris (wettelijk barema C1-C2-C3 openbare besturen) dat past bij jouw ervaring.
Maaltijdcheques van €7,50, waar je zelf slechts € 1,09 voor hoeft te betalen.
Vakantiegeld om af en toe eens de batterijen op te laden.
Eindejaarspremie om cadeaustress te vermijden.
Fietsvergoeding van € 0,35 per getrapte km om je naar je werkplek in onze kazerne van Mechelen te begeven.
Terugbetaling abonnement openbaar vervoer woon-werkverkeer, zodat deze uitgave klopt als een bus
De selectie verloopt volledig via het interimkantoor. Zij selecteren de ideale kandidaten op basis van CV, werkervaring en motivatie. De geselecteerde kandidaten hebben een motivatiegesprek met het diensthoofd VTO. Dus strijk je beste outfit glad, polijst je CV en laat vooral jouw enthousiasme stralen.
Praktische informatie
Vorige
van
Volgende