Administratief Medewerker Project Management en Receptie
Functieomschrijving
- Houd up-to-date scheepsoverzichten bij door rapporten en statusupdates van zeescheepvaart en kleinere schepen te verzamelen en indien nodig aanpassingen te maken.
- Help bij de voorbereiding van wekelijkse vergaderingen.
- Maak inkooporders aan voor projecten en houd toezicht op de facturatie.
- Zorg ervoor dat alle noodzakelijke inkooporders aanwezig zijn en los eventuele financiële kwesties die zich binnen het project voordoen snel op.
- Je ontvangt bezoekers.
- Je beheert de beveiliging van het gebouw, inclusief deuren, ramen en barrières.
- Je beantwoordt telefoongesprekken en verbind door indien nodig.
- Je neem berichten aan en zorg ervoor dat deze bij de juiste medewerker terechtkomen.
- Je zorgt voor de netheid en beschikbaarheid van de receptie en vergaderruimtes.
- Je verwerkt post en pakketten.
- Je behandelt lunchbestellingen.
- De receptietaken worden gedeeld met een collega, zodat jullie samen zorgen voor een efficiënte ontvangst en een goed georganiseerde administratie.
Profiel
- Je hebt een bachelordiploma of relevante ervaring.
- Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Engels, Nederlands en Frans.
- Je hebt een goede kennis van MS office.
- Je bent goed georganiseerd en je hebt oogt voor detail.
Aanbod
- Een uitdagende job in een snelgroeiende omgeving.
- Een goede werksfeer binnen een jong dynamisch team.
- Een competitief loonpakket.
- De kans om actief door te groeien binnen onze organisatie.
van